การออกใบแจ้งหนี้

จากการจองสู่ใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม

เรียกเก็บค่าสัมมนา หลักสูตร และกิจกรรมจากบุคคล บริษัท หรือหน่วยงานรัฐ ใช้ข้อมูลจองสร้าง PDF, QR สวิตเซอร์แลนด์, XRechnung 3 และ ZUGFeRD 2.5

ฝ่ายบริหารสร้างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ QR และไฟล์การเงินจากการจองหลักสูตร
  • ใบแจ้งหนี้ PDF
  • ใบแจ้งหนี้ QR
  • XRechnung 3
  • ZUGFeRD 2.5
  • ใบแจ้งหนี้ยกเลิก
รูปแบบใบแจ้งหนี้

รูปแบบที่เหมาะกับทุกใบแจ้งหนี้

การจองให้ข้อมูล คุณเลือกรูปแบบใบแจ้งหนี้ตามผู้รับและขั้นตอนบัญชี

ใบแจ้งหนี้ การจองหลักสูตร · ตัวอย่าง ค่าหลักสูตร 480.00 CHF 480.00
PDF

ใบแจ้งหนี้ PDF

ใบแจ้งหนี้อ่านง่ายพร้อมข้อมูลการจอง ยอดเงิน และรายละเอียดบริษัท

ใบแจ้งหนี้ การจองหลักสูตร · ตัวอย่าง ค่าหลักสูตร 480.00 ใบรับเงิน ส่วนชำระเงิน
QR

ใบแจ้งหนี้ QR สวิตเซอร์แลนด์

ใบแจ้งหนี้พร้อมส่วนชำระ QR และเลขอ้างอิงสำหรับกระบวนการสวิตเซอร์แลนด์

XML <Invoice> <ID>…</ID> <Buyer>…</Buyer> <Total>480.00 </Total> </Invoice>
XML

XRechnung 3

ข้อมูลใบแจ้งหนี้ XML มีโครงสร้างสำหรับผู้รับที่ใช้กระบวนการดิจิทัลรองรับ

XML ใบแจ้งหนี้ การจองหลักสูตร · ตัวอย่าง ค่าหลักสูตร 480.00 CHF 480.00 PDF + XML · 1 ไฟล์
PDF + XML

ZUGFeRD 2.5

ใบแจ้งหนี้ PDF อ่านง่ายและข้อมูล XML ฝังในไฟล์เดียว

ส่วนสำคัญ

เชื่อมโยงการจองและใบแจ้งหนี้ได้ดีขึ้น

ข้อมูลการจอง

กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้ครั้งเดียว

ใช้ข้อมูลการจอง ยอดเงิน และผู้เข้าร่วมในใบแจ้งหนี้ ที่อยู่เรียกเก็บแยกช่วยออกให้นายจ้างหรือองค์กรอื่นที่ชำระแทน

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

XRechnung 3 และ ZUGFeRD 2.5

สร้างข้อมูลใบแจ้งหนี้มีโครงสร้างสำหรับงานดิจิทัล XRechnung ให้ XML ส่วน ZUGFeRD รวม PDF อ่านง่ายกับข้อมูล XML ฝังในไฟล์

สวิตเซอร์แลนด์

ใบแจ้งหนี้ QR พร้อมเลขอ้างอิงชำระ

จัดส่วนชำระ QR สำหรับใบแจ้งหนี้สวิตเซอร์แลนด์ เลขอ้างอิง ยอดเงิน และข้อมูลชำระช่วยจับคู่เงินเข้า

ตรวจสอบย้อนหลังได้

เอกสารที่ตรงกับการแก้ไข

สร้างใบแจ้งหนี้ยกเลิกและดูยอดใบแจ้งหนี้ เงินเข้า และยอดค้างพร้อมการจอง

ใบแจ้งหนี้และการจอง

ข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในที่เดียว

ตรวจรายการและยอดใบแจ้งหนี้ตรงในจองสัมมนาหรือกิจกรรม ที่อยู่และข้อมูลรายการมีอยู่แล้ว ไม่ต้องกรอกซ้ำ

คุณค่าที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินงาน

กระบวนการใบแจ้งหนี้ใน edoobox ครอบคลุมอะไรบ้าง

  • สร้างใบแจ้งหนี้จากการจอง

  • บันทึกที่อยู่เรียกเก็บเงินแยกสำหรับบริษัท

  • ให้บริการใบแจ้งหนี้ PDF และ QR สวิตเซอร์แลนด์

  • ส่งออก XRechnung 3 เป็น XML

  • สร้าง ZUGFeRD 2.5 พร้อมข้อมูลใบแจ้งหนี้ฝัง

  • จัดการเอกสารยกเลิก สถานะชำระ และส่งออกการเงิน

สถานะชำระและติดตาม

เห็นค่าร่วมและยอดค้างชำระ

ตรวจค่าสัมมนาและใบแจ้งหนี้งานพร้อมการจอง ทีมเห็นยอดเรียกเก็บ ชำระที่บันทึก และยอดเหลือร่วมกัน

ดูยอดค้าง

ยอดใบแจ้งหนี้และการชำระที่บันทึกแสดงว่ายังค้างเท่าไร

จับคู่การชำระ

ดูข้อมูลชำระจากการจองและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ไม่ต้องเทียบหลายรายการแยก

ตอบคำถามพร้อมบริบท

ใช้ใบแจ้งหนี้และแฟ้มบุคคลเมื่อผู้เข้าร่วมหรือบริษัทสอบถามเรื่องบัญชี

ใบแจ้งหนี้การจองหลักสูตรอบรม · ใบแจ้งหนี้ตัวอย่างยอดใบแจ้งหนี้CHF 480.00การชำระที่บันทึกCHF 320.00ยอดค้างชำระCHF 160.00การจองใบแจ้งหนี้การชำระเงินยอดเงินทั้งหมดผูกกับการจองเดียวกัน
bexio การเชื่อมต่อระบบบัญชี

ใบแจ้งหนี้ของคุณอยู่ใน bexio โดยตรง

เชื่อมการจองกับงานบัญชีโดยไม่ต้องป้อนใบแจ้งหนี้ซ้ำ การเชื่อมต่อ bexio ซึ่งเป็นตัวเลือกเสริมจะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการจองใน bexio โดยตรง และกระทบยอดการชำระเงินกับ edoobox โดยอัตโนมัติ

  1. edoobox การจอง
  2. bexio ใบแจ้งหนี้และภาษีมูลค่าเพิ่ม
  3. edoobox สถานะชำระ

โอนข้อมูลใบแจ้งหนี้ครบถ้วน

เมื่อเปิดใช้การสร้างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับการจองจะถูกสร้างใน bexio โดยอัตโนมัติ พร้อมโอนที่อยู่เรียกเก็บเงิน รายการราคาและบริการทั้งหมด ส่วนลด และสกุลเงิน

ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เหมาะสมในแต่ละรายการ

แต่ละรายการในใบแจ้งหนี้จะจับคู่กับอัตราภาษีที่เหมาะสมใน bexio ซึ่งมีผล ณ วันที่ออกใบแจ้งหนี้ ระบบจะตรวจสอบยอดสุทธิ ภาษี และยอดรวมภาษีขณะโอน

ส่งข้อมูลเงินที่ได้รับกลับโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้การกระทบยอด ระบบจะนำเข้ารายการรับชำระที่บันทึกใน bexio มายัง edoobox เป็นระยะ และจับคู่กับการจองที่เกี่ยวข้อง ทีมของคุณจึงติดตามยอดที่ชำระแล้วและยอดค้างชำระได้

การเป็นสมาชิกและตะกร้าสินค้า

ค่าสมาชิกพร้อมใบเสร็จที่ติดตามได้

การซื้อการเป็นสมาชิกและการต่ออายุแบบชำระเงินยังมีใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องด้วย ทีมของคุณจะพบสถานะใบเสร็จ ระยะเวลา และการชำระเงินที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเป็นสมาชิก

ค้นหาผู้จัดการการสมัครสมาชิก
  • จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าสมาชิก
  • เตรียมการสมัครสมาชิกตามเวลาตามมาด้วยใบแจ้งหนี้หรือคำขอการชำระเงิน
  • ตรวจสอบยอดค้างชำระและใบเสร็จรับเงินในประวัติสมาชิกของคุณ
ประโยชน์ที่ได้รับ

ทำไมการออกใบแจ้งหนี้ในระบบจึงประหยัดเวลา

ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ

ใบแจ้งหนี้ใช้ข้อมูลการจองและผู้เข้าร่วมที่มีอยู่

ข้อผิดพลาดน้อยลง

จำนวนเงิน ที่อยู่ และสถานะอยู่ในการไหลของข้อมูลเดียวกัน

เชื่อมต่อได้มากขึ้น

ส่งข้อมูลการเงินสู่ระบบปลายทางได้เป็นระบบขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้

edoobox รองรับใบแจ้งหนี้แบบใด?

ใบแจ้งหนี้ PDF, QR สวิตเซอร์แลนด์, XRechnung 3 และ ZUGFeRD 2.5 เลือกรูปแบบที่เหมาะในตั้งค่าใบแจ้งหนี้

XRechnung ต่างจาก ZUGFeRD อย่างไร?

XRechnung คือ XML ที่มีโครงสร้าง ส่วน ZUGFeRD รวม PDF อ่านง่ายกับข้อมูลใบแจ้งหนี้ XML ฝัง รูปแบบที่ต้องใช้ขึ้นกับกระบวนการของผู้รับ

ออกใบแจ้งหนี้ให้นายจ้างได้ไหม?

ได้ บันทึกข้อมูลเรียกเก็บเงินแยกจากผู้เข้าร่วมได้ โดยผู้เข้าร่วมยังผูกกับการจอง แต่ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริษัท

จัดการการจองยกเลิกอย่างไร?

สร้างเอกสารยกเลิกที่เหมาะสม แล้วตรวจสถานะชำระในบริบทการจอง ใบแจ้งหนี้ การแก้ไข และการชำระยังเชื่อมโยงตรวจสอบได้

สมาชิกจะได้รับใบแจ้งหนี้การซื้อและการต่ออายุหรือไม่

ใช่ การซื้อสมาชิกและการต่ออายุแบบชำระเงินได้รับการจัดการด้วยใบเสร็จแยกต่างหาก ลูกค้าและผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงลิงก์การเรียกเก็บเงินและการชำระเงินที่เกี่ยวข้องได้ งวดถัดไปจะมีผลใช้งานตามกำหนดเวลาหลังจากชำระเงินเต็มจำนวน

กิจกรรมถัดไปเริ่มที่นี่

สร้างบัญชีทดลอง edoobox ฟรี ในการแนะนำออนไลน์ส่วนตัว เราจะตั้งค่าหลักสูตร สัมมนา หรือกิจกรรมแรกไปด้วยกัน

edoobox

เลือกภาษา