Daripada kursus mingguan dan seminar sehari kepada acara berbilang sesi: rancang jadual, pengajar dan bilik secara berpusat dalam edoobox. Status tawaran, kapasiti dan tarikh tutup pendaftaran menentukan perkara yang boleh ditempah peserta.
Daripada penerbitan hingga tempahan yang disahkan, semuanya kekal dalam aliran yang jelas.
Dalam edoobox, semua maklumat yang relevan dipaparkan dengan jelas. Dengan itu, anda sentiasa dapat memantau tawaran, data pelanggan dan perakaunan anda.
01Penerbitan & status
Jadikan tawaran dengan tempoh tetap atau pilihan jadual bebas terlihat dan mudah diurus
Anda menetapkan tempat, status dan logik masa terus dalam tawaran. Dengan itu, pasukan anda segera melihat perkara yang terbuka, dijamin berlangsung atau hampir penuh.
02Senarai menunggu & pendaftaran berkumpulan
Isi tempat kosong daripada senarai menunggu dengan beberapa klik
Tempat kosong boleh diisi terus daripada senarai menunggu. Alternatif yang sesuai dan pendaftaran berkumpulan kekal tersusun dalam aliran kerja yang sama.
03Pembayaran
Proses pembayaran dalam talian dan invois terus dalam aliran tempahan
Kaedah pembayaran diminta dan diproses terus dalam aliran tempahan tanpa mengarahkan peserta kepada penyedia pembayaran tanpa keperluan.
04Invois & penjejakan
Pastikan jumlah, tarikh akhir dan dokumen dapat dijejaki bagi setiap tempahan
Invois, status pembayaran dan dokumen kekal kelihatan dalam tempahan yang sama. Ini melancarkan kerja pejabat pentadbiran dan memendekkan pertanyaan susulan dalam operasi harian.
Bidang utama
Atur program acara anda di satu tempat
Struktur tawaran
Susun kursus dan seminar dengan jelas
Susun tawaran mengikut kategori dan hubungkan dengan tag. Kursus berterusan, bengkel dan siri seminar boleh diurus dalam satu program. Urus penerangan bersama atau tersendiri, imej, video, PDF, pautan dan kandungan berbilang bahasa secara berpusat.
Perancangan jadual
Daripada acara tunggal hingga acara beberapa sesi
Urus jadual melalui kalendar tawaran dan pandangan keseluruhan. Tapis mengikut pengajar, lokasi atau tawaran, gandakan sesi dan simpan templat. Status daripada Draf hingga Dibatalkan mengawal paparan dan ketersediaan tempahan acara.
Pasukan & lokasi
Tetapkan pengajar dan bilik pada jadual
Kaitkan setiap sesi kursus atau seminar dengan orang yang bertanggungjawab dan bilik yang sesuai. Ahli pasukan menerima akaun sendiri dengan hak akses yang sepadan. Tempat penganjuran dan alamat tepat turut membolehkan paparan peta Google dalam proses tempahan.
Pendaftaran
Tetapkan ketersediaan tempahan mengikut format acara
Syarat tag positif dan negatif, tag bernilai serta penapis membantu menyusun tawaran. Dua logik pendaftaran, status automatik dan suapan kalendar menyokong pelbagai model kursus, siri seminar dan format acara.
Nilai tambah operasi
Perkara yang dipastikan oleh Pengurus Kursus dalam kerja harian
✓
Kategori, tag dan media mewujudkan struktur tawaran yang jelas untuk program kursus kecil dan besar.
✓
Pendaftaran biasa dan pilihan tarikh bebas meliputi kursus penuh, pelajaran individu dan program modular.
✓
Status dan automasi mengawal keterlihatan, kebolehtempahan, bilangan peserta minimum, tarikh tutup pendaftaran dan pembatalan.
✓
Tenaga pengajar, lokasi dan bilik boleh ditetapkan dengan teratur bagi setiap tarikh.
✓
Kalendar global menunjukkan kadar pengisian dan jadual merentas semua tawaran.
✓
Suapan kalendar membolehkan langganan tarikh dalam Outlook, Google Calendar atau iCal.
Pengajar, lokasi & bilik
Siapakah pengendali seminar dan di manakah ia diadakan?
Tetapkan orang dan bilik terus pada jadual kursus, seminar dan acara. Perancangan kekal berkaitan dengan tawaran masing-masing.
Pengajar bagi setiap sesi
Tetapkan pengajar yang bertanggungjawab bagi setiap sesi. Pengajar yang berbeza juga boleh ditugaskan dalam tawaran yang sama.
Tempat acara dan bilik seminar
Urus lokasi dengan alamat dan bilik berkaitan. Pilih tempat penganjuran dan bilik yang sesuai untuk setiap jadual.
Kalendar keseluruhan dan suapan kalendar
Tapis gambaran keseluruhan jadual berdasarkan tawaran, lokasi atau pengajar. Jadual juga boleh dilanggan di Outlook, Google Calendar atau iCal melalui suapan kalendar.
Manfaat bagi anda
Kurangkan penyelarasan sebelum setiap penganjuran
Kurang usaha carian
Tawaran, jadual, status dan sumber berada dalam satu sistem.
Kurang kesilapan perancangan
Kapasiti, tarikh akhir dan status pelaksanaan dapat dilihat sebelum masalah timbul.
Tempahan lebih mudah
Peserta melihat dengan jelas perkara yang tersedia dan logik tarikh yang terpakai.
Soalan lazim
Soalan tentang Pengurus Kursus
Bolehkah saya menyediakan kursus penuh dan pelajaran individu?+
Ya. Anda boleh membenarkan tempahan keseluruhan tawaran atau menyediakan pilihan tarikh bebas untuk memilih pelajaran, modul atau bahagian jadual secara individu.
Bagaimanakah edoobox menghalang pendaftaran yang tidak sesuai atau berganda?+
Syarat tag positif dan negatif membolehkan anda mengawal prasyarat, pengecualian dan tawaran susulan. Peraturan tempahan kekal jelas dan mudah difahami.
Bolehkah tenaga pengajar, bilik dan lokasi berbeza bagi setiap tarikh?+
Ya. Tenaga pengajar, lokasi dan bilik boleh ditetapkan bagi setiap tarikh dan diambil kira dalam perancangan, komunikasi dan pelaksanaan.
Adakah saya mendapat gambaran keseluruhan semua jadual?+
Ya. Selain kalendar tawaran, terdapat kalendar global dengan pilihan penapisan mengikut tawaran, lokasi dan tenaga pengajar.
Bolehkah saya juga mengurus seminar, bengkel dan acara dengan edoobox?+
Ya. Anda boleh mengurus acara sekali sahaja, kursus berulang dan seminar berbilang sesi dalam edoobox. Tetapkan jadual, kapasiti, bilik, tarikh tutup pendaftaran dan aliran tempahan mengikut format.
Daftar akaun percubaan edoobox secara percuma. Dalam sesi pengenalan dalam talian secara peribadi, kami membantu anda menyediakan kursus, seminar atau acara pertama.
