Dari kursus mingguan dan seminar sehari hingga acara beberapa sesi: rencanakan jadwal, pengajar, dan ruangan secara terpusat di edoobox. Status penawaran, kapasitas, dan batas pendaftaran menentukan apa yang dapat dipesan peserta.
Dari publikasi hingga konfirmasi pemesanan, semuanya tetap dalam satu alur yang jelas.
Di edoobox, semua informasi penting ditampilkan dengan jelas. Anda dapat memantau penawaran, data pelanggan, dan akuntansi kapan saja.
01Publikasi & Status
Buat penawaran berdurasi tetap atau dengan pilihan jadwal bebas agar terlihat dan mudah dikelola
Anda menentukan tempat, status, dan logika waktu langsung dalam penawaran. Tim Anda dapat segera melihat penawaran yang masih terbuka, dijamin terlaksana, atau hampir penuh.
02Daftar tunggu & Pendaftaran grup
Isi tempat yang kosong dari daftar tunggu dengan beberapa klik
Tempat yang kosong dapat langsung diisi dari daftar tunggu. Alternatif yang sesuai dan pendaftaran grup tetap tertata dalam alur yang sama.
03Pembayaran
Proses pembayaran online dan faktur langsung dalam alur pemesanan
Metode pembayaran dipilih dan diproses langsung dalam alur pemesanan, tanpa perlu mengalihkan peserta ke penyedia pembayaran secara tidak perlu.
04Faktur & Tindak lanjut
Pastikan jumlah, tenggat, dan dokumen setiap pemesanan dapat ditelusuri
Faktur, status pembayaran, dan dokumen tetap terlihat dalam pemesanan yang sama. Ini membuat back office lebih tenang dan mempersingkat penanganan pertanyaan sehari-hari.
Area utama
Atur program acara Anda di satu tempat
Struktur penawaran
Susun kursus dan seminar dengan jelas
Kelompokkan penawaran dalam kategori dan hubungkan melalui tag. Kursus berkelanjutan, lokakarya, dan seri seminar dapat menjadi satu program. Kelola deskripsi bersama atau khusus, gambar, video, PDF, tautan, dan konten multibahasa secara terpusat.
Perencanaan jadwal
Dari acara tunggal hingga acara beberapa sesi
Gunakan kalender penawaran dan ikhtisar keseluruhan untuk jadwal Anda. Filter berdasarkan pengajar, lokasi, atau penawaran, gandakan jadwal, dan simpan templat. Status dari draf hingga dibatalkan mengatur visibilitas serta ketersediaan pemesanan acara.
Tim & lokasi
Tetapkan pengajar dan ruangan pada jadwal
Hubungkan setiap pertemuan atau sesi seminar dengan penanggung jawab dan ruangan yang sesuai. Anggota tim memperoleh akun sendiri dengan hak akses yang tepat. Lokasi dan alamat lengkap juga memungkinkan peta Google ditampilkan dalam proses pemesanan.
Pendaftaran
Atur ketersediaan pemesanan sesuai format acara
Kondisi tag positif dan negatif, tag bernilai, serta filter menyusun penawaran Anda. Dua logika pendaftaran, status otomatis, dan umpan kalender mendukung berbagai model kursus, seri seminar, dan format acara.
Manfaat operasional
Hal-hal yang dipastikan oleh pengelola kursus dalam kegiatan sehari-hari
✓
Kategori, tag, dan media menciptakan struktur penawaran yang jelas untuk program kursus kecil maupun besar.
✓
Pendaftaran biasa dan pilihan jadwal bebas mencakup kursus lengkap, sesi tunggal, serta program modular.
✓
Status dan otomatisasi mengatur visibilitas, ketersediaan pemesanan, jumlah minimum peserta, batas pendaftaran, dan pembatalan.
✓
Pengajar, lokasi, dan ruang dapat ditetapkan dengan jelas untuk setiap jadwal.
✓
Kalender global menampilkan tingkat keterisian dan susunan jadwal di seluruh penawaran.
✓
Feed kalender memungkinkan jadwal dilanggani di Outlook, Google Calendar, atau iCal.
Pengajar, lokasi & ruangan
Siapa yang memimpin seminar, dan di mana berlangsungnya?
Tetapkan orang dan ruangan langsung pada jadwal kursus, seminar, dan acara. Perencanaan tetap terkait dengan penawaran masing-masing.
Pengajar per sesi
Tetapkan pengajar yang bertanggung jawab untuk setiap pertemuan. Pengajar yang bergantian juga dapat ditetapkan dalam satu penawaran.
Tempat acara dan ruang seminar
Kelola lokasi dengan alamat dan ruangan terkait. Pilih tempat penyelenggaraan dan ruangan yang sesuai untuk setiap jadwal.
Kalender keseluruhan dan umpan kalender
Filter ikhtisar jadwal berdasarkan penawaran, lokasi, atau pengajar. Jadwal juga dapat dilanggan di Outlook, Google Calendar, atau iCal melalui umpan kalender.
Manfaat bagi Anda
Kurangi koordinasi sebelum setiap pelaksanaan
Lebih sedikit waktu untuk mencari
Penawaran, jadwal, status, dan sumber daya tersedia dalam satu sistem.
Lebih sedikit kesalahan perencanaan
Kapasitas, tenggat, dan status pelaksanaan terlihat sebelum masalah muncul.
Pemesanan lebih mudah
Peserta dapat melihat dengan jelas apa yang tersedia dan aturan jadwal yang berlaku.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang pengelola kursus
Apakah saya dapat mengelola kursus lengkap dan sesi tunggal?+
Ya. Anda dapat mengizinkan pemesanan satu penawaran lengkap atau menggunakan pilihan jadwal bebas agar sesi, modul, atau bagian jadwal tertentu dapat dipilih.
Bagaimana edoobox mencegah pendaftaran yang tidak sesuai atau ganda?+
Persyaratan tag positif dan negatif memungkinkan pengaturan prasyarat, pengecualian, dan penawaran lanjutan. Aturan pemesanan tetap jelas dan mudah ditelusuri.
Apakah pengajar, ruang, dan lokasi dapat berubah untuk setiap jadwal?+
Ya. Pengajar, lokasi pelaksanaan, dan ruang dapat ditentukan untuk setiap jadwal serta diperhitungkan dalam perencanaan, komunikasi, dan pelaksanaan.
Apakah saya mendapatkan ringkasan seluruh jadwal?+
Ya. Selain kalender penawaran, tersedia kalender global yang dapat difilter menurut penawaran, lokasi, dan pengajar.
Bisakah saya juga mengelola seminar, lokakarya, dan acara dengan edoobox?+
Ya. Anda dapat mengatur acara tunggal, kursus berulang, dan seminar beberapa sesi di edoobox. Sesuaikan jadwal, kapasitas, ruangan, batas pendaftaran, dan alur pemesanan dengan setiap format.
