PDF
فاتورة PDF
فاتورة مقروءة تضم بيانات الحجز والمبلغ ومعلومات شركتك.
الفواتير
من الحجز إلى الفاتورة المناسبة
أصدر فواتير الندوات والدورات والفعاليات للأفراد والشركات والمؤسسات العامة. استخدم بيانات الحجز لإنشاء PDF وفاتورة QR السويسرية وXRechnung 3 وZUGFeRD 2.5.
- فاتورة PDF
- فاتورة QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- فاتورة إلغاء
الصيغة المناسبة لكل فاتورة
يوفر الحجز البيانات، وتختار أنت صيغة الفاتورة المناسبة للمستلم وطريقة الفوترة.
QR
فاتورة QR سويسرية
فاتورة بقسم دفع QR ومرجع دفع لعمليات الفوترة السويسرية.
XML
XRechnung 3
بيانات فواتير XML منظّمة للمستلمين الذين يستخدمون عملية فوترة رقمية مناسبة.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
فاتورة PDF مقروءة وبيانات XML مضمّنة في ملف واحد.
المجالات الأساسية
ربط الحجوزات والفواتير بشكل أفضل
إدخال بيانات الفاتورة مرة واحدة
انقل بيانات الحجز والمبلغ والمشارك إلى الفاتورة. تتيح عناوين الفوترة المختلفة إصدار الفاتورة لجهة العمل أو مؤسسة أخرى تتولى السداد.
XRechnung 3 و ZUGFeRD 2.5
أنشئ بيانات فواتير منظّمة للمعالجة الرقمية. توفر XRechnung صيغة XML، وتجمع ZUGFeRD بين فاتورة PDF مقروءة وبيانات XML مضمّنة.
فواتير QR مع مرجع دفع
وفّر قسم دفع QR للفواتير السويسرية. يساعد المرجع ومبلغ الفاتورة وبيانات الدفع في مطابقة المبالغ الواردة.
تصحيحات بمستندات مناسبة
أنشئ فواتير الإلغاء وتابع مبلغ الفاتورة والمدفوعات والمبلغ المتبقي مع الحجز المرتبط.
الفاتورة والحجز
جميع بيانات الفواتير في مكان واحد
راجع بنود الفاتورة ومبالغها مباشرة ضمن حجز الندوة أو الفعالية. العناوين وبيانات العرض موجودة مسبقًا ولا تحتاج إلى إعادة إدخال.
القيمة المضافة التشغيلية
ما تتضمنه عمليات الفاتورة في edoobox على وجه التحديد
إنشاء فواتير من الحجوزات.
حفظ عناوين فوترة مختلفة للشركات.
إتاحة فواتير PDF وفواتير QR السويسرية.
إخراج XRechnung 3 بصيغة XML.
إنشاء ZUGFeRD 2.5 ببيانات فاتورة مضمّنة.
معالجة مستندات الإلغاء وحالة الدفع والتصديرات المالية.
حالة السداد والمتابعة
رسوم المشاركة والمبالغ المستحقة أمامك
راجع رسوم الندوات وفواتير الفعاليات مع حجوزاتها، ليطلع فريقك على مبلغ الفاتورة والمدفوعات المسجلة والمتبقي في سياق واحد.
معرفة المبلغ المستحق
يوضح مبلغ الفاتورة والمدفوعات المسجلة القيمة التي لم تُسدّد بعد.
مطابقة المدفوعات
راجع معلومات الدفع ضمن الحجز والفاتورة المرتبطين، بدل مطابقة قوائم منفصلة.
الإجابة على الاستفسارات في سياقها
استعن بالفاتورة والملف الشخصي عندما يستفسر مشارك أو شركة عن الفوترة.
فواتيركم مباشرة في bexio
اربطوا الحجوزات بالمحاسبة دون إدخال الفواتير مرتين. يتيح تكامل bexio الاختياري إنشاء فواتير حجوزاتكم مباشرة في bexio وتسوية المدفوعات تلقائيًا مع edoobox.
- edoobox الحجز
- bexio الفاتورة وضريبة القيمة المضافة
- edoobox حالة الدفع
نقل جميع بيانات الفاتورة
عند تفعيل إنشاء الفواتير، تُنشأ الفواتير الجديدة لحجوزاتكم تلقائيًا في bexio. تُنقل عناوين الفوترة وجميع بنود الأسعار والخدمات والخصومات والعملة.
ضريبة القيمة المضافة المناسبة لكل بند
يُربط كل بند في الفاتورة بمعدل الضريبة المناسب في bexio والساري في تاريخ الفاتورة. تُراجع المبالغ الصافية والضرائب والمبالغ الإجمالية أثناء النقل.
إعادة المدفوعات الواردة تلقائيًا
عند تفعيل تسوية المدفوعات، تُستورد المدفوعات الواردة المسجلة في bexio بانتظام إلى edoobox وتُربط بالحجز المعني. يحتفظ فريقكم بنظرة واضحة على المبالغ المدفوعة والمستحقة.
العضويات وعربة التسوق
رسوم العضوية مع إيصالات يمكن تتبعها.
تحتوي عمليات شراء العضوية والتجديدات المدفوعة أيضًا على فواتير مرتبطة بها. سيجد فريقك الإيصال والفترة وحالة الدفع مرتبطة مباشرة بالعضوية.
اكتشف مديري الاشتراكات- تقديم فواتير مشتريات العضوية.
- قم بإعداد فترات لاحقة من الاشتراكات المستندة إلى الوقت باستخدام فاتورة أو طلب دفع.
- تحقق من المدفوعات والإيصالات المستحقة في سجل عضويتك.
الفائدة لك
لماذا الفواتير المتكاملة توفر الوقت
دخول مزدوج أقل
تستخدم الفواتير الحجز الحالي وبيانات المشاركين.
أخطاء أقل
تظل المبالغ والعناوين والحالات في نفس تدفق البيانات.
مزيد من الاتصال
يمكن نقل البيانات المالية إلى الأنظمة اللاحقة بطريقة أكثر تنظيماً.
الأسئلة المتداولة
أسئلة حول عملية الفاتورة
ما صيغ الفواتير التي يدعمها edoobox؟
فواتير PDF وفواتير QR السويسرية وXRechnung 3 وZUGFeRD 2.5. اختر الصيغة المناسبة في إعدادات الفاتورة.
ما الفرق بين XRechnung وZUGFeRD؟
XRechnung صيغة XML منظّمة. تجمع ZUGFeRD ملف PDF مقروءًا مع بيانات فاتورة XML مضمّنة. تعتمد الصيغة المطلوبة على عملية الفوترة لدى المستلم.
هل يمكن توجيه الفاتورة إلى جهة العمل؟
نعم. يمكن حفظ بيانات فوترة مختلفة إلى جانب بيانات المشارك، فيبقى المشارك مرتبطًا بالحجز بينما تُوجّه الفاتورة إلى الشركة.
كيف أعالج حجزًا ملغى؟
أنشئ مستند إلغاء مناسبًا وراجع حالة الدفع في سياق الحجز. تبقى الفاتورة والتصحيح والدفع مترابطة وقابلة للتتبع.
هل سيحصل الأعضاء على فواتير الشراء والتجديد؟
نعم. تتم إدارة مشتريات العضوية والتجديدات المدفوعة بإيصالات منفصلة. يمكن للعملاء والمسؤولين المعتمدين الوصول إلى روابط الفوترة والدفع المرتبطة. ستصبح الفترة التالية نشطة في البداية المقررة بعد السداد الكامل.
فعاليتك القادمة تبدأ هنا
أنشئ حساب edoobox التجريبي المجاني. في جلسة تعريف شخصية عبر الإنترنت، نعدّ معًا دورتك أو ندوتك أو فعاليتك الأولى.