Van wekelijkse cursus en dagseminar tot meerdelig evenement: plan afspraken, begeleiders en ruimtes centraal in edoobox. Activiteitstatus, capaciteit en inschrijftermijnen bepalen wat deelnemers kunnen boeken.
edoobox toont alle relevante informatie overzichtelijk. Zo houdt u altijd zicht op uw activiteiten, klantgegevens en boekhouding.
U definieert plaatsen, status en tijdslogica rechtstreeks in de activiteit. Daardoor ziet uw team direct wat openstaat, gegarandeerd doorgaat of vol dreigt te raken.
Beschikbare plaatsen kunnen direct vanuit de wachtlijst worden ingevuld. Passende alternatieven en groepsinschrijvingen blijven daarbij overzichtelijk binnen hetzelfde proces.
Betaalmethoden worden rechtstreeks in het boekingsproces gekozen en verwerkt, zonder deelnemers onnodig naar de betaaldienstverlener door te sturen.
Facturen, betaalstatus en documenten blijven zichtbaar binnen dezelfde boeking. Dat brengt rust in de backoffice en vermindert vragen in het dagelijks werk.
Deel activiteiten in categorieën in en verbind ze met tags. Zo staan doorlopende cursussen, workshops en seminarreeksen in hetzelfde programma. Beheer gezamenlijke of individuele beschrijvingen, afbeeldingen, video’s, PDF’s, links en meertalige inhoud centraal.
Gebruik de activiteitenkalender en het totaaloverzicht voor uw afspraken. Filter op begeleider, locatie of activiteit, dupliceer afspraken en sla sjablonen op. De status van Concept tot Geannuleerd bepaalt zichtbaarheid en boekbaarheid van uw evenementen.
Koppel elke les of seminarafspraak aan de verantwoordelijke personen en passende ruimte. Teamleden krijgen eigen accounts met de juiste rechten. Locaties en exacte adressen maken ook een Google-kaart in het boekingsproces mogelijk.
Positieve en negatieve tagvoorwaarden, tags met waarden en filters structureren uw aanbod. Twee inschrijflogica’s, automatische statussen en kalenderfeeds ondersteunen verschillende cursusmodellen, seminarreeksen en evenementtypes.
Categorieën, tags en media zorgen voor een duidelijke structuur van activiteiten in kleine en grote cursusprogramma's.
Normale inschrijving en vrije datumkeuze ondersteunen volledige cursussen, afzonderlijke lessen en modulaire programma's.
Status en automatisering regelen zichtbaarheid, boekbaarheid, minimaal aantal deelnemers, inschrijfdeadline en afgelasting.
Docenten, locaties en ruimtes kunnen per datum duidelijk worden toegewezen.
De algemene kalender toont bezettingsgraad en planning voor alle activiteiten.
Met kalenderfeeds kunt u zich op datums abonneren in Outlook, Google Calendar of iCal.
Wijs mensen en ruimtes direct toe aan cursus-, seminar- en evenementafspraken. De planning blijft verbonden met de betreffende activiteit.
Leg de verantwoordelijke begeleiders voor losse lessen vast. Ook wisselende begeleiders zijn binnen één activiteit toe te wijzen.
Beheer locaties met adressen en bijbehorende ruimtes. Kies bij de afspraak de passende locatie en ruimte.
Filter het afsprakenoverzicht op activiteit, locatie of begeleider. Via kalenderfeeds kunt u afspraken ook volgen in Outlook, Google Calendar of iCal.
Combineer individuele aanbiedingen met ledenvoordelen en rittenkaarten. Een nieuw lid kan direct bij de eerste cursus in de winkelwagen een passend plan invullen.
Ontdek abonnementsbeheerdersActiviteiten, afspraken, status en middelen staan in één systeem.
Capaciteit, deadlines en uitvoeringsstatus zijn zichtbaar voordat er problemen ontstaan.
Deelnemers zien duidelijk wat beschikbaar is en welke datumsystematiek geldt.
Ja. U kunt een volledige activiteit boekbaar maken of met vrije datumkeuze afzonderlijke lessen, modules of onderdelen van datums laten selecteren.
Met positieve en negatieve tagvoorwaarden kunnen vereisten, uitsluitingen en vervolgactiviteiten worden geregeld. Zo blijven boekingsregels duidelijk en inzichtelijk.
Ja. Docenten, locaties en ruimtes kunnen per datum worden vastgelegd en worden meegenomen in de planning, communicatie en uitvoering.
Ja. Naast de activiteitenkalender is er een algemene kalender met filters voor activiteit, locatie en docent.
Ja. U kunt losse evenementen, terugkerende cursussen en meerdelige seminars in edoobox organiseren. Stel afspraken, capaciteit, ruimtes, inschrijftermijnen en boekingsprocessen passend bij het formaat in.
Ja. Bijpassende lidmaatschappen en cursusaanbod kunnen samen in de winkelwagen worden gekocht. edoobox controleert persoonlijke voordelen en toegangsvereisten. Bij rittenkaarten is het gebruik gereserveerd en pas bij succesvolle afronding te gebruiken; een wachtlijstboeking vergt geen verbruik.
Maak uw gratis edoobox-testaccount aan. Tijdens een persoonlijke online introductie richten we samen uw eerste cursus, seminar of evenement in.
