إعداد رسائل تأكيد الحجز وتحديث الحالة
عدّل قوالب الحجوزات والفواتير وقوائم الانتظار. تُشغّل عملية الحجز المعنية رسالة النظام المرتبطة بها.
أتمتة البريد الإلكتروني
الرسالة المناسبة قبل فعاليتك وبعدها
تأكيد التسجيل في ندوة، أو تذكير قبل فعالية، أو مواد دورة مرفقة: أدر تواصلك بقوالب النظام والبريد المخصص، ويتولى مجدول المهام الإرسال في الوقت المحدد.
- قوالب
- العنصر النائب
- منطق IF/EACH
- مرفقات PDF
- SMTP ومايكروسوفت 365
من المقعد المحجوز إلى بداية جيدة
كل ما تحتاجه لفعاليتك، في بريدك بالفعل.
تأكيد الندوة ومواد الدورة وتذكرة الدخول وموعد التقويم معًا. يتلقى المشاركون المعلومات المناسبة، ويكسب فريقك وقتًا للأسئلة الشخصية.
فائدتك في إدارة الفعاليات اليومية
البداية الجيدة تبدأ قبل الدرس الأول.
- مؤكد
اطمئنان بعد الحجز
تم استلام التسجيل، ويعرف المشاركون ذلك فورًا.
- PDF + تذكرة
المستندات في متناول اليد
يصل مستند التسجيل وتذكرة الدخول إلى المشاركين مع رسالة التأكيد.
- ICS
الموعد يصل أيضًا
يتيح ملف التقويم إضافة الندوة أو الفعالية المحجوزة مباشرة إلى التقويم الشخصي.
المجالات الأساسية
إدارة التأكيدات والتذكيرات والمتابعات بشكل موثوق.
استخدام بيانات الفعاليات والأشخاص
استخدم عناصر نائبة للتحية والعرض والموعد. تتيح شروط IF وحلقات EACH عرض المقاطع المناسبة والمحتوى المتكرر.
تحديد أوقات التذكير والمتابعة
جدْول المهام من قوالب النظام أو قوالب بريدك الخاصة. توضح المهام المعلّقة والمتكررة والأرشيف سير المعالجة.
إرفاق المستندات بالرسالة
أضف قوالب PDF والمرفقات. راجع رسائل عنوان بريد معين في صندوق الصادر لمعالجة الاستفسارات المتعلقة بالإرسال.
القيمة المضافة التشغيلية
ما هو البريد الإلكتروني الذي يعالج edoobox تلقائيًا؟
تحرير قوالب النظام وقوالب البريد المخصصة.
استخدام العناصر النائبة وشروط IF وحلقات EACH.
جدولة المهام قبل الموعد أو بعده.
مراجعة مهام النظام المعلّقة والمتكررة في مجدول المهام.
إضافة قوالب PDF والمرفقات إلى البريد.
إعداد لغات المراسلة وطريقة الإرسال المطلوبة.
مهام مجدولة زمنيًا
تخطيط تواصل الندوات والفعاليات مسبقًا
ينفذ مجدول المهام مهام النظام والمهام الناتجة عن قوالب البريد. جهّز رسائل فعالياتك وتابع ما لا يزال معلقًا وما تمت معالجته.
المهام المعلّقة
راجع المهام المقرر تنفيذها لاحقًا. يوضح الوقت المحدد الخطوة التالية في سير العمل.
المهام المتكررة
جهّز المهام التي تُنشأ بصورة متكررة مع الحجوزات الجديدة، كي لا يضطر فريقك إلى إعداد الإرسال نفسه لكل تسجيل.
الأرشيف
راجع مهام النظام المعالجة في أرشيف المهام، وراجع سجل الرسائل أيضًا في صندوق الصادر.
الفائدة لك
إعداد المراسلات المعتادة مرة واحدة
الالتزام بالمواعيد
يتلقى المشاركون تلقائيًا المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
الاتساق
تعمل القوالب على تأمين النغمة والمحتوى والمعلومات الإلزامية لجميع العروض.
تخفيف العبء
لا يتعين على المكتب الخلفي تشغيل رسائل البريد الإلكتروني القياسية في كل مرة.
الأسئلة المتداولة
أسئلة حول تسليم البريد الإلكتروني
هل يمكنني تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التلقائية؟
نعم. يمكن تخصيص قوالب النظام والقوالب الخاصة بك وتوسيعها باستخدام العناصر النائبة والشروط والمرفقات.
هل يمكنني إرسال تذكيرات قبل الموعد؟
نعم. يمكن جدولة مهام البريد الإلكتروني قبل المواعيد أو بعدها، على سبيل المثال للتذكير أو المتابعة.
هل يدعم edoobox المرسلين الخاصين؟
نعم. اعتمادًا على الإعداد، يمكن دمج طرق الشحن مثل SMTP أو Mailjet أو Microsoft 365.
هل يمكنني أخذ اللغات المختلفة بعين الاعتبار؟
نعم. يمكن إعداد الاتصال اعتمادًا على اللغة، ومطابقة لغات النظام النشطة وملفات تعريف المشاركين.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
أنشئ حساب edoobox التجريبي المجاني. في جلسة تعريف شخصية عبر الإنترنت، نعدّ معًا دورتك أو ندوتك أو فعاليتك الأولى.