PDF
PDF账单
清晰易读的账单，包含预订数据、金额及公司信息。
- PDF账单
- 二维码账单
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- 冲销账单
每张账单，都有合适的格式
预订提供所需数据，您按收件方和开票流程选择账单格式。
QR
瑞士QR账单
用于瑞士开票流程的账单，附QR付款部分和付款参考号。
XML
XRechnung 3
结构化XML账单数据，适用于采用相应电子开票流程的接收方。
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
可读的账单PDF和嵌入的XML数据，汇于一个文件。
核心领域
更好地连接预订和发票
账单数据，只需录入一次
将预订、金额和参与者数据带入账单。通过不同的账单地址，也可向雇主或其他付款机构开票。
XRechnung 3 和 ZUGFeRD 2.5
生成用于电子开票流程的结构化数据。XRechnung提供XML，ZUGFeRD将可读的PDF账单与嵌入XML数据结合。
带付款参考号的QR账单
为瑞士开票流程提供QR付款部分。参考号、账单金额和支付信息便于匹配到账款项。
用相应凭证记录更正
创建冲销账单，结合预订查看账单金额、到账款项和未付金额。
账单与预订
所有账单数据，集中一处
直接在研讨会或活动预订中检查账单明细与金额。地址和项目数据已存在，无需再次录入。
运营附加值
edoobox 中的发票流程具体包括哪些
从预订生成账单。
为企业设置不同的账单地址。
提供PDF账单和瑞士QR账单。
以XML输出XRechnung 3。
生成嵌入账单数据的ZUGFeRD 2.5。
处理冲销凭证、付款状态和财务导出。
付款情况与跟进
掌握参加费用与未付金额
结合预订检查研讨会费用和活动账单。团队可同时查看账单金额、已登记付款及余额。
查看未付金额
账单金额与已登记付款显示尚未支付的金额。
匹配付款
在对应预订和账单中查看付款信息，无需对照多个独立列表。
结合相关信息答复咨询
参与者或企业对收费有疑问时，使用账单凭证和个人档案核查。
直接在 bexio 中开具发票
连接预订与会计，无需重复录入发票。可选的 bexio 集成功能可直接在 bexio 中创建预订发票，并自动与 edoobox 核对付款。
- edoobox 预订
- bexio 发票与增值税
- edoobox 付款状态
完整传输发票数据
启用发票创建后，预订产生的新发票会自动在 bexio 中创建。账单地址、全部价格和服务项目、折扣及币种都会一并传输。
为每个项目匹配正确的增值税率
每个发票项目都会匹配 bexio 中适用且在发票日期有效的税率。传输时会核对净额、税额和含税总额。
自动回传收到的付款
启用付款核对后，bexio 中登记的收款会定期导入 edoobox，并分配至对应预订。您的团队可随时掌握已付和未付金额。
- 为会员方案购买提供发票。
- 使用发票或付款请求准备后续时段的基于时间的订阅。
- 在会员记录中查看待付款项和凭证。
您的收益
为什么集成发票可以节省时间
减少重复输入
发票使用现有的预订和参与者数据。
错误更少
金额、地址和状态保留在同一数据流中。
更多连接性
财务数据可以以更加结构化的方式传输到后续系统。
常见问题
关于发票流程的问题
edoobox支持哪些账单格式？
支持PDF账单、瑞士QR账单、XRechnung 3和ZUGFeRD 2.5。在账单配置中选择合适格式。
XRechnung与ZUGFeRD有何不同？
XRechnung是结构化XML格式。ZUGFeRD将可读的PDF与嵌入式XML账单数据结合。所需格式取决于接收方的开票流程。
账单可以开给雇主吗？
可以。除参与者数据外，还能记录不同的账单信息。参与者仍关联预订，账单则开给企业。
如何处理已取消的预订？
创建相应的冲销凭证，并结合预订查看付款状态。账单、更正和付款保持清晰关联。
会员会收到购买和续订发票吗？
是的。会员购买和付费续订通过单独的收据进行管理。客户和授权管理员可以访问关联的账单和付款链接。全额付款后，下一个周期将在预定开始时生效。