未処理のタスク
今後実行するタスクを確認。予定時刻から、次に行われる処理が分かります。
プロセスとタスク
次のステップは計画済み
- システムタスク
- メールテンプレート
- 時間設定
- 繰り返し
- アーカイブ
時間指定タスク
セミナー・イベントの連絡を前もって計画
タスクスケジューラーがシステムタスクとメールテンプレートのタスクを実行。イベントに関する連絡を準備し、未処理・処理済みの状況を確認できます。
繰り返しタスク
新規予約のたびに作成するタスクをあらかじめ準備。同じメール送信を申込ごとに設定する手間を省けます。
アーカイブ
タスクアーカイブで処理済みのシステムタスクを確認。メールの履歴は送信トレイでも確認できます。
主要分野
繰り返し作業を減らし、状況を把握。
適切なタイミングでテンプレートを活用
システムテンプレートやメールテンプレートからメッセージを準備。タスクで内容と送信予定を組み合わせます。
イベント前後も、適切に連絡
ワークショップ前のリマインダーやセミナー後のメッセージ。開催の流れに合わせて連絡を設定できます。
予定済みと処理済みを明確に区別
未処理のタスク、繰り返しタスク、アーカイブをチームで確認できます。
運営上の価値
事前に準備できること
システムテンプレートからタスクを作成。
予定する連絡に独自のメールテンプレートを利用。
開催前後のタスクをスケジュール。
未処理のタスクと実行予定時刻を確認。
繰り返しタスクを一元的に確認。
アーカイブで処理済みタスクを確認。
メリット
どのイベントにも、準備を整えて
時間を節約
繰り返す送信を一度で準備
概要
未処理と処理済みのタスクを区別
関連情報
講座の流れに合わせた連絡
よくある質問
タスクプランナーに関する質問
どのようなタスクを計画できますか？
タスクスケジューラーがシステムタスクとメールテンプレートのタスクを処理します。開催前後の予定された連絡も対象です。
処理済みタスクはどこで確認できますか？
タスクアーカイブで処理済みのタスクを確認できます。メールの履歴は送信トレイでも確認できます。
繰り返しタスクを一覧で確認できますか？
はい。未処理タスクとアーカイブに加え、繰り返しタスク専用の画面があります。
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