Väntande uppgifter
Kontrollera uppgifterna som ska köras senare. Den planerade tiden gör nästa steg i förloppet tydligt.
Processer och uppgifter
Nästa steg är redan planerat
En påminnelse före seminariet, material vid kursstart eller uppföljning efter evenemanget: Planera uppgifter från system- och e-postmallar utifrån datumet. Teamet ser vad som väntar och vad som har behandlats.
- Systemuppgifter
- E-postmallar
- Tidsstyrning
- Återkommande
- Arkiv
Tidsstyrda uppgifter
Planera seminarie- och evenemangskommunikation i förväg
Schemaläggaren utför systemuppgifter och uppgifter från era e-postmallar. Förbered meddelanden kring evenemangen och se vad som väntar eller redan har behandlats.
Återkommande uppgifter
Förbered uppgifter som skapas återkommande vid nya bokningar. Teamet behöver då inte förbereda samma utskick för varje anmälan.
Arkiv
Använd uppgiftsarkivet för att följa behandlade systemuppgifter. Kontrollera även meddelandehistoriken i utkorgen.
Kärnområden
Färre upprepningar. Bättre överblick.
Använd mallar vid rätt tidpunkt
Förbered meddelanden från system- och e-postmallar. Uppgiften kopplar rätt innehåll till det planerade utskicket.
Var närvarande före och efter evenemanget
En påminnelse före workshopen eller ett meddelande efter seminariet: Anpassa kommunikationen till aktivitetens förlopp.
Skilj tydligt mellan planerat och behandlat
Väntande uppgifter, återkommande uppgifter och arkivet ger teamet en gemensam överblick.
Operativt mervärde
Det här kan teamet förbereda i förväg
Skapa uppgifter från systemmallar.
Använd egna e-postmallar för planerade meddelanden.
Planera uppgifter före eller efter ett tillfälle.
Kontrollera väntande uppgifter och körningstider.
Få en samlad överblick över återkommande uppgifter.
Följ behandlade uppgifter i arkivet.
Er nytta
Väl förberedda för varje evenemang
Tidsvinst
Förbered återkommande utskick en gång
Överblick
Skilj mellan väntande och behandlade uppgifter
Sammanhang
Anpassa kommunikationen till kursens upplägg
Vanliga frågor
Frågor om uppgiftsplaneraren
Vilka uppgifter kan schemaläggas?
Schemaläggaren behandlar systemuppgifter och uppgifter från e-postmallar, bland annat planerad kommunikation före och efter ett tillfälle.
Var ser jag redan behandlade uppgifter?
I uppgiftsarkivet finns behandlade uppgifter. Meddelandehistoriken kan även kontrolleras i utkorgen.
Kan jag få överblick över återkommande uppgifter?
Ja. Utöver väntande uppgifter och arkivet finns en separat vy för återkommande uppgifter.
Ert nästa evenemang börjar här
Skapa ert kostnadsfria edoobox-testkonto. Under en personlig introduktion online konfigurerar vi tillsammans er första kurs, ert seminarium eller evenemang.