PDF
Faktúra PDF
Čitateľná faktúra s rezervačnými údajmi, sumou a informáciami o vašej firme.
Fakturácia
Z rezervácie vzniká zodpovedajúca faktúra
Fakturujte semináre, kurzy a podujatia súkromným osobám, firmám alebo verejným inštitúciám. Využite existujúce rezervačné údaje pre PDF, švajčiarsku QR faktúru, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5.
- Faktúra PDF
- QR faktúra
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornovacia faktúra
Správny formát pre každú faktúru
Rezervácia dodá údaje. Vy zvolíte formát faktúry podľa príjemcu a svojho fakturačného procesu.
QR
Švajčiarska QR faktúra
Faktúra s QR platobnou časťou a platobnou referenciou pre švajčiarske fakturačné procesy.
XML
XRechnung 3
Štruktúrované fakturačné údaje XML pre príjemcov so zodpovedajúcim digitálnym fakturačným procesom.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Čitateľná faktúra PDF a vložené údaje XML spoločne v jednom súbore.
Hlavné oblasti
Lepšie prepojiť rezervácie a faktúry
Fakturačné údaje zadajte raz
Prevezmite rezerváciu, sumu a údaje účastníkov do faktúry. Odlišné fakturačné adresy umožňujú fakturovať aj zamestnávateľovi alebo inej platiacej organizácii.
XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5
Vytvárajte štruktúrované fakturačné údaje pre digitálnu fakturáciu. XRechnung poskytuje XML; ZUGFeRD spája čitateľnú faktúru PDF s vloženými údajmi XML.
QR faktúry s platobnou referenciou
Pre švajčiarske fakturačné procesy poskytujte QR platobnú časť. Referencia, suma faktúry a platobné údaje uľahčujú priradenie prijatej platby.
Opravy so zodpovedajúcimi dokladmi
Vytvárajte stornovacie faktúry a sledujte sumu faktúry, prijaté platby a nezaplatený zostatok v súvislosti s rezerváciou.
Faktúra a rezervácia
Všetky fakturačné údaje na jednom mieste
Kontrolujte položky a sumy faktúry priamo pri rezervácii seminára alebo podujatia. Adresy a údaje ponuky už existujú a netreba ich znovu zadávať.
Prevádzkový prínos
Čo konkrétne zahŕňajú fakturačné procesy v edoobox
Vytvárajte faktúry z rezervácií.
Ukladajte odlišné fakturačné adresy firiem.
Poskytujte faktúry PDF a švajčiarske QR faktúry.
Vytvárajte XRechnung 3 ako XML.
Vytvárajte ZUGFeRD 2.5 s vloženými fakturačnými údajmi.
Spracúvajte stornovacie doklady, stav platby a finančné exporty.
Stav úhrady a ďalšie riešenie
Prehľad účastníckych poplatkov a neuhradených súm
Kontrolujte poplatky za semináre a faktúry za podujatia spoločne s rezerváciami. Tím vidí sumu faktúry, zaúčtované platby a zostatok v súvislostiach.
Zistite neuhradenú sumu
Suma faktúry a zaúčtované platby ukazujú, koľko ešte zostáva uhradiť.
Priraďujte platby
Kontrolujte platobné informácie pri príslušnej rezervácii a faktúre namiesto porovnávania oddelených zoznamov.
Odpovedajte na otázky v súvislostiach
Pri otázkach účastníka alebo firmy o vyúčtovaní využite fakturačný doklad a kartu osoby.
Váš prínos
Prečo integrovaná fakturácia šetrí čas
Menej dvojitého zadávania
Faktúry používajú existujúce údaje rezervácií a účastníkov.
Menej chýb
Sumy, adresy a stavy zostávajú v rovnakom dátovom toku.
Lepšie prepojenie
Finančné údaje možno štruktúrovanejšie odovzdávať nadväzujúcim systémom.
Časté otázky
Otázky o fakturačnom procese
Aké formáty faktúr edoobox podporuje?
Faktúry PDF, švajčiarske QR faktúry, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5. Vhodný formát sa vyberá v nastavení fakturácie.
Aký je rozdiel medzi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je štruktúrovaný formát XML. ZUGFeRD kombinuje čitateľné PDF s vloženými fakturačnými údajmi XML. Potrebný formát závisí od fakturačného procesu príjemcu.
Môže faktúra prísť zamestnávateľovi?
Áno. Popri údajoch účastníka možno viesť odlišné fakturačné údaje. Účastník zostáva priradený k rezervácii, zatiaľ čo faktúra smeruje firme.
Ako spracovať zrušenú rezerváciu?
Vytvorte zodpovedajúci stornovací doklad a skontrolujte stav platby v kontexte rezervácie. Faktúra, oprava a platba zostávajú dohľadateľne prepojené.
Vaše ďalšie podujatie sa začína tu
Vytvorte si bezplatný skúšobný účet edoobox. Pri osobnom online úvode spoločne nastavíme váš prvý kurz, seminár alebo podujatie.