Vodja tečaja za vsak termin
Za posamezne lekcije vnesite odgovorne vodje. Znotraj ene ponudbe lahko dodelite tudi izmenjujoče se vodje.
Načrtovanje virov
Prava ekipa. Ustrezen kraj dogodka
Seminarska soba za delavnico, vodja naslednje lekcije ali lokacija dogodka: osebe, kraje in prostore dodelite ustreznim terminom ter spremljajte načrt v skupnem koledarju.
- Lokacije
- Prostori
- Vodenje
- Povezava s terminom
- Google Maps
Vodje, kraji in prostori
Kdo vodi seminar in kje poteka?
Osebe in prostore dodelite neposredno terminom tečajev, seminarjev in dogodkov. Načrtovanje ostane povezano z ustrezno ponudbo.
Prizorišča dogodkov in seminarske sobe
Upravljajte kraje z naslovi in pripadajočimi prostori. Pri terminu izberite ustrezen kraj izvedbe in prostor.
Skupni koledar in koledarski vir
Pregled terminov filtrirajte po ponudbi, kraju ali vodji. Prek koledarskih virov se lahko na termine naročite tudi v Outlook, Google Calendar ali iCal.
Ključna področja
Pregled nad vsem, kar je pomembno za vašo izvedbo
Lokacij in prostorov ne urejajte šele tik pred začetkom tečaja
Lokacije izvedbe, prostori in naslovi se strukturirano shranijo in dodelijo posameznim terminom. Načrtovanje in informacije za udeležence tako ostanejo usklajeni.
Poskrbite za vidnost vodij in odgovornosti
Predavatelji in vodje tečajev so neposredno povezani s termini. To olajša interno usklajevanje in jasno pokaže, kdo je odgovoren za izvedbo in dodatna vprašanja.
Vključite podatke o virih v postopek rezervacije
Informacije o lokaciji in naslovu lahko prikažete med rezervacijo in v komunikaciji. Udeleženci se lažje znajdejo, ne da bi ekipa morala ročno dopolnjevati pojasnila.
Nadzorovano upravljajte več lokacij in oblik
Ko se programi širijo, hitro zmanjka virov. edoobox dodelitve povezuje s termini in preprečuje, da bi se načrtovanje izgubilo v ločenih tabelah.
Operativna dodana vrednost
Kaj omogoča načrtovanje virov v edoobox
Vodje tečajev dodelite posameznim lekcijam.
Upravljajte kraje izvedbe z naslovi in prostori.
Termine povežite z ustreznim prostorom.
Skupni koledar filtrirajte po ponudbi, kraju ali vodji.
Na termine se naročite prek koledarskih virov v Outlook, Google Calendar ali iCal.
Podatke o lokaciji uporabite za rezervacije in komunikacijo.
Vaša korist
Zakaj je načrtovanje virov pomembno za konverzijo
Manj dodatnih vprašanj
Udeleženci prej vidijo lokacijo, prostor in pomembne podatke.
Manj tveganj pri načrtovanju
Vodja, lokacija in termin so vidno povezani.
Več profesionalnosti
Rezervacijski postopek deluje organizirano še pred začetkom tečaja.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o virih
Ali lahko upravljam več lokacij in prostorov?
Da. Lokacije in prostore lahko upravljate na enem mestu ter jih dodelite posameznemu terminu.
Ali so viri vidni tudi udeležencem?
Pomembne informacije, kot so lokacija, naslov ali prostor, lahko prikažete v postopku rezervacije in komunikaciji.
Ali lahko za vsak termin določim vodjo?
Da. Vodje lahko vodite v sistemu in jih dodelite posameznim terminom.
Ali je načrtovanje virov smiselno tudi za spletne ponudbe?
Da. Tudi spletne in hibridne ponudbe imajo korist od jasnih odgovornosti, informacij o izvedbi in komunikacije, prilagojene obliki.
Vaš naslednji dogodek se začne tukaj
Ustvarite brezplačen preizkusni račun edoobox. Med osebnim spletnim uvodom skupaj nastavimo vaš prvi tečaj, seminar ali dogodek.