Planificación de recursos

El equipo adecuado. El lugar indicado

Una sala para el taller, un docente para la siguiente lección o una sede para el evento: asigna personas, lugares y salas a las fechas adecuadas y controla la planificación en el calendario general.

Sala de seminarios y planificación de recursos con asignación digital de salas, material y equipos
  • Sedes
  • Salas
  • Docentes
  • Vinculación con las fechas
  • Google Maps
Docentes, lugares y salas

¿Quién imparte el seminario y dónde se celebra?

Asigna personas y salas directamente a las fechas de cursos, seminarios y eventos. La planificación sigue vinculada a la oferta correspondiente.

Docente por sesión

Asigna los docentes responsables de cada sesión. También puedes asignar distintos docentes dentro de una misma oferta.

Lugares de eventos y salas de seminarios

Gestiona los lugares con sus direcciones y salas. Elige el lugar y la sala adecuados para cada sesión.

Calendario general y feed de calendario

Filtra las sesiones por oferta, lugar o docente. Los feeds de calendario permiten suscribirse también en Outlook, Google Calendar o iCal.

Una sesión. Todo asignado.Docente del cursoSalaRealizaciónLena BergGestión de proyectos en breveSala de seminarios SeeblickCampus · 16 plazas09:00 – 12:00Docente y sala quedan vinculadosPlanificar directamente en la sesión del curso
Áreas principales

Todo lo importante para la realización de sus actividades, a la vista

Planificación

Defina las sedes y salas con antelación al inicio del curso

Las ubicaciones, salas y direcciones se registran de forma estructurada y se asignan a cada cita. Así la planificación y la información para los participantes permanecen coherentes.

Equipo

Hacer visibles los docentes y las responsabilidades

Los ponentes o docentes se vinculan directamente con las fechas. Esto facilita la coordinación interna y deja claro quién responde de la realización y de las consultas.

Comunicación

Incorpore los datos de recursos al proceso de reserva

La información de ubicación y dirección puede mostrarse durante la reserva y en las comunicaciones. Los participantes se orientan mejor sin que su equipo tenga que hacer seguimiento manual.

Expansión

Gestionar varias ubicaciones y formatos con control

Cuando los programas crecen, los recursos pueden convertirse pronto en un límite. edoobox mantiene su asignación junto a la cita y evita que la planificación se pierda en tablas separadas.

Valor operativo añadido

Qué aporta la planificación de recursos de edoobox

  • Asigna docentes a las sesiones individuales.

  • Gestiona los lugares con sus direcciones y salas.

  • Asocia las sesiones a la sala adecuada.

  • Filtra el calendario general por oferta, lugar o docente.

  • Suscríbete a las sesiones en Outlook, Google Calendar o iCal mediante feeds de calendario.

  • Utiliza la información del lugar en reservas y comunicaciones.

Tus ventajas

Por qué la planificación de recursos influye en la conversión

Menos consultas

Los participantes ven antes la ubicación, la sala y la información relevante.

Menos riesgo de planificación

Docente, ubicación y fecha están relacionados de forma visible.

Mayor profesionalidad

El proceso de reserva transmite organización antes de comenzar el curso.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre recursos

¿Puedo gestionar varias sedes y salas?

Sí. Puede gestionar sedes y salas de forma centralizada y asignarlas a cada cita.

¿Los participantes también pueden ver los recursos?

La información relevante, como ubicación, dirección o sala, puede mostrarse en el proceso de reserva y en las comunicaciones.

¿Puedo asignar docentes a cada fecha?

Sí. Puede registrar a los docentes en el sistema y asignarlos a citas concretas.

¿La planificación de recursos también es útil para ofertas en línea?

Sí. Las ofertas en línea e híbridas también se benefician de responsabilidades claras, información de realización y comunicación específica del formato.

Tu próximo evento empieza aquí

Crea tu cuenta de prueba gratuita de edoobox. En una presentación online personalizada configuraremos juntos tu primer curso, seminario o evento.

edoobox

Elegir idioma