مدرّب لكل موعد
حدّد المدرّبين المسؤولين عن كل درس. يمكن أيضًا تخصيص مدرّبين مختلفين داخل العرض نفسه.
تخطيط الموارد
الفريق المناسب ومكان الفعالية المناسب
قاعة لورشة العمل، أو مدرّب للدرس القادم، أو موقع لفعاليتك: خصّص الأشخاص والأماكن والقاعات للمواعيد المناسبة، وتابع التخطيط في التقويم العام.
- المواقع
- غرف
- الإدارة
- الارتباط بالمواعيد
- خرائط Google
المسؤولون والمواقع والقاعات
من يدير الندوة، وأين تُعقد؟
خصّص الأشخاص والقاعات مباشرة لمواعيد الدورات والندوات والفعاليات، مع بقاء التخطيط مرتبطًا بكل عرض.
أماكن الفعاليات وقاعات الندوات
أدر المواقع بعناوينها وقاعاتها، واختر المكان والقاعة المناسبين لكل موعد.
التقويم العام وخلاصة التقويم
صفِّ المواعيد حسب العرض أو المكان أو المسؤول. ويمكن الاشتراك فيها في Outlook أو Google Calendar أو iCal عبر خلاصات التقويم.
المجالات الأساسية
كل ما هو مهم للتنفيذ الخاص بك في لمحة
لا توضح المواقع والغرف إلا قبل وقت قصير من بدء الدورة
يتم تخزين المواقع والغرف والعناوين بطريقة منظمة ويتم تخصيصها لكل موعد. وهذا يعني أن التخطيط ومعلومات المشاركين تظل متسقة.
اجعل موظفي الإدارة ومسؤولياتهم مرئية
يرتبط المتحدثون أو قادة الدورة بشكل مباشر بالمواعيد. وهذا يجعل التنسيق الداخلي أسهل ويوضح من المسؤول عن التنفيذ والاستفسارات.
دمج بيانات الموارد في عملية الحجز
يمكن أن تكون معلومات الموقع والعنوان مرئية في عملية الحجز وفي الاتصالات. يحصل المشاركون على توجيه أفضل دون أن يضطر فريقك إلى المتابعة يدويًا.
تشغيل مواقع وتنسيقات متعددة بطريقة خاضعة للرقابة
مع نمو البرامج، سرعان ما تصبح الموارد بمثابة عنق الزجاجة. يحافظ edoobox على التخصيص قريبًا من الموعد النهائي ويمنع التخطيط من الاختفاء في جداول منفصلة.
القيمة المضافة التشغيلية
ما يفعله تخطيط الموارد في edoobox
تخصيص المدرّبين للدروس الفردية.
إدارة أماكن الانعقاد وعناوينها وقاعاتها.
ربط المواعيد بالقاعة المناسبة.
تصفية التقويم العام حسب العرض أو المكان أو المسؤول.
الاشتراك بالمواعيد عبر خلاصات التقويم في Outlook أو Google Calendar أو iCal.
استخدام معلومات الموقع للحجز والتواصل.
الفائدة لك
لماذا يعتبر تخطيط الموارد ذا صلة بالتحويل
أسئلة أقل
يرى المشاركون الموقع والمساحة والمعلومات ذات الصلة في وقت سابق.
مخاطر التخطيط أقل
ترتبط الإدارة والموقع والتعيين بشكل واضح.
مزيد من الاحتراف
تبدو عملية الحجز منظمة قبل بدء الدورة.
الأسئلة المتداولة
أسئلة حول الموارد
هل يمكنني إدارة مواقع وغرف متعددة؟
نعم. يمكن صيانة المواقع والغرف مركزيًا وتخصيصها لكل موعد.
هل الموارد مرئية أيضًا للمشاركين؟
يمكن جعل المعلومات ذات الصلة مثل الموقع أو العنوان أو الغرفة مرئية في عملية الحجز والتواصل.
هل يمكنني إضافة موظفين إداريين لكل موعد؟
نعم. يمكن إدارة المديرين في النظام وتعيينهم في مواعيد فردية.
هل تخطيط الموارد منطقي أيضًا بالنسبة للعروض عبر الإنترنت؟
نعم. تستفيد العروض عبر الإنترنت والمختلطة أيضًا من المسؤوليات الواضحة ومعلومات التنفيذ والتواصل الخاص بالتنسيق.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
أنشئ حساب edoobox التجريبي المجاني. في جلسة تعريف شخصية عبر الإنترنت، نعدّ معًا دورتك أو ندوتك أو فعاليتك الأولى.