课程与研讨会管理

课程、研讨会与活动,共用一本日历

从每周课程、单日研讨会到多场次活动,在edoobox集中安排日程、负责人和房间。项目状态、容量和报名截止时间决定参与者可以预订什么。

团队通过数字课程管理概述来规划课程设置、日期和状态
  • 课程项目与日期
  • 自由选择日期
  • 状态逻辑
  • 负责人和教室
  • 日历提要
进行中

从发布到确认预订,一切都保持在清晰的过程中。

所有相关信息都在 edoobox 中清晰地呈现给您。这意味着您始终可以概览您的报价、客户数据和会计。

投标及状态

提供固定期限或自由选择日期的报价,且可见且可控

您可以直接在报价中定义地点、状态和时间逻辑。这意味着您的团队可以立即看到哪些内容是开放的、肯定会发生的或供不应求的。

等候名单和集体登记

只需点击几下即可填补等候名单中的空闲位置

空闲名额可以直接从等候名单中填补。适当的替代方案和集体注册仍然在同一流程中明确安排。

付款方式

直接在预订流程中处理在线付款和发票

付款方式直接在预订流程中查询和处理,参与者不会被不必要地重定向到付款提供商。

发票和追踪

确保每次预订的金额、截止日期和收据可追溯

发票、付款状态和文件在同一预订中仍然可见。这给后台带来了平静,并缩短了日常业务中的查询时间。

核心领域

在同一处组织活动计划

项目结构

清晰组织课程与研讨会

按类别组织项目,并用标签关联。定期课程、工作坊和系列研讨会可纳入同一计划。共用或独立的描述、图片、视频、PDF、链接和多语言内容均可集中维护。

日程安排

从单次活动到多场次项目

用项目日历和总览管理日程。按讲师、地点或项目筛选,复制场次并保存模板。从草稿到已取消的状态控制活动是否可见、是否可预订。

团队与地点

为场次分配负责人和房间

将每节课或每场研讨会关联到负责人和房间。团队成员使用具有适当权限的独立账号。登记场地和详细地址后,预订流程中还可显示Google地图。

报名

按活动形式设置预订规则

通过标签包含与排除条件、带值标签和筛选器组织项目。两种报名逻辑、自动状态和日历订阅源支持不同课程、系列研讨会和活动形式。

运营附加值

课程经理在日常生活中具体确保什么

  • 类别、标签和媒体为小型和大型课程项目创建了清晰的课程结构。

  • 正常注册和自由选择日期涵盖整个课程、个人课程和模块化课程。

  • 状态和自动化控制可见性、可预订性、最低参与者数量、注册截止日期和取消。

  • 可以为每次约会明确分配经理、地点和房间。

  • 全局日历显示所有优惠的利用率和日程安排。

  • 日历源允许您订阅 Outlook、Google 日历或 iCal 中的约会。

负责人、地点与房间

谁来主持研讨会,在哪里举行?

将人员和房间直接分配给课程、研讨会和活动场次。安排始终关联相应项目。

每个场次的讲师

为各节课指定负责人。同一项目中也可安排不同讲师轮流授课。

活动场地与研讨室

维护地点的地址和所属房间,在安排场次时选择合适的举办地点与房间。

总日历与日历订阅源

按项目、地点或负责人筛选日程。通过日历订阅源,也可在Outlook、Google Calendar或iCal订阅场次。

一个场次,全部分配妥当。授课教师教室实施Lena Berg项目管理精要Seeblick研讨室校区 · 16个名额09:00 – 12:00讲师与房间已关联直接在课程场次中安排
您的收益

减少每次举办前的协调

更少的搜索工作

优惠、预约、状态和资源都在一个系统中。

减少计划错误

在问题出现之前,能力、期限和实施状态都是可见的。

更好的可预订性

参与者可以清楚地看到可用的内容以及适用的调度逻辑。

常见问题

关于课程经理的问题

我可以显示整个课程和个别课程吗?

是的。您可以预订完整的课程,也可以选择单独的课程、模块或预约的部分内容,并可自由选择日期。

edoobox 如何防止不当或重复注册?

可以使用正面和负面标签条件来控制要求、排除和后续优惠。这意味着预订规则仍然清晰易懂。

每次预约的管理、房间和地点可以更改吗?

是的。可以存储每次约会的经理、地点和房间,并在规划、沟通和实施时予以考虑。

我可以获得所有预约的完整概览吗?

是的。除了优惠日历外,还有一个全局日历,其中包含按优惠、位置和管理划分的筛选选项。

edoobox也能管理研讨会、工作坊和活动吗?

可以。edoobox可管理单次活动、定期课程和多场次研讨会。按形式设置日程、容量、房间、报名截止时间和预订流程。

下一场活动,从这里开始

创建免费的edoobox测试账号。通过一对一在线入门指导,我们会共同设置您的第一个课程、研讨会或活动。

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