PDF
Račun PDF
Berljiv račun s podatki rezervacije, zneskom in podatki vašega podjetja.
Izdajanje računov
Od rezervacije do ustreznega računa
Seminarje, tečaje in dogodke zaračunajte posameznikom, podjetjem ali javnim ustanovam. Obstoječe podatke rezervacij uporabite za PDF, švicarski račun QR, XRechnung 3 in ZUGFeRD 2.5.
- Račun PDF
- Račun QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Storno račun
Prava oblika za vsak račun
Rezervacija zagotovi podatke. Vi izberete obliko računa, ki ustreza prejemniku in vašemu obračunskemu procesu.
QR
Švicarski račun QR
Račun s plačilnim delom QR in plačilno referenco za švicarske obračunske procese.
XML
XRechnung 3
Strukturirani podatki računa XML za prejemnike z ustreznim digitalnim obračunskim procesom.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Berljiv račun PDF in vdelani podatki XML skupaj v eni datoteki.
Ključna področja
Bolje povežite rezervacije in račune
Podatke računa vnesite enkrat
Rezervacijo, znesek in podatke udeležencev prenesite na račun. Ločeni naslovi za račune omogočajo obračun delodajalcu ali drugi organizaciji, ki plačuje.
XRechnung 3 in ZUGFeRD 2.5
Ustvarite strukturirane podatke računa za digitalne obračunske procese. XRechnung zagotavlja XML; ZUGFeRD združi berljiv račun PDF z vdelanimi podatki XML.
Računi QR s plačilno referenco
Za švicarske obračunske procese zagotovite plačilni del QR. Referenca, znesek računa in plačilni podatki pomagajo pripisati prejeto plačilo.
Popravki z ustreznimi dokumenti
Ustvarite storno račune in spremljajte znesek računa, prejeta plačila ter odprti znesek v povezavi z rezervacijo.
Račun in rezervacija
Vsi podatki računa na enem mestu
Postavke računa in zneske preverite neposredno pri rezervaciji seminarja ali dogodka. Naslovi in podatki ponudbe so že na voljo in jih ni treba ponovno vnašati.
Operativna dodana vrednost
Kaj konkretno vključujejo procesi izdajanja računov v edoobox
Iz rezervacij ustvarite račune.
Za podjetja shranite ločene naslove za račune.
Zagotovite račune PDF in švicarske račune QR.
Ustvarite XRechnung 3 kot XML.
Ustvarite ZUGFeRD 2.5 z vdelanimi podatki računa.
Obdelujte storno dokumente, stanje plačil in finančne izvoze.
Stanje plačila in nadaljnja obravnava
Pregled pristojbin za udeležbo in odprtih zneskov
Pristojbine seminarjev in račune dogodkov preverite skupaj s povezanimi rezervacijami. Ekipa vidi znesek računa, knjižena plačila in preostanek v istem kontekstu.
Prepoznajte odprti znesek
Znesek računa in knjižena plačila kažejo, koliko še ostaja odprto.
Povežite plačila
Podatke o plačilu preverite pri povezani rezervaciji in računu, namesto da primerjate ločene sezname.
Odgovarjajte na vprašanja s kontekstom
Ko ima udeleženec ali podjetje vprašanje o obračunu, uporabite račun in kartoteko osebe.
Vaši računi neposredno v bexio
Povežite rezervacije in računovodstvo brez dvojnega vnašanja računov. Izbirna integracija bexio ustvari račune za vaše rezervacije neposredno v bexio in samodejno uskladi plačila z edoobox.
- edoobox Rezervacija
- bexio Račun in DDV
- edoobox Status plačila
Prenesite vse podatke računa
Ko je ustvarjanje računov omogočeno, se novi računi za vaše rezervacije samodejno ustvarijo v bexio. Prenesejo se naslovi za obračun, vse cenovne in storitvene postavke, popusti ter valuta.
Ustrezni DDV za vsako postavko
Vsaka postavka računa se poveže z ustrezno davčno stopnjo v bexio, veljavno na datum računa. Ob prenosu se preverijo neto zneski, davek in bruto zneski.
Samodejni povratni prenos prejetih plačil
Ko je usklajevanje plačil omogočeno, se prejeta plačila, knjižena v bexio, redno uvozijo v edoobox in povežejo z ustrezno rezervacijo. Vaša ekipa ohrani pregled nad plačanimi in odprtimi zneski.
Članstva in nakupovalni voziček
Članarine s sledljivimi računi.
Nakupi članstva in plačana podaljšanja imajo tudi povezane račune. Vaša ekipa bo našla račun, obdobje in status plačila, ki so neposredno povezani s članstvom.
Odkrijte upravitelje naročnin- Zagotavljanje računov za članske nakupe.
- Pripravite naslednja obdobja časovno vezanih naročnin z računom ali zahtevkom za plačilo.
- Preverite neporavnana plačila in prejemke v zgodovini članstva.
Vaša korist
Zakaj integrirano izdajanje računov prihrani čas
Manj podvojenega vnosa
Računi uporabljajo obstoječe podatke o rezervacijah in udeležencih.
Manj napak
Zneski, naslovi in statusi ostajajo v istem podatkovnem toku.
Več možnosti povezovanja
Finančne podatke je mogoče bolj strukturirano prenesti v nadaljnje sisteme.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o postopku izdajanja računov
Katere oblike računov podpira edoobox?
Računi PDF, švicarski računi QR, XRechnung 3 in ZUGFeRD 2.5. Ustrezno obliko izberete v nastavitvah računov.
V čem se razlikujeta XRechnung in ZUGFeRD?
XRechnung je strukturirana oblika XML. ZUGFeRD združi berljiv PDF z vdelanimi podatki računa XML. Potrebna oblika je odvisna od obračunskega procesa prejemnika.
Ali lahko račun prejme delodajalec?
Da. Poleg podatkov udeleženca lahko vodite drugačne podatke za račun. Udeleženec ostane povezan z rezervacijo, račun pa prejme podjetje.
Kako obdelam odpovedano rezervacijo?
Ustvarite ustrezen storno dokument in preverite stanje plačila v kontekstu rezervacije. Račun, popravek in plačilo ostanejo sledljivo povezani.
Ali bodo člani prejeli račune za nakup in podaljšanje?
ja Nakupi članstva in plačana podaljšanja se upravljajo z ločenimi potrdili. Stranke in pooblaščeni skrbniki lahko dostopajo do povezanih povezav za obračun in plačilo. Naslednje obdobje bo postalo aktivno ob načrtovanem začetku po celotnem plačilu.
Vaš naslednji dogodek se začne tukaj
Ustvarite brezplačen preizkusni račun edoobox. Med osebnim spletnim uvodom skupaj nastavimo vaš prvi tečaj, seminar ali dogodek.