예약 확인 및 상태 안내 이메일 준비
예약, 청구서, 대기자 명단 템플릿을 조정하세요. 해당 예약 작업이 관련 시스템 메시지를 시작합니다.
이메일 자동화
행사 전후에 알맞은 메시지
- 템플릿
- 자리표시자
- IF/EACH 로직
- PDF 첨부 파일
- SMTP 및 Microsoft 365
예약한 자리에서 좋은 시작까지
행사에 필요한 모든 것, 이미 받은편지함에.
세미나 확인, 강좌 자료, 입장권, 캘린더 일정을 함께 보내세요. 참가자는 필요한 정보를 받고, 팀은 개별 질문에 답할 시간을 확보합니다.
일상적인 행사 운영에 주는 도움
좋은 시작은 첫 수업 전부터.
- 확인됨
예약 후의 안심
신청이 접수되면 참가자가 바로 알 수 있습니다.
- PDF + 티켓
필요한 자료를 손쉽게
참가자는 확인 메일과 함께 신청서와 입장권을 받습니다.
- ICS
일정도 함께 전달
캘린더 파일을 사용하면 예약한 세미나나 행사를 개인 캘린더에 바로 추가할 수 있습니다.
핵심 분야
확인, 알림, 후속 안내를 안정적으로 관리합니다.
행사와 개인 데이터 활용
인사말, 프로그램, 일정을 위한 자리표시자를 사용하세요. IF 조건과 EACH 반복으로 필요한 문단과 반복 내용을 구성할 수 있습니다.
알림과 후속 연락의 시간 설정
시스템 템플릿이나 자체 이메일 템플릿으로 작업을 예약하세요. 대기 작업, 반복 작업, 보관함으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
메시지에 문서 첨부
PDF 템플릿과 첨부파일을 추가하세요. 보낸편지함에서 특정 주소의 메시지를 확인하여 발송 관련 문의에 대응할 수 있습니다.
운영 측면의 가치
edoobox가 자동화하는 이메일 프로세스
시스템 템플릿과 맞춤 이메일 템플릿 편집.
자리표시자, IF 조건, EACH 반복 사용.
일정 전후의 작업 예약.
스케줄러에서 대기 중이거나 반복되는 시스템 작업 확인.
이메일에 PDF 템플릿과 첨부파일 연결.
연락 언어와 원하는 발송 방식 설정.
시간 지정 작업
세미나·행사 연락을 미리 계획
작업 스케줄러는 시스템 작업과 이메일 템플릿 작업을 실행합니다. 행사 관련 메시지를 미리 준비하고 대기·처리 상태를 확인하세요.
대기 중인 작업
앞으로 실행될 작업을 확인하세요. 예정된 시간이 다음 단계를 알려줍니다.
반복 작업
새 예약마다 반복 생성되는 작업을 미리 준비하세요. 팀이 신청 건마다 같은 발송을 새로 준비할 필요가 없습니다.
보관함
작업 보관함에서 처리된 시스템 작업을 확인하세요. 메시지 기록은 보낸편지함에서도 확인할 수 있습니다.
도입 효과
정기 안내는 한 번 준비
시간 준수
참가자가 적시에 관련 정보를 자동으로 받습니다.
일관성
템플릿이 모든 프로그램의 어조, 내용 및 필수 정보를 일관되게 유지합니다.
업무 부담 경감
백오피스에서 기본 이메일을 매번 새로 실행할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문
이메일 발송 관련 질문
자동 이메일 내용을 수정할 수 있나요?
네. 시스템 및 맞춤 템플릿을 수정하고 자리표시자, 조건 및 첨부 파일로 확장할 수 있습니다.
일정 전에 알림을 발송할 수 있나요?
네. 알림 또는 후속 안내 등의 이메일 작업을 일정 전후로 예약할 수 있습니다.
edoobox는 자체 발신자를 지원하나요?
네. 환경에 따라 SMTP, Mailjet 또는 Microsoft 365 같은 발송 경로를 연동할 수 있습니다.
여러 언어를 반영할 수 있나요?
네. 활성 시스템 언어 및 참가자 프로필에 맞춰 언어별 커뮤니케이션을 구성할 수 있습니다.