资源规划

合适的团队,合适的活动场地

工作坊的研讨室、下节课的讲师或活动场地:为相应日程分配人员、地点和房间,在总日历中掌握安排。

研讨会室和资源规划,包括数字室、材料和团队分配
  • 地点
  • 房间
  • 管理
  • 预约参考
  • Google 地图
负责人、地点与房间

谁来主持研讨会,在哪里举行?

将人员和房间直接分配给课程、研讨会和活动场次。安排始终关联相应项目。

每个场次的讲师

为各节课指定负责人。同一项目中也可安排不同讲师轮流授课。

活动场地与研讨室

维护地点的地址和所属房间,在安排场次时选择合适的举办地点与房间。

总日历与日历订阅源

按项目、地点或负责人筛选日程。通过日历订阅源,也可在Outlook、Google Calendar或iCal订阅场次。

一个场次,全部分配妥当。授课教师教室实施Lena Berg项目管理精要Seeblick研讨室校区 · 16个名额09:00 – 12:00讲师与房间已关联直接在课程场次中安排
核心领域

对您的实施重要的一切一目了然

资源调度

直到课程开始前不久才澄清地点和房间

位置、房间和地址以结构化方式存储并按约会分配。这意味着计划和参与者信息保持一致。

团队

管理人员和职责可见

演讲者或课程负责人与预约直接相关。这使得内部协调更加容易,并明确谁负责实施和查询。

通讯

将资源数据集成到预订流程中

位置和地址信息在预订过程和通信中可见。参与者可以获得更好的指导,而您的团队无需手动跟进。

规模扩展

以受控方式运营多个地点和格式

随着项目的增长,资源很快成为瓶颈。 edoobox 使分配接近截止日期,并防止计划消失在单独的表中。

运营附加值

edoobox 中资源计划的作用是什么

  • 为各节课分配讲师。

  • 维护举办地点的地址与房间。

  • 为场次关联合适的房间。

  • 按项目、地点或负责人筛选总日历。

  • 通过日历订阅源,在Outlook、Google Calendar或iCal订阅日程。

  • 将地点信息用于预订和通信。

您的收益

为什么资源规划与转化相关

更少的问题

参与者可以更早地看到位置、空间和相关信息。

减少规划风险

管理、地点和任命有着明显的联系。

更专业

预订流程在课程开始前就已安排妥当。

常见问题

关于资源的问题

我可以管理多个地点和房间吗?

是的。位置和房间可以集中维护并根据预约进行分配。

参与者也可以看到资源吗?

位置、地址或房间等相关信息可以在预订过程和沟通中可见。

我可以在每次预约中添加管理人员吗?

是的。经理可以在系统中进行管理并分配个人预约。

资源规划对于在线产品也有意义吗?

是的。在线和混合产品还受益于明确的职责、实施信息和特定格式的沟通。

下一场活动,从这里开始

创建免费的edoobox测试账号。通过一对一在线入门指导,我们会共同设置您的第一个课程、研讨会或活动。

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