Čakajoča opravila
Preverite opravila, ki se bodo izvajala v prihodnje. Načrtovani čas jasno pokaže naslednji korak poteka.
Poteki dela in opravila
Naslednji korak je že načrtovan
Opomnik pred seminarjem, gradivo ob začetku tečaja ali nadaljnje sporočilo po dogodku: opravila iz sistemskih in e-poštnih predlog načrtujte glede na termin. Ekipa vidi čakajoča in že obdelana opravila.
- Sistemska opravila
- E-poštne predloge
- Časovno načrtovanje
- Ponavljajoče se
- Arhiv
Časovno načrtovana opravila
Komunikacijo za seminarje in dogodke načrtujte vnaprej
Načrtovalnik izvaja sistemska opravila in opravila iz vaših e-poštnih predlog. Pripravite sporočila za dogodke in spremljajte, kaj še čaka in kaj je že obdelano.
Ponavljajoča se opravila
Pripravite opravila, ki se bodo ponovno ustvarjala ob novih rezervacijah. Tako ekipi ni treba pripravljati istega pošiljanja za vsako prijavo posebej.
Arhiv
Z arhivom opravil preverite obdelana sistemska opravila. Zgodovino sporočil dodatno preverite v odhodni pošti.
Ključna področja
Manj ponavljanja. Več pregleda.
Predloge uporabite ob pravem času
Pripravite sporočila iz sistemskih in e-poštnih predlog. Opravilo poveže ustrezno vsebino z načrtovanim pošiljanjem.
Ostanite prisotni pred dogodkom in po njem
Opomnik pred delavnico ali sporočilo po seminarju: komunikacijo prilagodite poteku ponudbe.
Jasno ločite načrtovana in obdelana opravila
Čakajoča opravila, ponavljajoča se opravila in arhiv zagotavljajo ekipi skupen pregled.
Operativna dodana vrednost
Kaj lahko ekipa opravi vnaprej
Ustvarite opravila iz sistemskih predlog.
Za načrtovana sporočila uporabite lastne e-poštne predloge.
Načrtujte opravila pred terminom ali po njem.
Preverite čakajoča opravila in čase izvedbe.
Ponavljajoča se opravila spremljajte centralno.
Preverite obdelana opravila v arhivu.
Vaša korist
Dobro pripravljeni na vsak dogodek
Prihranek časa
Ponavljajoče se pošiljanje pripravite enkrat
Pregled
Ločite čakajoča in obdelana opravila
Povezanost
Komunikacijo prilagodite poteku tečaja
Pogosta vprašanja
Vprašanja o načrtovalniku opravil
Katere naloge lahko načrtujem?
Načrtovalnik obdeluje sistemska opravila in opravila iz e-poštnih predlog. To vključuje načrtovano komunikacijo pred terminom in po njem.
Kje vidim že obdelana opravila?
Obdelana opravila najdete v arhivu opravil. Zgodovino sporočil lahko dodatno preverite v odhodni pošti.
Ali imam pregled nad ponavljajočimi se opravili?
Da. Poleg čakajočih opravil in arhiva je na voljo ločen pogled za ponavljajoča se opravila.
Vaš naslednji dogodek se začne tukaj
Ustvarite brezplačen preizkusni račun edoobox. Med osebnim spletnim uvodom skupaj nastavimo vaš prvi tečaj, seminar ali dogodek.