Od cotygodniowego kursu przez jednodniowe seminarium po wieloczęściowe wydarzenie: planuj terminy, prowadzących i sale centralnie w edoobox. Status oferty, limity miejsc i terminy zapisów określają, co uczestnicy mogą zarezerwować.
Od publikacji do potwierdzonej rezerwacji wszystko przebiega w jednym przejrzystym procesie.
edoobox przejrzyście prezentuje wszystkie istotne informacje. Zawsze masz przegląd ofert, danych klientów i księgowości.
01Publikacja i status
Zapewnij widoczność i kontrolę ofert o stałym okresie lub swobodnym wyborze terminów
Liczbę miejsc, status i zasady czasowe określasz bezpośrednio w ofercie. Zespół od razu widzi, co jest otwarte, co odbędzie się na pewno i gdzie kończą się miejsca.
02Lista oczekujących i zapisy zbiorcze
Uzupełniaj wolne miejsca z listy oczekujących w kilku kliknięciach
Wolne miejsca można uzupełniać bezpośrednio z listy oczekujących. Odpowiednie alternatywy i zapisy zbiorcze pozostają przejrzyste w tym samym procesie.
03Płatność
Obsługuj płatności online i faktury bezpośrednio podczas rezerwacji
Wybór i obsługa metod płatności odbywają się bezpośrednio podczas rezerwacji, bez zbędnego przekierowywania uczestników do operatora płatności.
04Faktura i monitorowanie
Zachowaj możliwość prześledzenia kwot, terminów i dokumentów każdej rezerwacji
Faktury, status płatności i dokumenty pozostają widoczne w tej samej rezerwacji. To porządkuje pracę administracyjną i ogranicza dodatkowe pytania na co dzień.
Główne obszary
Organizuj program wydarzeń w jednym miejscu
Struktura oferty
Przejrzyście uporządkuj kursy i seminaria
Porządkuj oferty w kategoriach i łącz je tagami. Dzięki temu regularne kursy, warsztaty i cykle seminariów znajdują się w jednym programie. Centralnie zarządzaj wspólnymi lub osobnymi opisami, obrazami, filmami, PDF-ami, linkami i treściami wielojęzycznymi.
Planowanie terminów
Od pojedynczego wydarzenia do cyklu spotkań
Korzystaj z kalendarza oferty i widoku ogólnego terminów. Filtruj według prowadzącego, miejsca lub oferty, powielaj terminy i zapisuj szablony. Status od wersji roboczej do anulowania steruje widocznością i możliwością rezerwacji wydarzeń.
Zespół i miejsca
Przypisuj prowadzących i sale do terminu
Powiąż każdą lekcję lub termin seminarium z odpowiedzialnymi osobami i właściwą salą. Członkowie zespołu otrzymują własne konta z odpowiednimi uprawnieniami. Miejsca realizacji i dokładne adresy umożliwiają też pokazanie mapy Google podczas rezerwacji.
Zapisy
Dostosuj możliwość rezerwacji do formatu wydarzenia
Pozytywne i negatywne warunki tagów, tagi z wartościami i filtry porządkują ofertę. Dwie logiki zapisów, automatyzacja statusów i kanały kalendarza wspierają różne modele kursów, cykle seminariów i formaty wydarzeń.
Korzyści w codziennej pracy
Co Menedżer kursów zabezpiecza w codziennej pracy
✓
Kategorie, tagi i multimedia tworzą jasną strukturę ofert dla małych i dużych programów kursów.
✓
Zwykłe zapisy i swobodny wybór terminów obejmują całe kursy, pojedyncze lekcje i programy modułowe.
✓
Status i automatyzacja regulują widoczność, możliwość rezerwacji, minimalną liczbę uczestników, termin zakończenia zapisów i odwołanie.
✓
Prowadzących, miejsca i sale można przejrzyście przypisywać do terminów.
✓
Kalendarz globalny pokazuje wykorzystanie miejsc i terminy wszystkich ofert.
✓
Kanały kalendarza pozwalają subskrybować terminy w Outlooku, Kalendarzu Google i iCal.
Prowadzący, miejsca i sale
Kto prowadzi seminarium i gdzie się ono odbywa?
Przypisuj osoby i sale bezpośrednio do terminów kursów, seminariów i wydarzeń. Plan pozostaje powiązany z odpowiednią ofertą.
Prowadzący dla każdego terminu
Zapisz osoby odpowiedzialne za poszczególne lekcje. W ramach jednej oferty możesz też przypisać zmieniających się prowadzących.
Miejsca wydarzeń i sale seminaryjne
Zarządzaj miejscami wraz z adresami i powiązanymi salami. Przy danym terminie wybierz odpowiednie miejsce i salę.
Kalendarz ogólny i kanał kalendarza
Filtruj przegląd terminów według oferty, miejsca lub prowadzącego. Kanały kalendarza umożliwiają subskrybowanie terminów także w Outlook, Google Calendar i iCal.
Twoja korzyść
Mniej uzgodnień przed każdą realizacją
Mniej szukania
Oferty, terminy, statusy i zasoby znajdują się w jednym systemie.
Mniej błędów planowania
Dostępne miejsca, terminy i status realizacji są widoczne, zanim pojawią się problemy.
Łatwiejsza rezerwacja
Uczestnicy wyraźnie widzą, co jest dostępne i jakie zasady dotyczą terminów.
Częste pytania
Pytania o menedżera kursów
Czy mogę obsługiwać całe kursy i pojedyncze lekcje?+
Tak. Możesz umożliwić rezerwowanie całej oferty lub swobodny wybór pojedynczych lekcji, modułów i części terminów.
Jak edoobox zapobiega nieodpowiednim lub podwójnym zapisom?+
Pozytywne i negatywne warunki tagów pozwalają określać wymagania, wykluczenia i kolejne oferty. Zasady rezerwacji pozostają jasne i zrozumiałe.
Czy prowadzący, sala i miejsce mogą się zmieniać między terminami?+
Tak. Prowadzących, miejsca realizacji i sale można zapisywać dla każdego terminu oraz uwzględniać w planowaniu, komunikacji i realizacji.
Czy otrzymam zbiorczy przegląd wszystkich terminów?+
Tak. Oprócz kalendarza oferty dostępny jest kalendarz globalny z filtrami według oferty, miejsca i prowadzącego.
Czy w edoobox mogę też zarządzać seminariami, warsztatami i wydarzeniami?+
Tak. W edoobox możesz organizować pojedyncze wydarzenia, cykliczne kursy i wieloczęściowe seminaria. Terminy, limity miejsc, sale, terminy zapisów i proces rezerwacji dostosowujesz do danego formatu.
Utwórz bezpłatne konto testowe edoobox. Podczas indywidualnego wprowadzenia online wspólnie skonfigurujemy Twój pierwszy kurs, seminarium lub wydarzenie.
