Tâches en attente
Consultez les tâches prévues. L’horaire programmé permet de comprendre la prochaine étape du processus.
Processus et tâches
La prochaine étape est déjà planifiée
Un rappel avant le séminaire, des documents au début du cours ou un suivi après l’événement : programmez les tâches issues des modèles système et d’e-mails en fonction de la date. Votre équipe voit ce qui est en attente et ce qui a été traité.
- Tâches système
- Modèles d'e-mails
- Programmation
- Récurrent
- Archives
Tâches programmées
Planifier les communications des séminaires et événements
Le planificateur exécute les tâches système et celles issues de vos modèles d’e-mails. Préparez les messages liés à vos événements et voyez ce qui reste à faire ou a déjà été traité.
Tâches récurrentes
Préparez les tâches à créer régulièrement lors de nouvelles réservations. Votre équipe n’a plus à préparer le même envoi pour chaque inscription.
Archives
Consultez les archives pour retrouver les tâches système traitées. Vérifiez aussi l’historique des messages dans la boîte d’envoi.
Domaines centraux
Moins de répétitions. Plus de visibilité.
Utiliser les modèles au bon moment
Préparez vos messages à partir des modèles système et d’e-mails. La tâche associe le contenu adapté à l’envoi programmé.
Être présent avant et après l’événement
Un rappel avant l’atelier ou un message après le séminaire : adaptez la communication au déroulement de votre offre.
Distinguer clairement le programmé du traité
Les tâches en attente, les tâches récurrentes et les archives offrent une vue commune à votre équipe.
Valeur ajoutée opérationnelle
Ce que votre équipe peut préparer à l’avance
Créez des tâches à partir des modèles système.
Utilisez vos propres modèles d’e-mails pour les messages programmés.
Planifiez des tâches avant ou après une séance.
Vérifiez les tâches en attente et leurs horaires d’exécution.
Gardez une vue centrale sur les tâches récurrentes.
Retrouvez les tâches traitées dans les archives.
Vos avantages
Bien préparer chaque événement
Gain de temps
Préparer une fois les envois récurrents
Aperçu
Distinguer les tâches en attente des tâches traitées
Contexte
Adapter la communication au déroulement du cours
Questions fréquemment posées
Questions sur le planificateur de tâches
Quelles tâches peut-on planifier ?
Le planificateur traite les tâches système et celles issues des modèles d’e-mails, notamment les communications programmées avant et après une séance.
Où voir les tâches déjà traitées ?
Les archives des tâches contiennent les tâches traitées. Vous pouvez aussi consulter l’historique des messages dans la boîte d’envoi.
Puis-je voir les tâches récurrentes ?
Oui. Une vue dédiée aux tâches récurrentes complète les tâches en attente et les archives.
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