Del curso semanal al seminario de un día o al evento de varias sesiones: planifica fechas, docentes y salas de forma centralizada en edoobox. Estados, capacidades y plazos de inscripción determinan qué pueden reservar los participantes.
Desde la publicación hasta la reserva confirmada, todo sigue un proceso claro.
edoobox le muestra toda la información relevante con claridad. De este modo mantiene siempre una visión de sus ofertas, datos de clientes y contabilidad.
01Publicación y estado
Haga visibles y gestione las ofertas de duración fija o con libre elección de fechas
Defina plazas, estados y lógica temporal directamente en la oferta. Así su equipo ve enseguida qué sigue abierto, qué se realizará con seguridad y dónde escasean las plazas.
02Lista de espera e inscripción colectiva
Cubrir las plazas libres desde la lista de espera con unos pocos clics
Las plazas libres se pueden cubrir directamente desde la lista de espera. Las alternativas adecuadas y las inscripciones colectivas siguen organizadas claramente en el mismo proceso.
03Pago
Gestione los pagos en línea y las facturas directamente durante la reserva
Los métodos de pago se solicitan y procesan directamente durante la reserva, sin redirigir innecesariamente a los participantes al proveedor de pagos.
04Factura y seguimiento
Mantener trazables los importes, plazos y justificantes de cada reserva
Las facturas, el estado del pago y los documentos permanecen visibles en la misma reserva. Esto facilita el trabajo administrativo y reduce las consultas diarias.
Áreas principales
Organizar el programa de eventos en un solo lugar
Estructura de las ofertas
Organizar claramente cursos y seminarios
Organiza las ofertas en categorías y conéctalas mediante etiquetas. Cursos continuos, talleres y series de seminarios conviven así en un mismo programa. Gestiona de forma centralizada descripciones compartidas o individuales, imágenes, vídeos, PDF, enlaces y contenidos multilingües.
Planificación de fechas
Del evento puntual al evento de varias sesiones
Utiliza el calendario de la oferta y la vista general para las sesiones. Filtra por docente, lugar u oferta, duplica sesiones y guarda plantillas. El estado, desde Borrador hasta Cancelado, controla la visibilidad y la posibilidad de reservar tus eventos.
Equipo y lugares
Asignar docentes y salas a la sesión
Asocia cada lección o sesión de seminario con las personas responsables y la sala adecuada. El equipo recibe accesos personales con los permisos apropiados. Los lugares y direcciones precisas también permiten mostrar un mapa de Google durante la reserva.
Inscripción
Adaptar las reservas al formato del evento
Condiciones de etiquetas positivas y negativas, etiquetas con valores y filtros estructuran tus ofertas. Dos lógicas de inscripción, estados automáticos y feeds de calendario permiten distintos modelos de cursos, series de seminarios y formatos de eventos.
Valor operativo añadido
Qué garantiza el Gestor de cursos en el día a día
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Las categorías, las etiquetas y los archivos multimedia crean una estructura clara para programas de cursos pequeños y grandes.
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La inscripción normal y la libre elección de fechas cubren cursos completos, lecciones individuales y programas modulares.
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Los estados y la automatización regulan la visibilidad, la posibilidad de reserva, el mínimo de participantes, el cierre de inscripciones y la cancelación.
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Docentes, lugares y salas se pueden asignar claramente a cada fecha.
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El calendario global muestra ocupación y fechas de todas las ofertas.
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Los feeds de calendario permiten suscribirse a las citas desde Outlook, Google Calendar o iCal.
Docentes, lugares y salas
¿Quién imparte el seminario y dónde se celebra?
Asigna personas y salas directamente a las fechas de cursos, seminarios y eventos. La planificación sigue vinculada a la oferta correspondiente.
Docente por sesión
Asigna los docentes responsables de cada sesión. También puedes asignar distintos docentes dentro de una misma oferta.
Lugares de eventos y salas de seminarios
Gestiona los lugares con sus direcciones y salas. Elige el lugar y la sala adecuados para cada sesión.
Calendario general y feed de calendario
Filtra las sesiones por oferta, lugar o docente. Los feeds de calendario permiten suscribirse también en Outlook, Google Calendar o iCal.
Tus ventajas
Menos coordinación antes de cada sesión
Menos tiempo de búsqueda
Ofertas, fechas, estados y recursos reunidos en un solo sistema.
Menos errores de planificación
Las capacidades, los plazos y el estado de realización son visibles antes de que surjan problemas.
Mayor facilidad para reservar
Los participantes ven claramente qué está disponible y cómo funcionan las fechas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el gestor de cursos
¿Puedo representar cursos completos y lecciones individuales?+
Sí. Puede permitir reservar una oferta completa o seleccionar lecciones, módulos o partes de las citas mediante la libre elección de fechas.
¿Cómo evita edoobox las inscripciones inadecuadas o duplicadas?+
Las condiciones positivas y negativas de etiquetas permiten gestionar requisitos, exclusiones y ofertas posteriores. Así las reglas de reserva permanecen claras y trazables.
¿Pueden cambiar el docente, la sala y el lugar en cada fecha?+
Sí. Puede registrar docentes, ubicaciones y salas por cita y tenerlos en cuenta en la planificación, la comunicación y la realización.
¿Puedo ver un resumen de todas las fechas?+
Sí. Además del calendario de ofertas, hay un calendario global con filtros por oferta, ubicación y docente.
¿Puedo gestionar también seminarios, talleres y eventos con edoobox?+
Sí. En edoobox puedes organizar eventos únicos, cursos recurrentes y seminarios de varias sesiones. Configura fechas, capacidades, salas, plazos de inscripción y procesos de reserva según el formato.
