Openstaande taken
Controleer de taken die later worden uitgevoerd. Het geplande tijdstip maakt de volgende stap in het proces duidelijk.
Processen & taken
De volgende stap staat al gepland
Een herinnering vóór het seminar, materiaal bij de cursusstart of een vervolgbericht na het evenement: plan taken uit systeem- en e-mailsjablonen rond de afspraak. Uw team ziet wat nog openstaat en wat al is verwerkt.
- Systeemtaken
- E-mailsjablonen
- Tijdsplanning
- Terugkerend
- Archief
Geplande taken
Communicatie voor seminars en events vooraf plannen
De taakplanner voert systeemtaken en taken uit uw e-mailsjablonen uit. Bereid berichten voor uw evenementen voor en bekijk wat nog openstaat of al verwerkt is.
Terugkerende taken
Bereid taken voor die bij nieuwe boekingen herhaaldelijk worden aangemaakt. Zo hoeft uw team dezelfde verzending niet voor elke inschrijving apart voor te bereiden.
Archief
Gebruik het taakarchief om verwerkte systeemtaken na te gaan. De berichtengeschiedenis controleert u daarnaast in de uitgaande post.
Kerngebieden
Minder herhalen. Meer overzicht houden.
Sjablonen op het juiste moment gebruiken
Bereid berichten voor met systeem- en e-mailsjablonen. De taak koppelt de juiste inhoud aan de geplande verzending.
Vóór en na het evenement aanwezig zijn
Een herinnering vóór de workshop of een bericht na het seminar: stem communicatie af op het verloop van uw activiteit.
Geplande en verwerkte taken duidelijk onderscheiden
Openstaande taken, terugkerende taken en het archief geven uw team een gezamenlijk overzicht.
Operationele meerwaarde
Wat uw team vooraf kan regelen
Maak taken aan op basis van systeemsjablonen.
Gebruik eigen e-mailsjablonen voor geplande berichten.
Plan taken vóór of na een afspraak.
Controleer openstaande taken en hun uitvoeringstijden.
Overzie terugkerende taken centraal.
Ga verwerkte taken na in het archief.
Uw voordeel
Goed voorbereid op elk evenement
Tijdwinst
Terugkerende verzending één keer voorbereiden
Overzicht
Openstaande en verwerkte taken onderscheiden
Samenhang
Communicatie afstemmen op het cursusverloop
Veelgestelde vragen
Vragen over de taakplanner
Welke taken kan ik plannen?
De taakplanner verwerkt systeemtaken en taken uit e-mailsjablonen, waaronder geplande communicatie vóór en na een afspraak.
Waar zie ik al verwerkte taken?
In het taakarchief vindt u verwerkte taken. De berichtengeschiedenis kunt u daarnaast in de uitgaande post bekijken.
Kan ik terugkerende taken overzien?
Ja. Naast openstaande taken en het archief is er een apart overzicht voor terugkerende taken.
Uw volgende evenement begint hier
Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.