Giảng viên theo buổi
Chỉ định giảng viên phụ trách từng buổi. Có thể thay đổi giảng viên giữa các buổi trong cùng chương trình.
Lập kế hoạch nguồn lực
Đúng đội ngũ, đúng địa điểm tổ chức
Phòng workshop, giảng viên buổi tiếp theo hay địa điểm sự kiện: phân bổ người, địa điểm và phòng theo lịch, rồi theo dõi trên lịch tổng.
- Địa điểm
- Phòng
- Phụ trách
- Liên kết lịch hẹn
- Google Maps
Người phụ trách, địa điểm và phòng
Ai phụ trách hội thảo và tổ chức ở đâu?
Phân người và phòng trực tiếp theo lịch khóa học, hội thảo, sự kiện. Kế hoạch luôn gắn với chương trình tương ứng.
Địa điểm sự kiện và phòng hội thảo
Quản lý địa điểm cùng địa chỉ và phòng. Chọn nơi tổ chức và phòng phù hợp cho từng buổi.
Lịch tổng và nguồn cấp lịch
Lọc lịch theo chương trình, địa điểm hoặc người phụ trách. Đăng ký lịch trên Outlook, Google Calendar hoặc iCal qua nguồn cấp lịch.
Lĩnh vực cốt lõi
Nắm rõ mọi điều quan trọng để tổ chức chương trình
Xác định địa điểm và phòng từ sớm, không đợi sát ngày học
Địa điểm tổ chức, phòng và địa chỉ được lưu có cấu trúc và gán cho từng lịch hẹn. Nhờ đó, kế hoạch và thông tin cho người tham gia luôn nhất quán.
Hiển thị rõ người phụ trách và trách nhiệm
Diễn giả hoặc giảng viên được gắn trực tiếp với lịch hẹn. Điều này giúp phối hợp nội bộ và làm rõ ai chịu trách nhiệm tổ chức, giải đáp thắc mắc.
Tích hợp dữ liệu nguồn lực vào quy trình đặt chỗ
Thông tin địa điểm và địa chỉ có thể hiển thị trong quá trình đặt chỗ, liên lạc. Người tham gia dễ định hướng hơn mà nhóm không cần trao đổi bổ sung thủ công.
Vận hành có kiểm soát nhiều địa điểm và hình thức
Khi chương trình phát triển, nguồn lực nhanh chóng trở thành điểm nghẽn. edoobox gắn việc phân bổ với lịch hẹn và tránh để kế hoạch thất lạc trong bảng riêng.
Giá trị gia tăng trong vận hành
Lập kế hoạch nguồn lực trong edoobox làm được gì
Phân giảng viên cho từng buổi.
Quản lý địa điểm, địa chỉ và các phòng.
Gắn lịch với phòng phù hợp.
Lọc lịch tổng theo chương trình, địa điểm hoặc người phụ trách.
Đăng ký lịch qua nguồn cấp trên Outlook, Google Calendar hoặc iCal.
Dùng thông tin địa điểm cho đặt chỗ và liên lạc.
Lợi ích của bạn
Vì sao lập kế hoạch nguồn lực ảnh hưởng chuyển đổi
Ít câu hỏi lại
Người tham gia thấy địa điểm, phòng và thông tin liên quan sớm hơn.
Giảm rủi ro lập kế hoạch
Người phụ trách, địa điểm và lịch hẹn liên kết rõ ràng.
Chuyên nghiệp hơn
Quy trình đặt chỗ thể hiện sự tổ chức ngay trước khi khóa học bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về nguồn lực
Tôi có thể quản lý nhiều địa điểm và phòng không?
Có. Có thể quản lý tập trung địa điểm, phòng và gán theo từng lịch hẹn.
Nguồn lực có hiển thị cho người tham gia không?
Các thông tin liên quan như địa điểm, địa chỉ hoặc phòng có thể được hiển thị trong quá trình đặt chỗ và liên lạc.
Tôi có thể chỉ định người phụ trách cho từng lịch hẹn không?
Có. Có thể quản lý người phụ trách trong hệ thống và gán cho từng lịch hẹn.
Lập kế hoạch nguồn lực có hữu ích cho chương trình trực tuyến không?
Có. Chương trình trực tuyến và kết hợp cũng hưởng lợi từ trách nhiệm rõ ràng, thông tin tổ chức và liên lạc phù hợp với từng hình thức.
Sự kiện tiếp theo bắt đầu từ đây
Tạo tài khoản dùng thử edoobox miễn phí. Trong buổi hướng dẫn trực tuyến riêng, chúng tôi cùng bạn thiết lập khóa học, hội thảo hoặc sự kiện đầu tiên.