PDF
Faktur PDF
Faktur yang mudah dibaca dengan data pemesanan, nilai tagihan, dan informasi perusahaan.
Pembuatan faktur
Dari pemesanan menjadi faktur yang sesuai
Tagihkan seminar, kursus, dan acara kepada perorangan, perusahaan, atau lembaga publik. Gunakan data pemesanan yang ada untuk PDF, faktur QR Swiss, XRechnung 3, dan ZUGFeRD 2.5.
- Faktur PDF
- Faktur QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Faktur pembatalan
Format yang tepat untuk setiap faktur
Satu pemesanan menyediakan datanya. Pilih format faktur yang sesuai dengan penerima dan proses penagihan Anda.
QR
Faktur QR Swiss
Faktur dengan bagian pembayaran QR dan referensi pembayaran untuk proses penagihan Swiss.
XML
XRechnung 3
Data faktur XML terstruktur untuk penerima dengan proses penagihan digital yang sesuai.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Faktur PDF yang mudah dibaca dan data XML tertanam dalam satu berkas.
Area utama
Hubungkan pemesanan dan faktur dengan lebih baik
Catat data faktur sekali
Masukkan pemesanan, jumlah tagihan, dan data peserta ke faktur. Alamat penagihan terpisah memungkinkan tagihan dikirim ke pemberi kerja atau organisasi pembayar lain.
XRechnung 3 dan ZUGFeRD 2.5
Hasilkan data faktur terstruktur untuk proses penagihan digital. XRechnung menyediakan XML; ZUGFeRD menggabungkan faktur PDF yang mudah dibaca dengan data XML tertanam.
Faktur QR dengan referensi pembayaran
Sediakan bagian pembayaran QR untuk proses penagihan Swiss. Referensi, nilai faktur, dan data pembayaran membantu mencocokkan pembayaran yang masuk.
Koreksi dengan dokumen yang sesuai
Buat faktur pembatalan dan pantau jumlah tagihan, pembayaran masuk, serta saldo belum dibayar dalam konteks pemesanan.
Faktur & pemesanan
Semua data faktur di satu tempat
Periksa rincian dan nilai tagihan langsung pada pemesanan seminar atau acara. Alamat serta data program sudah tersedia dan tidak perlu dimasukkan ulang.
Manfaat operasional
Apa saja yang tercakup dalam proses faktur di edoobox
Buat faktur dari pemesanan.
Kelola alamat penagihan terpisah untuk perusahaan.
Sediakan faktur PDF dan faktur QR Swiss.
Keluarkan XRechnung 3 sebagai XML.
Buat ZUGFeRD 2.5 dengan data faktur tertanam.
Kelola dokumen pembatalan, status pembayaran, dan ekspor keuangan.
Status pembayaran & tindak lanjut
Pantau biaya keikutsertaan dan sisa tagihan
Periksa biaya seminar dan faktur acara bersama pemesanan terkait. Tim melihat jumlah tagihan, pembayaran tercatat, dan sisa tagihan dalam konteks yang sama.
Ketahui sisa tagihan
Nilai faktur dan pembayaran tercatat menunjukkan sisa tagihan.
Cocokkan pembayaran
Periksa informasi pembayaran pada pemesanan dan faktur terkait tanpa mencocokkan daftar terpisah.
Jawab pertanyaan dengan konteks
Gunakan dokumen faktur dan catatan peserta saat peserta atau perusahaan bertanya tentang penagihan.
Faktur Anda langsung di bexio
Hubungkan pemesanan dan akuntansi tanpa memasukkan faktur dua kali. Integrasi bexio opsional membuat faktur pemesanan langsung di bexio dan secara otomatis merekonsiliasi pembayaran dengan edoobox.
- edoobox Pemesanan
- bexio Faktur & PPN
- edoobox Status pembayaran
Transfer seluruh data faktur
Saat pembuatan faktur diaktifkan, faktur baru untuk pemesanan Anda dibuat secara otomatis di bexio. Alamat penagihan, seluruh rincian harga dan layanan, diskon, serta mata uang ikut ditransfer.
Tarif PPN yang tepat untuk setiap baris
Setiap baris faktur dipetakan ke tarif pajak bexio yang sesuai dan berlaku pada tanggal faktur. Jumlah bersih, pajak, dan jumlah bruto diperiksa saat ditransfer.
Pembayaran masuk otomatis dikirim kembali
Saat rekonsiliasi pembayaran diaktifkan, pembayaran masuk yang dicatat di bexio diimpor secara berkala ke edoobox dan dicocokkan dengan pemesanan terkait. Tim Anda dapat memantau jumlah yang sudah dibayar dan yang masih terutang.
Keanggotaan & Keranjang Belanja
Biaya keanggotaan dengan tanda terima yang dapat dilacak.
Pembelian keanggotaan dan perpanjangan berbayar juga memiliki faktur terkait. Tim Anda akan menemukan tanda terima, periode, dan status pembayaran yang terkait langsung dengan keanggotaan.
Temukan pengelola langganan- Memberikan faktur untuk pembelian keanggotaan.
- Siapkan langganan berbasis waktu periode berikutnya dengan faktur atau permintaan pembayaran.
- Periksa pembayaran dan tanda terima terutang dalam riwayat keanggotaan Anda.
Manfaat bagi Anda
Mengapa pembuatan faktur terintegrasi menghemat waktu
Lebih sedikit pencatatan ganda
Faktur menggunakan data pemesanan dan peserta yang sudah ada.
Lebih sedikit kesalahan
Jumlah, alamat, dan status tetap berada dalam alur data yang sama.
Lebih mudah terhubung
Data keuangan dapat diteruskan ke sistem lanjutan secara lebih terstruktur.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang proses faktur
Format faktur apa yang didukung edoobox?
Faktur PDF, faktur QR Swiss, XRechnung 3, dan ZUGFeRD 2.5. Format yang sesuai dipilih dalam konfigurasi faktur.
Apa perbedaan XRechnung dan ZUGFeRD?
XRechnung merupakan format XML terstruktur. ZUGFeRD menggabungkan PDF yang mudah dibaca dengan data faktur XML tertanam. Format yang diperlukan bergantung pada proses penagihan penerima.
Bisakah faktur dikirim ke pemberi kerja?
Ya. Data faktur terpisah dapat disimpan selain data peserta. Peserta tetap terkait dengan pemesanan, sementara faktur dikirim ke perusahaan.
Bagaimana menangani pemesanan yang dibatalkan?
Buat dokumen pembatalan yang sesuai dan periksa status pembayaran dalam konteks pemesanan. Faktur, koreksi, dan pembayaran tetap terhubung dengan jelas.
Apakah anggota akan menerima invoice pembelian dan perpanjangan?
Ya. Pembelian keanggotaan dan perpanjangan berbayar dikelola dengan tanda terima terpisah. Pelanggan dan admin resmi dapat mengakses tautan penagihan dan pembayaran terkait. Periode berikutnya akan aktif pada awal yang dijadwalkan setelah pembayaran penuh.
Acara berikutnya dimulai di sini
Buat akun uji coba edoobox gratis. Dalam sesi pengenalan online secara pribadi, kami membantu Anda menyiapkan kursus, seminar, atau acara pertama.