Van wekelijkse cursus en dagseminar tot meerdelig evenement: plan afspraken, begeleiders en ruimtes centraal in edoobox. Activiteitstatus, capaciteit en inschrijftermijnen bepalen wat deelnemers kunnen boeken.
Van publicatie tot bevestigde boeking blijft alles in één duidelijk proces.
edoobox toont alle relevante informatie overzichtelijk. Zo houdt u altijd zicht op uw activiteiten, klantgegevens en boekhouding.
01Publicatie & status
Activiteiten met een vaste looptijd of vrije datumkeuze zichtbaar en beheersbaar maken
U definieert plaatsen, status en tijdslogica rechtstreeks in de activiteit. Daardoor ziet uw team direct wat openstaat, gegarandeerd doorgaat of vol dreigt te raken.
02Wachtlijst en groepsinschrijving
Beschikbare plaatsen met enkele klikken invullen vanuit de wachtlijst
Beschikbare plaatsen kunnen direct vanuit de wachtlijst worden ingevuld. Passende alternatieven en groepsinschrijvingen blijven daarbij overzichtelijk binnen hetzelfde proces.
03Betaling
Online betalingen en facturen rechtstreeks in het boekingsproces afhandelen
Betaalmethoden worden rechtstreeks in het boekingsproces gekozen en verwerkt, zonder deelnemers onnodig naar de betaaldienstverlener door te sturen.
04Factuur en opvolging
Bedragen, termijnen en documenten per boeking traceerbaar houden
Facturen, betaalstatus en documenten blijven zichtbaar binnen dezelfde boeking. Dat brengt rust in de backoffice en vermindert vragen in het dagelijks werk.
Kerngebieden
Uw evenementenprogramma op één plek organiseren
Structuur van het aanbod
Cursussen en seminars overzichtelijk indelen
Deel activiteiten in categorieën in en verbind ze met tags. Zo staan doorlopende cursussen, workshops en seminarreeksen in hetzelfde programma. Beheer gezamenlijke of individuele beschrijvingen, afbeeldingen, video’s, PDF’s, links en meertalige inhoud centraal.
Afspraakplanning
Van los evenement naar meerdelige activiteit
Gebruik de activiteitenkalender en het totaaloverzicht voor uw afspraken. Filter op begeleider, locatie of activiteit, dupliceer afspraken en sla sjablonen op. De status van Concept tot Geannuleerd bepaalt zichtbaarheid en boekbaarheid van uw evenementen.
Team en locaties
Begeleiders en ruimtes aan de afspraak toewijzen
Koppel elke les of seminarafspraak aan de verantwoordelijke personen en passende ruimte. Teamleden krijgen eigen accounts met de juiste rechten. Locaties en exacte adressen maken ook een Google-kaart in het boekingsproces mogelijk.
Inschrijving
Boekbaarheid afstemmen op het evenementtype
Positieve en negatieve tagvoorwaarden, tags met waarden en filters structureren uw aanbod. Twee inschrijflogica’s, automatische statussen en kalenderfeeds ondersteunen verschillende cursusmodellen, seminarreeksen en evenementtypes.
Operationele meerwaarde
Wat de cursusmanager in de praktijk concreet waarborgt
✓
Categorieën, tags en media zorgen voor een duidelijke structuur van activiteiten in kleine en grote cursusprogramma's.
✓
Normale inschrijving en vrije datumkeuze ondersteunen volledige cursussen, afzonderlijke lessen en modulaire programma's.
✓
Status en automatisering regelen zichtbaarheid, boekbaarheid, minimaal aantal deelnemers, inschrijfdeadline en afgelasting.
✓
Docenten, locaties en ruimtes kunnen per datum duidelijk worden toegewezen.
✓
De algemene kalender toont bezettingsgraad en planning voor alle activiteiten.
✓
Met kalenderfeeds kunt u zich op datums abonneren in Outlook, Google Calendar of iCal.
Begeleiders, locaties en ruimtes
Wie begeleidt het seminar en waar vindt het plaats?
Wijs mensen en ruimtes direct toe aan cursus-, seminar- en evenementafspraken. De planning blijft verbonden met de betreffende activiteit.
Begeleider per afspraak
Leg de verantwoordelijke begeleiders voor losse lessen vast. Ook wisselende begeleiders zijn binnen één activiteit toe te wijzen.
Evenementlocaties en seminarruimtes
Beheer locaties met adressen en bijbehorende ruimtes. Kies bij de afspraak de passende locatie en ruimte.
Totaalkalender en kalenderfeed
Filter het afsprakenoverzicht op activiteit, locatie of begeleider. Via kalenderfeeds kunt u afspraken ook volgen in Outlook, Google Calendar of iCal.
Uw voordeel
Minder afstemming vóór elke uitvoering
Minder zoekwerk
Activiteiten, afspraken, status en middelen staan in één systeem.
Minder planningsfouten
Capaciteit, deadlines en uitvoeringsstatus zijn zichtbaar voordat er problemen ontstaan.
Beter boekbaar
Deelnemers zien duidelijk wat beschikbaar is en welke datumsystematiek geldt.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Cursusmanager
Kan ik volledige cursussen en losse lessen aanbieden?+
Ja. U kunt een volledige activiteit boekbaar maken of met vrije datumkeuze afzonderlijke lessen, modules of onderdelen van datums laten selecteren.
Hoe voorkomt edoobox ongeschikte of dubbele inschrijvingen?+
Met positieve en negatieve tagvoorwaarden kunnen vereisten, uitsluitingen en vervolgactiviteiten worden geregeld. Zo blijven boekingsregels duidelijk en inzichtelijk.
Kunnen docent, ruimte en locatie per datum verschillen?+
Ja. Docenten, locaties en ruimtes kunnen per datum worden vastgelegd en worden meegenomen in de planning, communicatie en uitvoering.
Krijg ik een totaaloverzicht van alle afspraken?+
Ja. Naast de activiteitenkalender is er een algemene kalender met filters voor activiteit, locatie en docent.
Kan ik met edoobox ook seminars, workshops en evenementen beheren?+
Ja. U kunt losse evenementen, terugkerende cursussen en meerdelige seminars in edoobox organiseren. Stel afspraken, capaciteit, ruimtes, inschrijftermijnen en boekingsprocessen passend bij het formaat in.
