Automatisaziun dad e-mails

Il messadi adattà avant e suenter Vossa occurrenza

La conferma suenter l'annunzia al seminari, ina regurdientscha avant l'occurrenza u documents da curs sco agiunta: dirigiai Vossa communicaziun cun models dal sistem ed e-mails individuals. Il planisader surpiglia la spediziun a temp definì.

Communicaziun da curs automatisada cun regurdientschas, confermas e follow-ups en il team
  • Models
  • portaplazzas
  • Logica IF/EACH
  • Agiuntas PDF
  • SMTP e Microsoft 365
Da la plazza reservada ad in bun cumenzament

Tut per Vossa occurrenza. Gia en la posta d'entrada.

Conferma da seminari, documents da curs, bigliet e termin da chalender tutgan ensemen. Voss participants survegnan las infurmaziuns adattadas e Voss team gudogna temp per dumondas persunalas.

Models dad e-mail dal sistem emplenids cun conferma persunala, PDF d'annunzia, bigliet da curs e datoteca da chalenderE-MailQua chattais Vus tut las configuraziuns per il traffic dad e-mails tranter Vossa organisaziun ed ils participants da Vossas purschidas.ConfiguraziunsServerModels dal sistemAgens modelsE-mails als participantsProcess da reservaziunE-mail da confermaVossa plazza è reservada: ##OfferName##Agiunta: Booking.pdf (annunzia)Annunzia_Furmaziun.pdfAgiunta: Bigliet.pdfVoss_bigliet_da_curs.pdfAgiunta: datoteca ICS cun terminsTermins_da_curs_##OfferName##.icsAnnullaziunAnnullaziun dumandadaAnnullaziun dumandada: ##OfferName##Conferma d'annullaziunAnnullaziun confermada: ##OfferName##
Voss avantatg en il mintgadi d'occurrenzas

In bun cumenzament entschaiva avant l'emprima lecziun.

  1. Confermà

    Segirezza suenter la reservaziun

    L'annunzia è arrivada. Voss participants èn immediatamain infurmads.

  2. PDF + bigliet

    Documents pronts

    Ils participants survegnan l'annunzia ed il bigliet cun la conferma.

  3. ICS

    Il termin vegn tramess ensemen

    Cun la datoteca da chalender po il seminari u event reservà vegnir agiuntà directamain a l'agen chalender.

1Reservaziun confermadaLa plazza da curs è garantida2Documents agiuntadsConferma e bigliet3Termin en il chalenderDatoteca ICS per Voss participants
Secturs centrals

Gestiunar a moda fidada confermas, reminders e follow-ups.

Models dal sistem

Preparar confermas da reservaziun ed e-mails da status

Adattai ils models per reservaziuns, quints e glistas da spetga. Il process da reservaziun respectiv activescha il messadi dal sistem correspundent.

Cuntegns dinamics

Utilisar datas d'occurrenzas e persunas

Utilisai plazzategniders per il salid, la purschida ed il termin. Cundiziuns IF e repetiziuns EACH furman parts da text adattadas e cuntegns repetids.

Planisader d'incumbensas

Planisar regurdientschas e messadis da suandament

Planisai incumbensas ord models dal sistem u agens models dad e-mail. Incumbensas pendentas, incumbensas regularas e l'archiv rendan il decurs chapibel.

Documents

Colliar documents cun il messadi

Agiuntai models PDF ed agiuntas. En la posta da sortida vesais Vus ils messadis per in'adressa dad e-mail e pudais examinar dumondas davart la spediziun a moda precisa.

Plivalur operativa

Tge process dad e-mail che edoobox automatisescha

  • Elavurar models dal sistem ed agens models dad e-mail.

  • Utilisar plazzategniders, cundiziuns IF e repetiziuns EACH.

  • Planisar incumbensas avant u suenter in termin.

  • Examinar incumbensas dal sistem pendentas e regularas en il planisader.

  • Colliar models PDF ed agiuntas cun e-mails.

  • Endrizzar las linguas da correspundenza e la via da spediziun giavischada.

Incumbensas a temp definì

Planisar ordavant la communicaziun per seminaris ed events

Il planisader exequescha incumbensas dal sistem e da Voss models dad e-mail. Preparai messadis enturn Vossas occurrenzas e vesai tge che è anc pendent u gia elavurà.

Incumbensas pendentas

Examinai las incumbensas che duain vegnir exequidas en l'avegnir. Il mument planisà renda il proxim pass dal decurs chapibel.

Incumbensas regularas

Preparai incumbensas che vegnan creadas repetidamain per novas reservaziuns. Uschia na sto Voss team betg preparar la medema spediziun per mintga annunzia.

Archiv

Utilisai l'archiv per suandar incumbensas dal sistem elavuradas. Examinai supplementarmain la cronologia dals messadis en la posta da sortida.

1PrepararDefinir model e mument2ExequirSpediziun planisada per il curs3SuandarIncumbensas elavuradas en l'archiv
Voss avantatg

Preparar la communicaziun standard ina giada

punctualitad

Ils participants survegnan automaticamain infurmaziuns relevantas al dretg mument.

consistenza

Models segireschan tun, cuntegns ed indicaziuns obligatoricas per tut las purschidas.

distgargia

Il back-office na sto betg lantschar mintga giada da nov ils mails da standard.

Dumondas frequentas

Dumondas davart la spediziun da mail

Poss jau adattar il cuntegn dals e-mails automatics?

Gea. Models da sistem ed agens models pon vegnir adattads ed amplifitgads cun spaziers, cundiziuns ed agiuntas.

Poss jau trametter regurdientschas avant in termin?

Gea. Incumbensas da mail pon vegnir planisadas temporarmain avant u suenter termins, per exempel per regurdientschas u follow-ups.

Sustegna edoobox agens spediturs?

Gea. Tut tenor setup pon vegnir integradas vias da spediziun sco SMTP, Mailjet u Microsoft 365.

Poss jau resguardar differentas linguas?

Gea. La communicaziun po vegnir construida dependentamain da la lingua, adattà a las linguas da sistem activas ed als profils dals participants.

Vossa proxima occurrenza entschaiva qua

Creai Voss conto da test gratuit dad edoobox. En in'introducziun persunala online endrizzain nus ensemen Voss emprim curs, seminari u event.

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