Responsable par séance
Renseignez les responsables de chaque séance. Vous pouvez aussi attribuer différents responsables au sein d’une même offre.
Planification des ressources
La bonne équipe. Le bon lieu
Une salle pour l’atelier, un formateur pour la prochaine séance ou un lieu pour votre événement : attribuez les personnes, lieux et salles aux bonnes dates et gardez votre planning en vue dans le calendrier global.
- Emplacements
- Salles
- Encadrement
- Référence du rendez-vous
- Google Maps
Responsables, lieux et salles
Qui anime le séminaire et où a-t-il lieu ?
Attribuez directement personnes et salles aux dates des cours, séminaires et événements. Le planning reste lié à l’offre concernée.
Lieux d’événements et salles de séminaires
Gérez les lieux avec leurs adresses et leurs salles. Choisissez le lieu et la salle appropriés pour chaque séance.
Calendrier global et flux de calendrier
Filtrez les séances par offre, lieu ou responsable. Les flux de calendrier permettent aussi de s’abonner aux séances dans Outlook, Google Calendar ou iCal.
Domaines centraux
Tout ce qui est important pour votre mise en œuvre en un coup d'œil
Ne clarifiez les lieux et les salles que peu de temps avant le début du cours.
Les emplacements, salles et adresses sont stockés de manière structurée et attribués par rendez-vous. Cela signifie que les informations sur la planification et les participants restent cohérentes.
Rendre visibles le personnel et les responsabilités de la direction
Les conférenciers ou responsables de cours sont directement connectés aux rendez-vous. Cela facilite la coordination interne et indique clairement qui est responsable de la mise en œuvre et des requêtes.
Intégrer les données des ressources dans le processus de réservation
Les informations de localisation et d'adresse peuvent être visibles dans le processus de réservation et dans les communications. Les participants reçoivent une meilleure orientation sans que votre équipe ait à effectuer un suivi manuel.
Gérer plusieurs sites et formats de manière contrôlée
À mesure que les programmes se développent, les ressources deviennent rapidement un goulot d'étranglement. edoobox maintient l'allocation proche de la date limite et évite que la planification ne disparaisse dans des tableaux séparés.
Valeur ajoutée opérationnelle
Que fait la planification des ressources dans edoobox
Attribuez les formateurs aux différentes séances.
Gérez les lieux avec leurs adresses et leurs salles.
Associez les séances à la bonne salle.
Filtrez le calendrier global par offre, lieu ou responsable.
Abonnez-vous aux séances dans Outlook, Google Calendar ou iCal grâce aux flux de calendrier.
Utilisez les informations du lieu pour les réservations et les communications.
Vos avantages
Pourquoi la planification des ressources est pertinente pour la conversion
Moins de questions
Les participants voient l’emplacement, l’espace et les informations pertinentes plus tôt.
Moins de risque de planification
Gestion, localisation et rendez-vous sont visiblement liés.
Plus de professionnalisme
Le processus de réservation semble organisé avant le début du cours.
Questions fréquemment posées
Questions sur les ressources
Puis-je gérer plusieurs emplacements et salles ?
Oui. Les emplacements et les salles peuvent être gérés de manière centralisée et attribués par rendez-vous.
Les ressources sont-elles également visibles pour les participants ?
Des informations pertinentes telles que l'emplacement, l'adresse ou la chambre peuvent être rendues visibles dans le processus de réservation et dans la communication.
Puis-je ajouter du personnel de direction par rendez-vous ?
Oui. Les managers peuvent être gérés dans le système et affectés à des rendez-vous individuels.
La planification des ressources est-elle également pertinente pour les offres en ligne ?
Oui. Les offres en ligne et hybrides bénéficient également de responsabilités claires, d'informations de mise en œuvre et d'une communication spécifique au format.
Votre prochain événement commence ici
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