المهام المعلّقة
راجع المهام المقرر تنفيذها لاحقًا. يوضح الوقت المحدد الخطوة التالية في سير العمل.
العمليات والمهام
الخطوة التالية مجدولة بالفعل
تذكير قبل الندوة، أو مواد عند بداية الدورة، أو متابعة بعد الفعالية: جدْول المهام من قوالب النظام والبريد وفق الموعد. يرى فريقك ما ينتظر المعالجة وما أُنجز.
- مهام النظام
- قوالب البريد الإلكتروني
- الجدولة الزمنية
- متكرر
- الأرشيف
مهام مجدولة زمنيًا
تخطيط تواصل الندوات والفعاليات مسبقًا
ينفذ مجدول المهام مهام النظام والمهام الناتجة عن قوالب البريد. جهّز رسائل فعالياتك وتابع ما لا يزال معلقًا وما تمت معالجته.
المهام المتكررة
جهّز المهام التي تُنشأ بصورة متكررة مع الحجوزات الجديدة، كي لا يضطر فريقك إلى إعداد الإرسال نفسه لكل تسجيل.
الأرشيف
راجع مهام النظام المعالجة في أرشيف المهام، وراجع سجل الرسائل أيضًا في صندوق الصادر.
المجالات الأساسية
تكرار أقل، ورؤية أوضح.
استخدام القوالب في الوقت المناسب
جهّز الرسائل من قوالب النظام والبريد. تربط المهمة المحتوى المناسب بموعد الإرسال المحدد.
تواصل حاضر قبل الفعالية وبعدها
تذكير قبل ورشة أو رسالة بعد ندوة: اضبط التواصل وفق سير عرضك.
تمييز المخطط له عن المنجز بوضوح
تمنح المهام المعلّقة والمتكررة والأرشيف فريقك رؤية مشتركة لسير العمل.
القيمة المضافة التشغيلية
ما يمكن لفريقك إنجازه مسبقًا
إنشاء مهام من قوالب النظام.
استخدام قوالب بريد مخصصة للرسائل المجدولة.
جدولة المهام قبل الموعد أو بعده.
مراجعة المهام المعلّقة وأوقات تنفيذها.
متابعة المهام المتكررة مركزيًا.
تتبّع المهام المعالجة في الأرشيف.
الفائدة لك
استعداد جيد لكل فعالية
توفير الوقت
إعداد الإرسال المتكرر مرة واحدة
نظرة عامة
التمييز بين المهام المعلّقة والمنجزة
السياق
مواءمة التواصل مع سير الدورة
الأسئلة المتداولة
أسئلة حول مخطط المهام
ما المهام التي يمكن جدولتها؟
يعالج مجدول المهام مهام النظام وقوالب البريد، بما فيها المراسلات المجدولة قبل الموعد وبعده.
أين أجد المهام التي تمت معالجتها؟
تجد المهام المعالجة في أرشيف المهام. ويمكن مراجعة سجل الرسائل أيضًا في صندوق الصادر.
هل يمكن الاطلاع على المهام المتكررة؟
نعم. إلى جانب المهام المعلّقة والأرشيف، توجد شاشة مستقلة للمهام المتكررة.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
أنشئ حساب edoobox التجريبي المجاني. في جلسة تعريف شخصية عبر الإنترنت، نعدّ معًا دورتك أو ندوتك أو فعاليتك الأولى.