Tareas pendientes
Revisa las tareas previstas para el futuro. La hora programada permite comprender el siguiente paso del proceso.
Procesos y tareas
El siguiente paso ya está planificado
Un recordatorio antes del seminario, materiales al inicio del curso o un seguimiento después del evento: programa tareas de plantillas del sistema y de correo según la fecha. El equipo ve lo pendiente y lo procesado.
- Tareas del sistema
- Plantillas de correo
- Programación
- Recurrente
- Archivo
Tareas programadas
Planificar la comunicación de seminarios y eventos
El planificador ejecuta tareas del sistema y de tus plantillas de correo. Prepara mensajes para tus eventos y consulta lo que queda pendiente y lo que ya se ha procesado.
Tareas recurrentes
Prepara tareas que se creen de forma repetida con las nuevas reservas. Así el equipo no tiene que preparar el mismo envío para cada inscripción.
Archivo
Utiliza el archivo para consultar las tareas del sistema procesadas. Revisa también el historial de mensajes en la bandeja de salida.
Áreas principales
Menos repeticiones. Más control.
Usar las plantillas en el momento adecuado
Prepara mensajes a partir de las plantillas del sistema y de correo. La tarea vincula el contenido adecuado con el envío programado.
Estar presente antes y después del evento
Un recordatorio antes del taller o un mensaje después del seminario: adapta la comunicación al desarrollo de tu oferta.
Distinguir claramente lo programado y lo procesado
Las tareas pendientes, las recurrentes y el archivo ofrecen una visión compartida al equipo.
Valor operativo añadido
Lo que puede preparar tu equipo con antelación
Crea tareas a partir de plantillas del sistema.
Utiliza tus plantillas de correo para mensajes programados.
Programa tareas antes o después de una sesión.
Revisa las tareas pendientes y sus horas de ejecución.
Consulta las tareas recurrentes de forma centralizada.
Consulta las tareas procesadas en el archivo.
Tus ventajas
Todo listo para cada evento
Ahorro de tiempo
Preparar una sola vez los envíos recurrentes
Resumen
Distinguir tareas pendientes y procesadas
Contexto
Adaptar la comunicación al desarrollo del curso
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el planificador de tareas
¿Qué tareas se pueden programar?
El planificador procesa tareas del sistema y de plantillas de correo, incluida la comunicación programada antes y después de una sesión.
¿Dónde veo las tareas ya procesadas?
En el archivo de tareas encontrarás las tareas procesadas. También puedes consultar el historial de mensajes en la bandeja de salida.
¿Puedo ver las tareas recurrentes?
Sí. Además de las tareas pendientes y el archivo, hay una vista específica de tareas recurrentes.
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