准备预订确认与状态通知邮件
调整预订、账单和候补名单模板。相应预订操作会触发对应系统消息。
- 模板
- 占位符
- IF/EACH 逻辑
- PDF 附件
- SMTP 和 Microsoft 365
从预订名额到良好开端
活动所需信息，已在收件箱中。
研讨会确认、课程资料、入场券和日历日程一并送达。参与者获得所需信息，团队则有更多时间处理个别问题。
日常活动运营中的实际帮助
良好的开端，始于第一堂课之前。
- 已确认
预订后的安心
报名已收到，参与者即时知晓。
- PDF + 门票
资料随手可得
参与者会随确认邮件收到报名文件和入场券。
- ICS
日程一并送达
使用日历文件，可将预订的研讨会或活动直接添加到个人日历。
核心领域
可靠地管理确认、提醒和后续行动。
使用活动与个人数据
为称呼、项目和场次使用占位符。IF条件和EACH循环可生成适用的段落和重复内容。
定时安排提醒与跟进
基于系统模板或自定义邮件模板安排任务。待处理任务、重复任务和归档帮助追踪流程。
将文件与消息关联
添加PDF模板和附件。在发件箱查看某个邮箱地址的消息记录，便于处理发送相关咨询。
运营附加值
edoobox 会自动处理哪些电子邮件
编辑系统模板和自定义邮件模板。
使用占位符、IF条件和EACH循环。
安排场次开始前或结束后的任务。
在任务调度器中查看待处理和重复的系统任务。
将PDF模板和附件加入邮件。
设置通信语言和所需发送方式。
定时任务
提前安排研讨会与活动通信
任务调度器执行系统任务和邮件模板任务。预先准备活动相关消息，并查看哪些尚待处理、哪些已经完成。
待处理任务
查看即将执行的任务。计划时间让流程的下一步清晰可见。
重复任务
预先设置每次新预订时重复创建的任务。团队无需为每次报名重新准备相同的发送流程。
归档
通过任务归档追踪已处理的系统任务，邮件记录也可在发件箱查看。
您的收益
常规通信，只需准备一次
准时
参与者会在正确的时间自动收到相关信息。
一致性
模板保护所有优惠的语气、内容和强制性信息。
减轻负担
后台不必每次都触发标准电子邮件。
常见问题
关于电子邮件发送的问题
我可以自定义自动电子邮件的内容吗？
是的。系统模板和您自己的模板可以使用占位符、条件和附件进行自定义和扩展。
我可以在预约前发送提醒吗？
是的。电子邮件任务可以安排在约会之前或之后，例如提醒或跟进。
edoobox 支持自己的发件人吗？
是的。根据设置，可以集成 SMTP、Mailjet 或 Microsoft 365 等运输方法。
我可以考虑不同的语言吗？
是的。可以根据语言设置通信，匹配活动系统语言和参与者配置文件。