Un calendar pentru cursuri, seminare și evenimente
De la cursul săptămânal la seminarul de o zi și evenimentul cu mai multe sesiuni: planificați datele, coordonatorii și sălile centralizat în edoobox. Starea ofertei, capacitățile și termenele de înscriere stabilesc ce pot rezerva participanții.
De la publicare până la rezervarea confirmată, totul rămâne într-un proces clar.
În edoobox, toate informațiile relevante vă sunt prezentate clar. Astfel păstrați mereu o vedere de ansamblu asupra ofertelor, datelor clienților și contabilității.
01Publicare și stare
Faceți vizibile și ușor de gestionat ofertele cu durată fixă sau cu alegerea liberă a datelor
Definiți locurile, starea și logica temporală direct în ofertă. Astfel echipa vede imediat ce este deschis, garantat să se desfășoare sau aproape complet.
02Listă de așteptare și înscriere de grup
Ocupați locurile libere din lista de așteptare cu câteva clicuri
Locurile libere pot fi ocupate direct din lista de așteptare. Alternativele potrivite și înscrierile de grup rămân clare în cadrul aceluiași proces.
03Plată
Procesați plățile online și facturile direct în fluxul de rezervare
Metodele de plată sunt solicitate și procesate direct în fluxul de rezervare, fără redirecționarea inutilă a participanților către furnizorul de plăți.
04Factură și urmărire
Păstrați trasabile sumele, termenele și documentele fiecărei rezervări
Facturile, starea plății și documentele rămân vizibile în aceeași rezervare. Aceasta aduce ordine în administrație și reduce întrebările din activitatea zilnică.
Domenii principale
Organizați programul evenimentelor într-un singur loc
Structura ofertei
Organizați clar cursurile și seminarele
Organizați ofertele în categorii și conectați-le prin etichete. Cursurile regulate, atelierele și seriile de seminare se regăsesc în același program. Gestionați centralizat descrieri comune sau individuale, imagini, videoclipuri, PDF-uri, linkuri și conținut multilingv.
Planificarea datelor
De la un eveniment la un program cu mai multe sesiuni
Folosiți calendarul ofertei și prezentarea generală pentru datele dvs. Filtrați după coordonator, locație sau ofertă, duplicați date și salvați șabloane. Starea, de la schiță la anulat, controlează vizibilitatea și posibilitatea de rezervare a evenimentelor.
Echipă și locații
Alocați coordonatorii și sălile datei stabilite
Asociați fiecare lecție sau dată de seminar cu persoanele responsabile și sala potrivită. Membrii echipei primesc conturi proprii cu drepturi adecvate. Locațiile și adresele exacte permit și afișarea unei hărți Google în procesul de rezervare.
Înscriere
Adaptați rezervările la formatul evenimentului
Condițiile pozitive și negative ale etichetelor, etichetele cu valori și filtrele structurează oferta. Două logici de înscriere, automatizarea stării și fluxurile de calendar susțin diferite modele de cursuri, serii de seminare și formate de evenimente.
Valoare operațională adăugată
Ce asigură concret managerul de cursuri în activitatea zilnică
✓
Categoriile, etichetele și materialele media creează o structură clară a ofertelor pentru programe mici și mari de cursuri.
✓
Înscrierea normală și alegerea liberă a datelor acoperă cursuri întregi, lecții individuale și programe modulare.
✓
Starea și automatizarea reglementează vizibilitatea, posibilitatea de rezervare, numărul minim de participanți, termenul-limită și anularea.
✓
Formatorii, locațiile și sălile pot fi atribuite clar fiecărei programări.
✓
Calendarul global arată ocuparea și programările pentru toate ofertele.
✓
Fluxurile de calendar permit abonarea la programări în Outlook, Google Calendar sau iCal.
Coordonatori, locații și săli
Cine conduce seminarul și unde are loc?
Alocați persoane și săli direct datelor cursurilor, seminarelor și evenimentelor. Planificarea rămâne legată de oferta respectivă.
Coordonator pentru fiecare dată
Atribuiți coordonatorii responsabili fiecărei lecții. În cadrul unei oferte se pot aloca și coordonatori care se schimbă.
Locații de evenimente și săli de seminare
Gestionați locațiile cu adrese și săli asociate. Pentru fiecare dată, selectați locația și sala potrivite.
Calendar general și flux de calendar
Filtrați lista datelor după ofertă, locație sau coordonator. Prin fluxurile de calendar puteți abona datele și în Outlook, Google Calendar sau iCal.
Avantajul dvs.
Mai puțină coordonare înainte de fiecare desfășurare
Mai puțin timp de căutare
Ofertele, programările, stările și resursele sunt într-un singur sistem.
Mai puține erori de planificare
Capacitățile, termenele și starea desfășurării sunt vizibile înainte să apară probleme.
Rezervare mai ușoară
Participanții văd clar disponibilitatea și regulile programărilor.
Întrebări frecvente
Întrebări despre managerul de cursuri
Pot reprezenta cursuri complete și lecții individuale?+
Da. Puteți permite rezervarea unei oferte întregi sau, prin alegerea liberă a datelor, selectarea lecțiilor, modulelor sau componentelor individuale ale programărilor.
Cum previne edoobox înscrierile nepotrivite sau duplicate?+
Condițiile pozitive și negative ale etichetelor permit controlarea cerințelor prealabile, excluderilor și ofertelor ulterioare. Astfel regulile de rezervare rămân clare și trasabile.
Formatorul, sala și locația se pot schimba la fiecare programare?+
Da. Coordonatorii, locațiile de desfășurare și sălile pot fi salvate pentru fiecare programare și luate în considerare la planificare, comunicare și desfășurare.
Primesc o prezentare generală a tuturor programărilor?+
Da. Pe lângă calendarul ofertelor există un calendar global cu filtre după ofertă, locație și coordonator.
Pot gestiona și seminare, ateliere și evenimente cu edoobox?+
Da. În edoobox puteți organiza evenimente individuale, cursuri recurente și seminare cu mai multe sesiuni. Datele, capacitățile, sălile, termenele de înscriere și fluxurile de rezervare se adaptează fiecărui format.
