PDF
PDF fatura
Rezervasyon verileri, tutar ve şirket bilgilerinizi içeren okunabilir bir fatura.
Faturalandırma
Rezervasyondan uygun faturaya
Seminer, kurs ve etkinlikleri bireylere, şirketlere veya kamu kuruluşlarına faturalandırın. Mevcut rezervasyon verilerini PDF, İsviçre QR faturası, XRechnung 3 ve ZUGFeRD 2.5 için kullanın.
- PDF fatura
- QR fatura
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- İptal faturası
Her fatura için uygun biçim
Veriler rezervasyondan gelir. Alıcıya ve faturalandırma sürecinize uygun fatura biçimini siz seçersiniz.
QR
İsviçre QR faturası
İsviçre faturalandırma süreçleri için QR ödeme bölümü ve ödeme referansı içeren fatura.
XML
XRechnung 3
Uygun dijital faturalandırma sürecini kullanan alıcılar için yapılandırılmış XML fatura verileri.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Okunabilir fatura PDF'i ve gömülü XML verileri tek dosyada.
Temel alanlar
Rezervasyonları ve faturaları daha iyi ilişkilendirin
Fatura verilerini bir kez girin
Rezervasyonu, tutarı ve katılımcı verilerini faturaya aktarın. Farklı fatura adresleri, işverene veya ödemeyi yapan başka bir kuruluşa faturalandırmayı da mümkün kılar.
XRechnung 3 ve ZUGFeRD 2.5
Dijital faturalandırma süreçleri için yapılandırılmış fatura verileri oluşturun. XRechnung XML sağlar; ZUGFeRD, okunabilir PDF faturayı gömülü XML verileriyle birleştirir.
Ödeme referanslı QR faturalar
İsviçre faturalandırma süreçleri için QR ödeme bölümü sunun. Referans, fatura tutarı ve ödeme bilgileri, gelen ödemenin eşleştirilmesini destekler.
Uygun belgelerle düzeltmeler
İptal faturaları oluşturun; fatura tutarını, gelen ödemeleri ve ödenmemiş tutarı ilgili rezervasyonla birlikte takip edin.
Fatura ve rezervasyon
Tüm fatura bilgileri aynı yerde
Fatura kalemlerini ve tutarlarını doğrudan seminer veya etkinlik rezervasyonunda kontrol edin. Adresler ve program verileri zaten mevcuttur, yeniden girilmeleri gerekmez.
Operasyonel katma değer
edoobox'ta faturalandırma süreçlerinin somut kapsamı
Rezervasyonlardan fatura oluşturun.
Şirketler için farklı fatura adresleri kaydedin.
PDF ve İsviçre QR faturaları sağlayın.
XRechnung 3'ü XML olarak oluşturun.
Gömülü fatura verileri içeren ZUGFeRD 2.5 oluşturun.
İptal belgelerini, ödeme durumunu ve finans dışa aktarımlarını işleyin.
Ödeme durumu ve takip
Katılım ücretlerini ve ödenmemiş tutarları takip edin
Seminer ücretlerini ve etkinlik faturalarını ilgili rezervasyonlarla birlikte kontrol edin. Ekibiniz fatura tutarını, kaydedilmiş ödemeleri ve kalan tutarı aynı bağlamda görür.
Ödenmemiş tutarı görün
Fatura tutarı ve kaydedilmiş ödemeler, kalan ödenmemiş tutarı gösterir.
Ödemeleri eşleştirin
Ayrı listeleri karşılaştırmak yerine ödeme bilgilerini ilgili rezervasyon ve faturada kontrol edin.
Soruları bağlamıyla yanıtlayın
Bir katılımcının veya şirketin faturalandırmayla ilgili sorusu olduğunda fatura belgesini ve kişi kaydını kullanın.
Faturalarınız doğrudan bexio’da
Faturaları iki kez girmeden rezervasyonları muhasebeyle birleştirin. İsteğe bağlı bexio entegrasyonu, rezervasyon faturalarınızı doğrudan bexio’da oluşturur ve ödemeleri edoobox ile otomatik olarak mutabık hale getirir.
- edoobox Rezervasyon
- bexio Fatura ve KDV
- edoobox Ödeme durumu
Tüm fatura verilerini aktarın
Fatura oluşturma etkinleştirildiğinde rezervasyonlarınıza ait yeni faturalar otomatik olarak bexio’da oluşturulur. Fatura adresleri, tüm fiyat ve hizmet kalemleri, indirimler ve para birimi aktarılır.
Her kalem için doğru KDV oranı
Her fatura kalemi, fatura tarihinde geçerli olan uygun bexio vergi oranıyla eşleştirilir. Aktarım sırasında net, vergi ve brüt tutarlar kontrol edilir.
Gelen ödemeler otomatik olarak geri aktarılır
Ödeme mutabakatı etkinleştirildiğinde bexio’da kaydedilen gelen ödemeler düzenli olarak edoobox’a aktarılır ve ilgili rezervasyonla eşleştirilir. Ekibiniz ödenmiş ve açık tutarları takip eder.
Üyelikler ve Alışveriş Sepeti
İzlenebilir makbuzlarla üyelik ücretleri.
Üyelik satın alma işlemlerinin ve ücretli yenilemelerin de ilgili faturaları vardır. Ekibiniz doğrudan üyelikle ilgili makbuz, süre ve ödeme durumunu bulacaktır.
Abonelik yöneticilerini keşfedin- Üyelik satın alımları için fatura sağlayın.
- Daha sonraki dönemlere ait abonelikleri fatura veya ödeme talebi ile hazırlayın.
- Üyelik geçmişinizdeki ödenmemiş ödemeleri ve makbuzları kontrol edin.
Avantajınız
Entegre faturalandırma neden zaman kazandırır?
Daha az yinelenen veri girişi
Faturalar, mevcut rezervasyon ve katılımcı verilerini kullanır.
Daha az hata
Tutarlar, adresler ve durumlar aynı veri akışında kalır.
Daha iyi bağlantı olanakları
Finans verileri, sonraki sistemlere daha yapılandırılmış biçimde aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
Faturalandırma süreci hakkında sorular
edoobox hangi fatura biçimlerini destekliyor?
PDF faturalar, İsviçre QR faturaları, XRechnung 3 ve ZUGFeRD 2.5. Uygun biçim fatura yapılandırmasında seçilir.
XRechnung ile ZUGFeRD arasındaki fark nedir?
XRechnung yapılandırılmış bir XML biçimidir. ZUGFeRD, okunabilir PDF'yi gömülü XML fatura verileriyle birleştirir. Gereken biçim, alıcının faturalandırma sürecine bağlıdır.
Fatura işverene gönderilebilir mi?
Evet. Katılımcı bilgilerine ek olarak farklı fatura bilgileri kaydedilebilir. Böylece katılımcı rezervasyonla ilişkilendirilmeye devam ederken fatura şirkete gönderilir.
İptal edilmiş bir rezervasyonu nasıl işlerim?
Uygun bir iptal belgesi oluşturun ve ödeme durumunu rezervasyon bağlamında kontrol edin. Fatura, düzeltme ve ödeme arasındaki ilişki izlenebilir kalır.
Üyeler satın alma ve yenileme faturalarını alacak mı?
Evet. Üyelik satın alımları ve ücretli yenilemeler ayrı makbuzlarla yönetilir. Müşteriler ve yetkili yöneticiler ilgili faturalandırma ve ödeme bağlantılarına erişebilir. Bir sonraki dönem, tam ödemenin ardından planlanan başlangıçta aktif hale gelecektir.
Bir sonraki etkinliğiniz burada başlar
Ücretsiz edoobox deneme hesabınızı oluşturun. Bire bir çevrimiçi tanıtımda ilk kursunuzu, seminerinizi veya etkinliğinizi birlikte oluştururuz.