Kursledare per tillfälle
Ange ansvariga ledare för enskilda lektioner. Olika ledare kan även tilldelas inom samma aktivitet.
Resursplanering
Rätt team. Rätt evenemangsplats
En seminarielokal till workshopen, kursledaren till nästa lektion eller en plats för evenemanget: Tilldela personer, platser och lokaler till rätt tillfällen och följ planeringen i den övergripande kalendern.
- Orter
- Lokaler
- Ledning
- Koppling till tillfälle
- Google Maps
Ledare, platser och lokaler
Vem leder seminariet och var hålls det?
Tilldela personer och lokaler direkt till kurs-, seminarie- och evenemangstillfällen. Planeringen förblir kopplad till respektive aktivitet.
Evenemangsplatser och seminarielokaler
Hantera platser med adresser och tillhörande lokaler. Välj rätt genomförandeplats och lokal för tillfället.
Övergripande kalender och kalenderflöde
Filtrera tillfällesöversikten efter aktivitet, plats eller ledare. Kalenderflöden gör det även möjligt att prenumerera på tillfällen i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Kärnområden
Överblick över allt som är viktigt för genomförandet
Bestäm platser och rum i god tid före kursstart
Genomförandeplatser, rum och adresser registreras strukturerat och tilldelas per tillfälle. Därmed hålls planering och deltagarinformation konsekventa.
Synliggör ledare och ansvarsområden
Föreläsare eller kursledare kopplas direkt till tillfällen. Det förenklar intern samordning och tydliggör vem som ansvarar för genomförande och frågor.
Integrera resursdata i bokningsprocessen
Plats- och adressinformation kan visas i bokningsprocessen och kommunikationen. Deltagarna får bättre vägledning utan att teamet behöver följa upp manuellt.
Driv verksamhet på flera platser och i flera format med kontroll
När program växer blir resurser snabbt en flaskhals. edoobox håller tilldelningen nära tillfället och förhindrar att planeringen försvinner i separata tabeller.
Operativt mervärde
Vad resursplanering i edoobox gör
Tilldela kursledare till enskilda lektioner.
Hantera genomförandeplatser med adresser och lokaler.
Koppla tillfällen till rätt lokal.
Filtrera den övergripande kalendern efter aktivitet, plats eller ledare.
Prenumerera på tillfällen via kalenderflöden i Outlook, Google Calendar eller iCal.
Använd platsinformation för bokningar och kommunikation.
Er nytta
Varför resursplanering påverkar konverteringen
Färre följdfrågor
Deltagarna ser plats, rum och relevanta uppgifter tidigare.
Mindre planeringsrisk
Ledare, plats och tillfälle är tydligt kopplade till varandra.
Mer professionalism
Bokningsprocessen känns organiserad redan innan kursen börjar.
Vanliga frågor
Frågor om resurser
Kan jag hantera flera platser och rum?
Ja. Platser och rum kan underhållas centralt och tilldelas per tillfälle.
Är resurserna synliga även för deltagare?
Relevant information som plats, adress eller rum kan göras synlig i bokningsprocessen och kommunikationen.
Kan jag ange ledare för varje tillfälle?
Ja. Ledare kan hanteras i systemet och tilldelas enskilda tillfällen.
Är resursplanering användbar även för onlineerbjudanden?
Ja. Även online- och hybriderbjudanden har nytta av tydliga ansvarsområden, genomförandeinformation och formatspecifik kommunikation.
Ert nästa evenemang börjar här
Skapa ert kostnadsfria edoobox-testkonto. Under en personlig introduktion online konfigurerar vi tillsammans er första kurs, ert seminarium eller evenemang.