PDF
Fatura PDF
Uma fatura legível com dados da reserva, valor e informações da empresa.
Faturação
Da reserva à fatura adequada
Fature seminários, cursos e eventos para particulares, empresas ou instituições públicas. Use os dados existentes da reserva para PDF, fatura QR suíça, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5.
- Fatura PDF
- Fatura QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Documento de estorno
O formato certo para cada fatura
Uma reserva fornece os dados. Escolha o formato de fatura adequado ao destinatário e ao processo de faturação.
QR
Fatura QR suíça
Fatura com secção de pagamento QR e referência para os processos de faturação suíços.
XML
XRechnung 3
Dados de fatura XML estruturados para destinatários com um processo de faturação digital compatível.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Uma fatura PDF legível e dados XML incorporados em um único ficheiro.
Áreas principais
Conecte melhor reservas e faturas
Inserir os dados de faturação uma única vez
Inclua reserva, valor e dados dos participantes na fatura. Endereços de cobrança diferentes permitem faturar ao empregador ou a outra organização pagadora.
XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5
Gere dados de fatura estruturados para processos digitais. XRechnung fornece XML; ZUGFeRD combina uma fatura PDF legível com dados XML incorporados.
Faturas QR com referência de pagamento
Disponibilize uma secção de pagamento QR para os processos de faturação suíços. Referência, valor e dados de pagamento ajudam a associar o recebimento.
Correções com os documentos adequados
Crie documentos de estorno e acompanhe valor faturado, pagamentos recebidos e saldo em aberto no contexto da reserva.
Fatura e reserva
Todos os dados de faturação no mesmo lugar
Confira itens e valores da fatura diretamente na reserva do seminário ou evento. Endereços e dados da oferta já estão disponíveis e não precisam ser inseridos novamente.
Valor operacional
O que incluem os processos de faturação da edoobox
Crie faturas a partir de reservas.
Mantenha endereços de cobrança diferentes para empresas.
Disponibilize faturas PDF e faturas QR suíças.
Gere XRechnung 3 em XML.
Gere ZUGFeRD 2.5 com dados de fatura incorporados.
Gira documentos de estorno, situação dos pagamentos e exportações financeiras.
Situação dos pagamentos e acompanhamento
Taxas de participação e valores em aberto à vista
Confira taxas de seminários e faturas de eventos junto com as reservas correspondentes. A equipa vê valor faturado, pagamentos registados e saldo no mesmo contexto.
Identificar o valor em aberto
O valor faturado e os pagamentos registados mostram quanto ainda está pendente.
Associar pagamentos
Confira os dados de pagamento na reserva e fatura correspondentes, em vez de comparar listas separadas.
Responder às dúvidas com contexto
Consulte a fatura e a ficha pessoal quando um participante ou uma empresa tiver uma dúvida sobre a cobrança.
As suas faturas diretamente no bexio
Ligue as reservas à contabilidade sem introduzir as faturas duas vezes. A integração opcional com o bexio cria as faturas das suas reservas diretamente no bexio e reconcilia automaticamente os pagamentos com o edoobox.
- edoobox Reserva
- bexio Fatura e IVA
- edoobox Estado do pagamento
Transferir todos os dados de faturação
Com a criação de faturas ativada, as novas faturas das suas reservas são criadas automaticamente no bexio. São transferidos os endereços de faturação, todas as linhas de preços e serviços, os descontos e a moeda.
A taxa de IVA adequada para cada linha
Cada linha da fatura é associada à taxa de imposto adequada no bexio, válida na data da fatura. Os valores líquidos, os impostos e os valores brutos são verificados durante a transferência.
Importação automática dos pagamentos recebidos
Com a reconciliação ativada, os pagamentos recebidos registados no bexio são importados regularmente para o edoobox e associados à reserva correspondente. A sua equipa acompanha os montantes pagos e em aberto.
Assinaturas e carrinho de compras
Taxas de adesão com recibos rastreáveis.
As compras de assinaturas e as renovações pagas também têm faturas associadas. A sua equipa encontrará o recebimento, o período e o estado do pagamento diretamente relacionados com a adesão.
Descubra gestores de assinaturas- Forneça faturas para compras de membros.
- Prepare períodos subsequentes de subscrições baseadas no tempo com uma fatura ou pedido de pagamento.
- Verifique os pagamentos e recebimentos pendentes no seu histórico de adesão.
Seus benefícios
Porque poupa a faturação integrada tempo
Menos introdução duplicada de dados
As faturas utilizam os dados existentes de reservas e participantes.
Menos erros
Os valores, as moradas e os estados permanecem no mesmo fluxo de dados.
Mais possibilidades de conexão
Os dados financeiros podem ser transferidos de forma mais estruturada a outros sistemas.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o processo de faturação
Quais formatos de fatura o edoobox suporta?
Faturas PDF, faturas QR suíças, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5. O formato adequado é escolhido na configuração das faturas.
Qual é a diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung é um formato XML estruturado. ZUGFeRD combina um PDF legível com dados de fatura XML incorporados. O formato necessário depende do processo de faturação do destinatário.
A fatura pode ser enviada ao empregador?
Sim. Dados de cobrança diferentes podem ser mantidos além dos dados do participante. A pessoa continua vinculada à reserva, enquanto a fatura é enviada à empresa.
Como tratar uma reserva cancelada?
Crie o documento de estorno adequado e confira a situação do pagamento na reserva. Fatura, correção e pagamento permanecem claramente associados.
Os membros receberão faturas de compra e renovação?
Sim. As compras de assinaturas e as renovações pagas são geridas com recibos separados. Os clientes e administradores autorizados podem aceder aos links de faturação e pagamento associados. O próximo período estará ativo no início programado após o pagamento integral.
Seu próximo evento começa aqui
Crie sua conta de teste gratuita do edoobox. Em uma apresentação online individual, configuramos juntos seu primeiro curso, seminário ou evento.