Kurslar, seminerler ve etkinlikler için tek takvim
Haftalık kurstan tam günlük seminere ve çok bölümlü etkinliğe kadar: Tarihleri, sorumluları ve salonları edoobox'ta merkezi planlayın. Program durumu, kontenjanlar ve kayıt süreleri katılımcılarınızın neleri rezerve edebileceğini belirler.
Yayımlamadan onaylanmış rezervasyona kadar her şey açık bir süreçte kalır.
edoobox'ta ilgili tüm bilgiler düzenli biçimde gösterilir. Böylece etkinliklerinizi, müşteri verilerinizi ve muhasebenizi her zaman takip edebilirsiniz.
01Yayınlama ve durum
Sabit süreli veya serbest tarih seçimli etkinlikleri görünür ve yönetilebilir hale getirin
Kontenjanı, durumu ve zaman mantığını doğrudan etkinlikte tanımlarsınız. Böylece ekibiniz neyin açık olduğunu, kesinleştiğini veya dolmak üzere olduğunu hemen görür.
02Bekleme listesi ve toplu kayıt
Boş yerleri birkaç tıklamayla bekleme listesinden doldurun
Boş yerler, doğrudan bekleme listesinden doldurulabilir. Uygun alternatifler ve toplu kayıtlar da aynı akışta düzenli biçimde kalır.
03Ödeme
Online ödemeleri ve faturaları doğrudan rezervasyon akışında işleyin
Katılımcılar gereksiz yere ödeme sağlayıcısına yönlendirilmeden ödeme yöntemleri doğrudan rezervasyon akışında seçilir ve işlenir.
04Fatura ve takip
Her rezervasyonun tutarlarını, sürelerini ve belgelerini izlenebilir tutun
Faturalar, ödeme durumu ve belgeler aynı rezervasyonda görünür kalır. Bu, idari işlere düzen getirir ve günlük soruların yanıtlanmasını hızlandırır.
Temel alanlar
Etkinlik programınızı tek yerden yönetin
Program yapısı
Kurs ve seminerleri anlaşılır biçimde düzenleyin
Programları kategorilere ayırın ve etiketlerle bağlayın. Böylece devam eden kurslar, atölyeler ve seminer dizileri aynı programda yer alır. Ortak veya ayrı açıklamaları, görselleri, videoları, PDF'leri, bağlantıları ve çok dilli içerikleri merkezi yönetin.
Tarih planlama
Tek etkinlikten çok bölümlü programa
Tarihleriniz için program takvimini ve genel görünümü kullanın. Sorumluya, mekâna veya programa göre filtreleyin, tarihleri çoğaltın ve şablonları kaydedin. Taslak ile İptal Edildi arasındaki durumlar, etkinliklerinizin görünürlüğünü ve rezervasyona açıklığını belirler.
Ekip ve mekânlar
Sorumluları ve salonları tarihe atayın
Her dersi veya seminer tarihini sorumlu kişiler ve uygun salonla eşleştirin. Ekip üyeleri uygun yetkilere sahip kişisel hesaplar alır. Etkinlik mekânları ve açık adresler, rezervasyon sürecinde Google haritası gösterilmesini de sağlar.
Kayıt
Rezervasyon olanaklarını etkinlik türüne göre yönetin
Pozitif ve negatif etiket koşulları, değer içeren etiketler ve filtreler programınızı yapılandırır. İki kayıt mantığı, otomatik durum yönetimi ve takvim akışları farklı kurs modellerini, seminer dizilerini ve etkinlik türlerini destekler.
Operasyonel katma değer
Kurs yöneticisinin günlük işlerde somut olarak güvence altına aldıkları
✓
Kategoriler, etiketler ve medya; küçük ve büyük kurs programları için açık bir etkinlik yapısı oluşturur.
✓
Normal kayıt ve serbest tarih seçimi; tüm kursları, tek dersleri ve modüler programları kapsar.
✓
Durum ve otomasyon; görünürlüğü, rezervasyona açıklığı, asgari katılımcı sayısını, son kayıt tarihini ve iptali düzenler.
✓
Eğitmenler, yerler ve salonlar her tarih için düzenli biçimde atanabilir.
✓
Genel takvim, tüm etkinliklerin doluluğunu ve tarih durumunu gösterir.
✓
Takvim akışları, tarihlerin Outlook, Google Calendar veya iCal'de abonelikle takip edilmesini sağlar.
Sorumlular, mekânlar ve salonlar
Semineri kim yönetiyor, nerede yapılıyor?
Kişileri ve salonları doğrudan kurs, seminer ve etkinlik tarihlerine atayın. Planlama ilgili programla bağlantılı kalır.
Her tarih için eğitmen
Her ders için sorumlu eğitmenleri kaydedin. Bir program içinde değişen eğitmenler de atanabilir.
Etkinlik mekânları ve seminer salonları
Mekânları adresleri ve ilgili salonlarıyla yönetin. Tarih için uygun mekânı ve salonu seçin.
Genel takvim ve takvim akışı
Tarih listesini programa, mekâna veya sorumluya göre filtreleyin. Takvim akışlarıyla tarihlere Outlook, Google Calendar veya iCal üzerinden de abone olunabilir.
Avantajınız
Her etkinlik öncesinde daha az koordinasyon
Daha az arama çabası
Etkinlikler, tarihler, durumlar ve kaynaklar tek sistemde bulunur.
Daha az planlama hatası
Kapasiteler, son tarihler ve uygulama durumu, sorunlar ortaya çıkmadan önce görünürdür.
Daha kolay rezervasyon
Katılımcılar neyin uygun olduğunu ve hangi tarih mantığının geçerli olduğunu açıkça görür.
Sık sorulan sorular
Kurs yöneticisi hakkında sorular
Kursların tamamını ve tek tek dersleri sunabilir miyim?+
Evet. Etkinliğin tamamının rezervasyonunu sunabilir veya serbest tarih seçimiyle tek tek derslerin, modüllerin ya da tarih bölümlerinin seçilmesini sağlayabilirsiniz.
edoobox uygunsuz veya yinelenen kayıtları nasıl önler?+
Olumlu ve olumsuz etiket koşullarıyla ön koşullar, hariç tutmalar ve sonraki etkinlikler yönetilebilir. Böylece rezervasyon kuralları açık ve anlaşılır kalır.
Eğitmen, salon ve yer her tarihte değişebilir mi?+
Evet. Eğitmenler, etkinlik yerleri ve salonlar her tarih için kaydedilebilir; planlama, iletişim ve uygulamada dikkate alınabilir.
Tüm tarihlere genel bir bakış elde edebilir miyim?+
Evet. Etkinlik takviminin yanında etkinliğe, yere ve eğitmene göre filtrelenebilen genel bir takvim de vardır.
edoobox ile seminer, atölye ve etkinlikleri de yönetebilir miyim?+
Evet. Tek etkinlikleri, yinelenen kursları ve çok bölümlü seminer programlarını edoobox'ta düzenleyebilirsiniz. Tarihleri, kontenjanları, salonları, kayıt sürelerini ve rezervasyon akışlarını her formata uygun ayarlarsınız.
