Attività in sospeso
Controlla le attività da eseguire in futuro. L’orario previsto chiarisce il passo successivo del processo.
Processi e attività
Il passo successivo è già pianificato
Un promemoria prima del seminario, materiali all’inizio del corso o un follow-up dopo l’evento: pianifica le attività dei modelli di sistema ed e-mail in base alla data. Il team vede cosa è in sospeso e cosa è già stato elaborato.
- Attività di sistema
- Modelli di e-mail
- Programmazione
- Ricorrente
- Archivio
Attività programmate
Pianificare la comunicazione di seminari ed eventi
Il pianificatore esegue attività di sistema e attività dai tuoi modelli e-mail. Prepara i messaggi per gli eventi e controlla cosa è ancora in sospeso o è già stato elaborato.
Attività ricorrenti
Prepara attività da creare ripetutamente con le nuove prenotazioni. Il team non deve così preparare lo stesso invio per ogni singola iscrizione.
Archivio
Usa l’archivio per verificare le attività di sistema elaborate. Controlla anche la cronologia dei messaggi nella posta in uscita.
Aree principali
Meno ripetizioni. Più controllo.
Utilizzare i modelli al momento giusto
Prepara i messaggi dai modelli di sistema e di e-mail. L’attività collega il contenuto adatto all’invio programmato.
Essere presenti prima e dopo l’evento
Un promemoria prima del workshop o un messaggio dopo il seminario: adatta la comunicazione allo svolgimento dell’offerta.
Distinguere chiaramente attività pianificate ed elaborate
Attività in sospeso, attività ricorrenti e archivio offrono al team una panoramica condivisa.
Valore aggiunto operativo
Cosa può preparare il team in anticipo
Crea attività dai modelli di sistema.
Utilizza i tuoi modelli e-mail per i messaggi programmati.
Pianifica attività prima o dopo una sessione.
Controlla le attività in sospeso e gli orari di esecuzione.
Tieni sotto controllo centralmente le attività ricorrenti.
Verifica le attività elaborate nell’archivio.
I tuoi vantaggi
Preparati a ogni evento
Risparmio di tempo
Preparare una volta gli invii ricorrenti
Panoramica
Distinguere le attività in sospeso da quelle elaborate
Contesto
Adattare la comunicazione allo svolgimento del corso
Domande frequenti
Domande sul pianificatore delle attività
Quali attività si possono pianificare?
Il pianificatore elabora attività di sistema e attività da modelli e-mail, inclusa la comunicazione programmata prima e dopo una sessione.
Dove vedo le attività già elaborate?
Nell’archivio trovi le attività elaborate. Puoi controllare anche la cronologia dei messaggi nella posta in uscita.
Posso vedere le attività ricorrenti?
Sì. Oltre alle attività in sospeso e all’archivio, è disponibile una vista dedicata alle attività ricorrenti.
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