Preparar confirmaciones de reserva y correos de estado
Adapta las plantillas de reservas, facturas y listas de espera. Cada operación de reserva activa el mensaje del sistema correspondiente.
Automatización de correo electrónico
El mensaje adecuado antes y después de tu evento
Una confirmación tras inscribirse al seminario, un recordatorio antes del evento o materiales del curso adjuntos: gestiona la comunicación con plantillas del sistema y correos propios. El planificador se encarga de los envíos programados.
- Plantillas
- Marcadores de posición
- Lógica IF/EACH
- Archivos PDF adjuntos
- SMTP y Microsoft 365
De la plaza reservada a un buen comienzo
Todo para tu evento. Ya en la bandeja de entrada.
Confirmación del seminario, materiales del curso, entrada y cita de calendario van de la mano. Los participantes reciben la información adecuada y el equipo gana tiempo para las consultas personales.
Ventajas en la gestión diaria de eventos
Un buen comienzo se prepara antes de la primera lección.
- Confirmado
Tranquilidad después de reservar
La inscripción ha llegado. Los participantes lo saben al momento.
- PDF + Entrada
Materiales a mano
Los participantes reciben la inscripción y la entrada con la confirmación.
- ICS
La cita va incluida
El archivo de calendario permite añadir el seminario o evento reservado directamente al calendario personal.
Áreas principales
Gestione de forma fiable confirmaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento.
Utilizar datos de eventos y personas
Utiliza variables para el saludo, la oferta y la fecha. Las condiciones IF y los bucles EACH permiten bloques de texto adaptados y contenido repetido.
Programar recordatorios y seguimientos
Programa tareas desde plantillas del sistema o tus propias plantillas de correo. Tareas pendientes, recurrentes y archivo permiten seguir el proceso.
Adjuntar los documentos al mensaje
Añade plantillas PDF y adjuntos. En la bandeja de salida puedes ver los mensajes asociados a una dirección y comprobar las consultas sobre los envíos.
Valor operativo añadido
Qué procesos de correo automatiza edoobox
Edita las plantillas del sistema y tus propias plantillas de correo.
Utiliza variables, condiciones IF y bucles EACH.
Programa tareas antes o después de una sesión.
Consulta las tareas del sistema pendientes y recurrentes en el planificador.
Vincula plantillas PDF y adjuntos a los correos.
Configura los idiomas de correspondencia y el canal de envío deseado.
Tareas programadas
Planificar la comunicación de seminarios y eventos
El planificador ejecuta tareas del sistema y de tus plantillas de correo. Prepara mensajes para tus eventos y consulta lo que queda pendiente y lo que ya se ha procesado.
Tareas pendientes
Revisa las tareas previstas para el futuro. La hora programada permite comprender el siguiente paso del proceso.
Tareas recurrentes
Prepara tareas que se creen de forma repetida con las nuevas reservas. Así el equipo no tiene que preparar el mismo envío para cada inscripción.
Archivo
Utiliza el archivo para consultar las tareas del sistema procesadas. Revisa también el historial de mensajes en la bandeja de salida.
Tus ventajas
Preparar una vez la comunicación habitual
Puntualidad
Los participantes reciben automáticamente la información relevante en el momento adecuado.
Coherencia
Las plantillas mantienen el tono, los contenidos y los datos obligatorios en todas las ofertas.
Menos carga de trabajo
La administración no tiene que activar de nuevo cada correo estándar.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el envío de correos
¿Puedo personalizar el contenido de los correos automáticos?
Sí. Puede adaptar las plantillas del sistema y las propias y ampliarlas con marcadores, condiciones y archivos adjuntos.
¿Puedo enviar recordatorios antes de una fecha?
Sí. Las tareas de correo pueden programarse antes o después de las citas, por ejemplo para recordatorios o seguimientos.
¿edoobox admite remitentes propios?
Sí. Según la configuración, puede integrar canales de envío como SMTP, Mailjet o Microsoft 365.
¿Puedo tener en cuenta distintos idiomas?
Sí. La comunicación puede adaptarse al idioma según los idiomas activos del sistema y los perfiles de participantes.
Tu próximo evento empieza aquí
Crea tu cuenta de prueba gratuita de edoobox. En una presentación online personalizada configuraremos juntos tu primer curso, seminario o evento.