Preparare conferme di prenotazione ed e-mail di stato
Adatta i modelli per prenotazioni, fatture e liste d’attesa. Ogni operazione di prenotazione avvia il relativo messaggio di sistema.
Automazione delle e-mail
Il messaggio giusto prima e dopo il tuo evento
Conferma dopo l’iscrizione al seminario, promemoria prima dell’evento o materiali del corso in allegato: gestisci la comunicazione con modelli di sistema ed e-mail personalizzate. Il pianificatore si occupa degli invii programmati.
- Modelli
- Segnaposto
- Logica IF/EACH
- Allegati PDF
- SMTP e Microsoft 365
Dal posto prenotato a un buon inizio
Tutto per il tuo evento. Già nella casella di posta.
Conferma del seminario, materiali del corso, biglietto e appuntamento nel calendario sono collegati. I partecipanti ricevono le informazioni giuste e il team guadagna tempo per le domande personali.
I vantaggi nell’organizzazione quotidiana
Un buon inizio si prepara prima della prima lezione.
- Confermato
Sicurezza dopo la prenotazione
L’iscrizione è arrivata. I partecipanti lo sanno subito.
- PDF + Biglietto
Materiali a portata di mano
I partecipanti ricevono iscrizione e biglietto insieme alla conferma.
- ICS
La data è inclusa
Il file calendario consente di aggiungere direttamente il seminario o l’evento prenotato al proprio calendario.
Aree principali
Gestire in modo affidabile conferme, promemoria e comunicazioni successive.
Utilizzare dati di eventi e persone
Usa segnaposto per saluto, offerta e data. Condizioni IF e cicli EACH creano sezioni di testo adeguate e contenuti ripetuti.
Programmare promemoria e follow-up
Pianifica attività da modelli di sistema o dai tuoi modelli e-mail. Attività in sospeso, ricorrenti e archivio rendono il processo verificabile.
Unire i documenti al messaggio
Aggiungi modelli PDF e allegati. Nella posta in uscita trovi i messaggi associati a un indirizzo e-mail e puoi verificare in modo mirato eventuali dubbi sull’invio.
Valore aggiunto operativo
Quali processi e-mail automatizza edoobox
Modifica i modelli di sistema e i tuoi modelli e-mail.
Utilizza segnaposto, condizioni IF e cicli EACH.
Pianifica attività prima o dopo una sessione.
Controlla le attività di sistema in sospeso e ricorrenti nel pianificatore.
Abbina modelli PDF e allegati alle e-mail.
Configura le lingue di corrispondenza e il canale d’invio desiderato.
Attività programmate
Pianificare la comunicazione di seminari ed eventi
Il pianificatore esegue attività di sistema e attività dai tuoi modelli e-mail. Prepara i messaggi per gli eventi e controlla cosa è ancora in sospeso o è già stato elaborato.
Attività in sospeso
Controlla le attività da eseguire in futuro. L’orario previsto chiarisce il passo successivo del processo.
Attività ricorrenti
Prepara attività da creare ripetutamente con le nuove prenotazioni. Il team non deve così preparare lo stesso invio per ogni singola iscrizione.
Archivio
Usa l’archivio per verificare le attività di sistema elaborate. Controlla anche la cronologia dei messaggi nella posta in uscita.
I tuoi vantaggi
Preparare una volta la comunicazione standard
Puntualità
I partecipanti ricevono automaticamente le informazioni rilevanti al momento giusto.
Coerenza
I modelli garantiscono tono, contenuti e informazioni obbligatorie per tutte le offerte.
Alleggerimento del lavoro
Il back office non deve avviare ogni volta manualmente le e-mail standard.
Domande frequenti
Domande sull'invio e-mail
Posso personalizzare il contenuto delle e-mail automatiche?
Sì. Modelli di sistema e modelli personalizzati possono essere adattati e ampliati con segnaposto, condizioni e allegati.
Posso inviare promemoria prima di un appuntamento?
Sì. Le attività e-mail possono essere programmate prima o dopo gli appuntamenti, ad esempio per promemoria o comunicazioni successive.
edoobox supporta mittenti personalizzati?
Sì. A seconda della configurazione possono essere integrati canali di invio come SMTP, Mailjet o Microsoft 365.
Posso tenere conto di lingue diverse?
Sì. La comunicazione può essere organizzata in base alla lingua, coerentemente con le lingue attive del sistema e i profili dei partecipanti.
Il tuo prossimo evento inizia qui
Crea il tuo account di prova edoobox gratuito. Durante una presentazione personale online configuriamo insieme il tuo primo corso, seminario o evento.