PDF
Fatura PDF
Uma fatura legível com dados da reserva, valor e informações da empresa.
Faturamento
Da reserva à fatura adequada
Fature seminários, cursos e eventos para pessoas físicas, empresas ou instituições públicas. Use os dados existentes da reserva para PDF, fatura QR suíça, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5.
- Fatura PDF
- Fatura QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Documento de estorno
O formato certo para cada fatura
Uma reserva fornece os dados. Escolha o formato de fatura adequado ao destinatário e ao processo de faturamento.
QR
Fatura QR suíça
Fatura com seção de pagamento QR e referência para os processos de faturamento suíços.
XML
XRechnung 3
Dados de fatura XML estruturados para destinatários com um processo de faturamento digital compatível.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Uma fatura PDF legível e dados XML incorporados em um único arquivo.
Áreas principais
Conecte melhor reservas e faturas
Inserir os dados de faturamento uma única vez
Inclua reserva, valor e dados dos participantes na fatura. Endereços de cobrança diferentes permitem faturar ao empregador ou a outra organização pagadora.
XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5
Gere dados de fatura estruturados para processos digitais. XRechnung fornece XML; ZUGFeRD combina uma fatura PDF legível com dados XML incorporados.
Faturas QR com referência de pagamento
Disponibilize uma seção de pagamento QR para os processos de faturamento suíços. Referência, valor e dados de pagamento ajudam a associar o recebimento.
Correções com os documentos adequados
Crie documentos de estorno e acompanhe valor faturado, pagamentos recebidos e saldo em aberto no contexto da reserva.
Fatura e reserva
Todos os dados de faturamento no mesmo lugar
Confira itens e valores da fatura diretamente na reserva do seminário ou evento. Endereços e dados da oferta já estão disponíveis e não precisam ser inseridos novamente.
Valor operacional
O que os processos de faturamento do edoobox incluem
Crie faturas a partir de reservas.
Mantenha endereços de cobrança diferentes para empresas.
Disponibilize faturas PDF e faturas QR suíças.
Gere XRechnung 3 em XML.
Gere ZUGFeRD 2.5 com dados de fatura incorporados.
Gerencie documentos de estorno, situação dos pagamentos e exportações financeiras.
Situação dos pagamentos e acompanhamento
Taxas de participação e valores em aberto à vista
Confira taxas de seminários e faturas de eventos junto com as reservas correspondentes. A equipe vê valor faturado, pagamentos registrados e saldo no mesmo contexto.
Identificar o valor em aberto
O valor faturado e os pagamentos registrados mostram quanto ainda está pendente.
Associar pagamentos
Confira os dados de pagamento na reserva e fatura correspondentes, em vez de comparar listas separadas.
Responder às dúvidas com contexto
Consulte a fatura e a ficha pessoal quando um participante ou uma empresa tiver uma dúvida sobre a cobrança.
Seus benefícios
Por que o faturamento integrado economiza tempo
Menos digitação duplicada
As faturas utilizam os dados existentes de reservas e participantes.
Menos erros
Valores, endereços e status permanecem no mesmo fluxo de dados.
Mais possibilidades de conexão
Os dados financeiros podem ser transferidos de forma mais estruturada a outros sistemas.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o processo de faturamento
Quais formatos de fatura o edoobox suporta?
Faturas PDF, faturas QR suíças, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5. O formato adequado é escolhido na configuração das faturas.
Qual é a diferença entre XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung é um formato XML estruturado. ZUGFeRD combina um PDF legível com dados de fatura XML incorporados. O formato necessário depende do processo de faturamento do destinatário.
A fatura pode ser enviada ao empregador?
Sim. Dados de cobrança diferentes podem ser mantidos além dos dados do participante. A pessoa continua vinculada à reserva, enquanto a fatura é enviada à empresa.
Como tratar uma reserva cancelada?
Crie o documento de estorno adequado e confira a situação do pagamento na reserva. Fatura, correção e pagamento permanecem claramente associados.
Seu próximo evento começa aqui
Crie sua conta de teste gratuita do edoobox. Em uma apresentação online individual, configuramos juntos seu primeiro curso, seminário ou evento.