Od týdenního kurzu přes jednodenní seminář až po vícedílnou akci: plánujte termíny, vedoucí a místnosti centrálně v edoobox. Stav nabídky, kapacity a uzávěrky přihlášek určují, co si účastníci mohou rezervovat.
Od zveřejnění po potvrzenou rezervaci zůstává vše v jednom přehledném procesu.
V edoobox se všechny důležité informace zobrazují přehledně. Vždy tak máte přehled o nabídkách, zákaznických údajích a účetnictví.
01Zveřejnění a stav
Zviditelněte a spravujte nabídky s pevnou dobou trvání nebo volným výběrem termínu
Místa, stav a časová pravidla nastavíte přímo v nabídce. Váš tým tak okamžitě vidí, co je otevřené, co se zaručeně uskuteční a kde docházejí místa.
02Čekací listina a hromadné přihlášky
Obsaďte volná místa z čekací listiny na několik kliknutí
Volná místa lze obsadit přímo z čekací listiny. Vhodné alternativy a hromadné přihlášky zůstávají přehledně ve stejném procesu.
03Platba
Vyřizujte online platby a faktury přímo v rezervačním procesu
Platební metody se vybírají a platby zpracovávají přímo v rezervačním procesu bez zbytečného přesměrování účastníků k poskytovateli plateb.
04Faktury a sledování
Udržujte částky, lhůty a doklady dohledatelné pro každou rezervaci
Faktury, stav plateb a dokumenty zůstávají viditelné ve stejné rezervaci. Přináší to klid do administrativy a zkracuje dotazy v každodenním provozu.
Hlavní oblasti
Organizujte program akcí na jednom místě
Struktura nabídky
Přehledně uspořádejte kurzy a semináře
Uspořádejte nabídky do kategorií a propojte je pomocí štítků. Průběžné kurzy, workshopy a série seminářů tak najdou místo v jednom programu. Společné či individuální popisy, obrázky, videa, PDF, odkazy a vícejazyčný obsah spravujte centrálně.
Plánování termínů
Od jedné akce k vícedílnému programu
Pro termíny využijte kalendář nabídky a celkový přehled. Filtrujte podle vedoucího, místa nebo nabídky, kopírujte termíny a ukládejte šablony. Stav od konceptu po zrušení určuje viditelnost a možnost rezervace akcí.
Tým a místa
Přiřazujte vedoucí a místnosti k termínu
Propojte každou lekci nebo termín semináře s odpovědnými osobami a správnou místností. Členové týmu dostanou vlastní přístupy s vhodnými právy. Místa konání a přesné adresy umožňují také mapu Google při rezervaci.
Přihlášení
Řiďte dostupnost rezervací podle formátu akce
Kladné a záporné podmínky štítků, štítky s hodnotami a filtry strukturují nabídku. Dvě logiky přihlášení, automatika stavů a kalendářové kanály podporují různé modely kurzů, série seminářů a formáty akcí.
Provozní přínos
Co Správce kurzů v každodenní praxi zajišťuje
✓
Kategorie, štítky a média vytvářejí jasnou strukturu nabídek pro malé i velké programy kurzů.
✓
Běžné přihlášení a volný výběr termínu pokrývají celé kurzy, jednotlivé lekce a modulární programy.
✓
Stav a automatická pravidla řídí viditelnost, možnost rezervace, minimální počet účastníků, uzávěrku přihlášek a zrušení.
✓
Lektory, místa a místnosti lze přehledně přiřadit ke každému termínu.
✓
Globální kalendář zobrazuje vytíženost a rozložení termínů napříč všemi nabídkami.
✓
Kalendářové kanály umožňují odebírat termíny v Outlooku, Google Calendar nebo iCal.
Vedoucí, místa a místnosti
Kdo vede seminář a kde se koná?
Přiřazujte osoby a místnosti přímo k termínům kurzů, seminářů a akcí. Plánování zůstává propojené s příslušnou nabídkou.
Vedoucí pro každý termín
U jednotlivých lekcí uveďte odpovědné vedoucí. V rámci nabídky lze přiřadit i střídající se vedoucí.
Místa konání a seminární místnosti
Spravujte místa s adresami a souvisejícími místnostmi. U termínu vyberte vhodné místo konání a místnost.
Celkový kalendář a kalendářový kanál
Filtrujte přehled termínů podle nabídky, místa nebo vedoucího. Přes kalendářové kanály lze termíny odebírat také v Outlook, Google Calendar nebo iCal.
Váš přínos
Méně domlouvání před každým konáním
Méně hledání
Nabídky, termíny, stavy a zdroje jsou v jednom systému.
Méně chyb v plánování
Kapacity, lhůty a stav realizace jsou viditelné dříve, než vzniknou problémy.
Snazší rezervace
Účastníci jasně vidí, co je dostupné a jaká pravidla platí pro termíny.
Časté dotazy
Otázky ke Správci kurzů
Mohu zobrazovat celé kurzy i jednotlivé lekce?+
Ano. Můžete umožnit rezervaci celé nabídky nebo s volným výběrem termínu zpřístupnit jednotlivé lekce, moduly či části termínů.
Jak edoobox brání nevhodným nebo duplicitním přihláškám?+
Pomocí kladných a záporných podmínek štítků lze řídit předpoklady, vyloučení a navazující nabídky. Pravidla rezervací tak zůstávají jasná a dohledatelná.
Mohou se lektoři, místnosti a místa měnit podle termínu?+
Ano. Ke každému termínu lze uložit lektory, místa konání a místnosti a zohlednit je při plánování, komunikaci a realizaci.
Získám celkový přehled všech termínů?+
Ano. Kromě kalendáře nabídky existuje globální kalendář s filtrováním podle nabídky, místa a lektora.
Mohu v edoobox spravovat také semináře, workshopy a akce?+
Ano. V edoobox můžete organizovat jednotlivé akce, opakované kurzy i vícedílné semináře. Termíny, kapacity, místnosti, uzávěrky přihlášek a rezervační postupy nastavíte podle formátu.
