Coordonator pentru fiecare dată
Atribuiți coordonatorii responsabili fiecărei lecții. În cadrul unei oferte se pot aloca și coordonatori care se schimbă.
Planificarea resurselor
Echipa potrivită. Locul potrivit pentru eveniment
O sală pentru atelier, formatorul următoarei lecții sau locația evenimentului: alocați persoane, locații și săli termenelor potrivite și urmăriți planificarea în calendarul general.
- Locații
- Săli
- Coordonare
- Legătură cu programarea
- Google Maps
Coordonatori, locații și săli
Cine conduce seminarul și unde are loc?
Alocați persoane și săli direct datelor cursurilor, seminarelor și evenimentelor. Planificarea rămâne legată de oferta respectivă.
Locații de evenimente și săli de seminare
Gestionați locațiile cu adrese și săli asociate. Pentru fiecare dată, selectați locația și sala potrivite.
Calendar general și flux de calendar
Filtrați lista datelor după ofertă, locație sau coordonator. Prin fluxurile de calendar puteți abona datele și în Outlook, Google Calendar sau iCal.
Domenii principale
Tot ce contează pentru desfășurare, dintr-o privire
Clarificați locațiile și sălile din timp, nu chiar înainte de curs
Locațiile de desfășurare, sălile și adresele sunt înregistrate structurat și alocate fiecărei programări. Astfel planificarea și informarea participanților rămân consecvente.
Faceți vizibili formatorii și responsabilitățile
Lectorii sau coordonatorii de curs sunt conectați direct cu programările. Aceasta facilitează coordonarea internă și clarifică responsabilitatea pentru desfășurare și întrebări.
Integrați datele resurselor în procesul de rezervare
Informațiile despre locație și adresă pot fi afișate în procesul de rezervare și în comunicare. Participanții se orientează mai bine fără intervenții manuale ale echipei.
Gestionați controlat mai multe locații și formate
Când programele cresc, resursele devin rapid un punct critic. edoobox ține alocarea aproape de programare și împiedică pierderea planificării în tabele separate.
Valoare operațională adăugată
Ce oferă planificarea resurselor în edoobox
Alocați coordonatorii cursurilor fiecărei lecții.
Gestionați locațiile cu adrese și săli.
Asociați datele cu sala potrivită.
Filtrați calendarul general după ofertă, locație sau coordonator.
Abonați datele prin fluxuri de calendar în Outlook, Google Calendar sau iCal.
Folosiți informațiile locației în rezervare și comunicare.
Avantajul dvs.
De ce planificarea resurselor este relevantă pentru conversie
Mai puține întrebări suplimentare
Participanții văd mai devreme locația, sala și informațiile relevante.
Risc mai mic de planificare
Formatorul, locația și programarea sunt vizibil conectate.
Mai mult profesionalism
Procesul de rezervare este organizat înainte de începerea cursului.
Întrebări frecvente
Întrebări despre resurse
Pot gestiona mai multe locații și săli?
Da. Locațiile și sălile pot fi gestionate centralizat și alocate fiecărei programări.
Resursele sunt vizibile și pentru participanți?
Informațiile relevante, precum locația, adresa sau sala, pot fi afișate în procesul de rezervare și în comunicare.
Pot atribui formatori pentru fiecare programare?
Da. Coordonatorii pot fi înregistrați în sistem și alocați programărilor individuale.
Planificarea resurselor este utilă și pentru oferte online?
Da. Și ofertele online și hibride beneficiază de responsabilități clare, informații despre desfășurare și comunicare specifică formatului.
Următorul eveniment începe aici
Creați-vă contul de test edoobox gratuit. Într-o introducere online individuală, configurăm împreună primul curs, seminar sau eveniment.