Från veckokurs via endagsseminarium till evenemang i flera delar: Planera tillfällen, ledare och lokaler centralt i edoobox. Aktivitetsstatus, kapacitet och anmälningsfrister styr vad deltagarna kan boka.
Från publicering till bekräftad bokning ingår allt i ett tydligt arbetsflöde.
I edoobox presenteras all relevant information överskådligt. Därmed har du alltid överblick över dina erbjudanden, kunduppgifter och bokföring.
01Publicering och status
Gör erbjudanden med fast löptid eller fritt val av tillfällen synliga och styrbara
Du definierar platser, status och tidslogik direkt i erbjudandet. Teamet ser genast vad som är öppet, garanterat genomförs eller börjar bli fullt.
02Väntelista och gruppanmälan
Fyll lediga platser från väntelistan med några få klick
Lediga platser kan fyllas direkt från väntelistan. Lämpliga alternativ och gruppanmälningar förblir överskådliga i samma flöde.
03Betalning
Hantera onlinebetalningar och fakturor direkt i bokningsflödet
Betalsätt väljs och hanteras direkt i bokningsflödet utan att deltagarna i onödan skickas vidare till betalningsleverantören.
04Faktura och uppföljning
Håll belopp, tidsfrister och underlag spårbara per bokning
Fakturor, betalningsstatus och dokument förblir synliga i samma bokning. Det ger lugnare administration och kortare frågehantering i vardagen.
Kärnområden
Organisera evenemangsprogrammet på ett ställe
Aktivitetsstruktur
Strukturera kurser och seminarier tydligt
Dela in aktiviteter i kategorier och koppla dem med taggar. Då ryms löpande kurser, workshoppar och seminarieserier i samma program. Hantera gemensamma eller individuella beskrivningar, bilder, videor, PDF:er, länkar och flerspråkigt innehåll centralt.
Planering av tillfällen
Från enstaka evenemang till arrangemang i flera delar
Använd aktivitetskalendern och den övergripande vyn för tillfällena. Filtrera efter ledare, plats eller aktivitet, duplicera tillfällen och spara mallar. Status från Utkast till Inställt styr evenemangens synlighet och bokningsbarhet.
Team och platser
Tilldela ledare och lokaler till tillfället
Koppla varje lektion eller seminarietillfälle till ansvariga personer och rätt lokal. Teammedlemmarna får personliga konton med lämpliga behörigheter. Platser och exakta adresser gör även en Google-karta möjlig i bokningsprocessen.
Anmälan
Anpassa bokningsmöjligheterna till evenemangets format
Positiva och negativa taggvillkor, taggar med värden och filter strukturerar utbudet. Två anmälningslogiker, automatisk status och kalenderflöden stöder olika kursmodeller, seminarieserier och evenemangsformat.
Operativt mervärde
Vad kurshanteraren konkret säkerställer i vardagen
✓
Kategorier, taggar och medier skapar en tydlig erbjudandestruktur för små och stora kursprogram.
✓
Vanlig anmälan och fritt val av tillfällen täcker hela kurser, enskilda lektioner och modulbaserade program.
✓
Status och automatik reglerar synlighet, bokningsbarhet, minsta deltagarantal, sista anmälningsdag och inställande.
✓
Ledare, platser och rum kan tilldelas tydligt per tillfälle.
✓
Den globala kalendern visar beläggning och schemaläggning för alla erbjudanden.
✓
Kalenderflöden gör det möjligt att prenumerera på tillfällen i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Ledare, platser och lokaler
Vem leder seminariet och var hålls det?
Tilldela personer och lokaler direkt till kurs-, seminarie- och evenemangstillfällen. Planeringen förblir kopplad till respektive aktivitet.
Kursledare per tillfälle
Ange ansvariga ledare för enskilda lektioner. Olika ledare kan även tilldelas inom samma aktivitet.
Evenemangsplatser och seminarielokaler
Hantera platser med adresser och tillhörande lokaler. Välj rätt genomförandeplats och lokal för tillfället.
Övergripande kalender och kalenderflöde
Filtrera tillfällesöversikten efter aktivitet, plats eller ledare. Kalenderflöden gör det även möjligt att prenumerera på tillfällen i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Er nytta
Mindre samordning före varje genomförande
Mindre sökande
Erbjudanden, tillfällen, status och resurser finns i ett system.
Färre planeringsfel
Kapacitet, tidsfrister och genomförandestatus är synliga innan problem uppstår.
Enklare att boka
Deltagarna ser tydligt vad som är tillgängligt och vilken tidslogik som gäller.
Vanliga frågor
Frågor om kurshanteraren
Kan jag hantera både hela kurser och enskilda lektioner?+
Ja. Du kan låta deltagarna boka ett helt erbjudande eller använda fritt tidsval för att låta dem välja enskilda lektioner, moduler eller delar av tillfällen.
Hur förhindrar edoobox olämpliga eller dubbla anmälningar?+
Med positiva och negativa taggvillkor kan förutsättningar, undantag och följderbjudanden styras. Därmed förblir bokningsreglerna tydliga och spårbara.
Kan ledare, rum och plats variera mellan tillfällena?+
Ja. Ledare, genomförandeplatser och rum kan anges per tillfälle och beaktas i planering, kommunikation och genomförande.
Får jag en samlad översikt över alla tillfällen?+
Ja. Utöver erbjudandekalendern finns en global kalender med filter för erbjudande, plats och ledare.
Kan jag även hantera seminarier, workshoppar och evenemang med edoobox?+
Ja. Ni kan organisera enstaka evenemang, återkommande kurser och seminarier i flera delar i edoobox. Anpassa tillfällen, kapacitet, lokaler, anmälningsfrister och bokningsflöden till formatet.
Skapa ert kostnadsfria edoobox-testkonto. Under en personlig introduktion online konfigurerar vi tillsammans er första kurs, ert seminarium eller evenemang.
