PDF
PDF-factuur
Een leesbare factuur met boekingsgegevens, bedrag en bedrijfsgegevens.
Facturering
Van boeking naar de juiste factuur
Factureer seminars, cursussen en evenementen aan particulieren, bedrijven of overheidsinstellingen. Gebruik bestaande boekingsgegevens voor PDF, Zwitserse QR-factuur, XRechnung 3 en ZUGFeRD 2.5.
- PDF-factuur
- QR-factuur
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Annuleringsfactuur
Het passende formaat voor elke factuur
Een boeking levert de gegevens. U kiest het factuurformaat passend bij de ontvanger en uw facturatieproces.
QR
Zwitserse QR-factuur
Factuur met QR-betaalgedeelte en betalingsreferentie voor Zwitserse facturatieprocessen.
XML
XRechnung 3
Gestructureerde XML-factuurgegevens voor ontvangers met een passend digitaal facturatieproces.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Een leesbare PDF-factuur en ingesloten XML-gegevens in één bestand.
Kerngebieden
Boekingen en facturen beter verbinden
Factuurgegevens één keer invoeren
Neem boeking, bedrag en deelnemersgegevens over in de factuur. Afwijkende factuuradressen maken facturatie aan een werkgever of andere betalende organisatie mogelijk.
XRechnung 3 en ZUGFeRD 2.5
Genereer gestructureerde factuurgegevens voor digitale processen. XRechnung levert XML; ZUGFeRD combineert een leesbare PDF-factuur met ingesloten XML-gegevens.
QR-facturen met betalingsreferentie
Bied voor Zwitserse facturatieprocessen een QR-betaalgedeelte aan. Referentie, factuurbedrag en betaalgegevens helpen ontvangen betalingen toe te wijzen.
Correcties met passende documenten
Maak annuleringsfacturen en houd factuurbedrag, ontvangen betalingen en openstaand bedrag bij in de context van de boeking.
Factuur en boeking
Alle factuurgegevens op één plek
Controleer factuurregels en bedragen direct bij de seminar- of evenementboeking. Adressen en activiteitgegevens zijn al aanwezig en hoeven niet opnieuw te worden ingevoerd.
Operationele meerwaarde
Wat facturatieprocessen in edoobox concreet omvatten
Maak facturen vanuit boekingen.
Beheer afwijkende factuuradressen voor bedrijven.
Bied PDF- en Zwitserse QR-facturen aan.
Voer XRechnung 3 als XML uit.
Maak ZUGFeRD 2.5 met ingesloten factuurgegevens.
Bewerk annuleringsdocumenten, betaalstand en financiële exports.
Betaalstand en opvolging
Deelnamekosten en openstaande bedragen in beeld
Controleer seminarkosten en evenementfacturen samen met de bijbehorende boekingen. Uw team ziet factuurbedrag, geboekte betalingen en restbedrag in samenhang.
Openstaand bedrag herkennen
Het factuurbedrag en geboekte betalingen laten zien welk bedrag nog openstaat.
Betalingen toewijzen
Controleer betaalinformatie bij de bijbehorende boeking en factuur, in plaats van afzonderlijke lijsten te vergelijken.
Vragen beantwoorden met context
Gebruik het factuurdocument en persoonsdossier als een deelnemer of bedrijf een vraag over de facturering heeft.
Uw facturen rechtstreeks in bexio
Verbind boekingen en boekhouding zonder facturen dubbel in te voeren. De optionele bexio-integratie maakt facturen voor uw boekingen rechtstreeks in bexio en stemt betalingen automatisch af met edoobox.
- edoobox Boeking
- bexio Factuur en btw
- edoobox Betaalstatus
Alle factuurgegevens overnemen
Als facturering is ingeschakeld, worden nieuwe facturen voor uw boekingen automatisch in bexio aangemaakt. Factuuradressen, alle prijs- en dienstregels, kortingen en valuta worden overgenomen.
Het juiste btw-tarief per regel
Elke factuurregel wordt gekoppeld aan het passende belastingtarief in bexio dat op de factuurdatum geldig is. Netto-, belasting- en brutobedragen worden bij de overdracht gecontroleerd.
Ontvangen betalingen automatisch terug
Als de betalingsafstemming is ingeschakeld, worden in bexio geboekte ontvangen betalingen regelmatig in edoobox geïmporteerd en aan de bijbehorende boeking gekoppeld. Uw team houdt zicht op betaalde en openstaande bedragen.
Lidmaatschappen en winkelwagen
Lidmaatschapsgelden met traceerbare bonnen.
Aan lidmaatschapsaankopen en betaalde verlengingen zijn ook bijbehorende facturen verbonden. Uw team vindt de ontvangst-, periode- en betalingsstatus direct gerelateerd aan het lidmaatschap.
Ontdek abonnementsbeheerders- Facturen verstrekken voor lidmaatschapsaankopen.
- Maak vervolgperioden van tijdsgebonden abonnementen klaar met een factuur of betaalverzoek.
- Controleer openstaande betalingen en ontvangsten in uw lidmaatschapsgeschiedenis.
Uw voordeel
Waarom geïntegreerde facturatie tijd bespaart
Minder dubbele invoer
Facturen gebruiken bestaande boekings- en deelnemersgegevens.
Minder fouten
Bedragen, adressen en statussen blijven in dezelfde gegevensstroom.
Betere koppelbaarheid
Financiële gegevens kunnen gestructureerder worden overgedragen aan vervolgsystemen.
Veelgestelde vragen
Vragen over het factureringsproces
Welke factuurformaten ondersteunt edoobox?
PDF-facturen, Zwitserse QR-facturen, XRechnung 3 en ZUGFeRD 2.5. Het juiste formaat kiest u in de factuurconfiguratie.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
XRechnung is een gestructureerd XML-formaat. ZUGFeRD combineert een leesbare PDF met ingesloten XML-factuurgegevens. Het benodigde formaat hangt af van het facturatieproces van de ontvanger.
Kan de factuur naar de werkgever?
Ja. U kunt naast deelnemersgegevens afwijkende factuurgegevens beheren. De deelnemer blijft aan de boeking gekoppeld, terwijl de factuur naar het bedrijf gaat.
Hoe verwerk ik een geannuleerde boeking?
Maak het juiste annuleringsdocument en controleer de betaalstand bij de boeking. Factuur, correctie en betaling blijven inzichtelijk gekoppeld.
Ontvangen leden aankoop- en verlengingsfacturen?
Ja. Aankopen van lidmaatschappen en betaalde verlengingen worden beheerd met afzonderlijke ontvangstbewijzen. Klanten en geautoriseerde beheerders hebben toegang tot de bijbehorende facturerings- en betalingslinks. De volgende periode wordt actief op de geplande start na volledige betaling.
Uw volgende evenement begint hier
Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.