流程和任务

下一步已经安排好

研讨会前提醒、开课资料或活动后跟进:通过系统和邮件模板,按日程安排任务。团队可查看待处理及已处理状态。

课程与团队中的数字任务、提醒和批准进行协调
  • 系统任务
  • 电子邮件模板
  • 时间控制
  • 重复
  • 归档
定时任务

提前安排研讨会与活动通信

任务调度器执行系统任务和邮件模板任务。预先准备活动相关消息,并查看哪些尚待处理、哪些已经完成。

待处理任务

查看即将执行的任务。计划时间让流程的下一步清晰可见。

重复任务

预先设置每次新预订时重复创建的任务。团队无需为每次报名重新准备相同的发送流程。

归档

通过任务归档追踪已处理的系统任务,邮件记录也可在发件箱查看。

1准备设置模板与时间2执行课程邮件定时发送3追踪记录归档中的已处理任务
核心领域

减少重复工作,掌握更多信息。

准备

在合适的时间使用模板

从系统模板和邮件模板准备消息。任务将合适的内容与发送计划关联起来。

计划

活动前后,保持联系

工作坊前提醒或研讨会后消息:让沟通安排配合项目流程。

追踪记录

清晰区分已计划与已处理

待处理任务、重复任务和归档让团队共享完整概览。

运营附加值

团队可以提前完成的工作

  • 从系统模板创建任务。

  • 使用自定义邮件模板准备计划消息。

  • 安排场次开始前或结束后的任务。

  • 查看待处理任务及执行时间。

  • 集中查看重复任务。

  • 在归档中追踪已处理任务。

您的收益

每场活动,都准备充分

节省时间

重复发送,只需准备一次

概述

区分待处理与已处理任务

相关信息

让沟通配合课程流程

常见问题

关于任务计划的问题

可以安排哪些任务?

任务调度器处理系统任务和邮件模板任务,包括场次前后的计划通信。

在哪里查看已处理任务?

在任务归档中查看已处理任务。邮件历史也可在发件箱中查看。

可以总览重复任务吗?

可以。除待处理任务和归档外,还有专门的重复任务视图。

下一场活动,从这里开始

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