PDF
Faktúra PDF
Čitateľná faktúra s rezervačnými údajmi, sumou a informáciami o vašej firme.
Fakturácia
Z rezervácie vzniká zodpovedajúca faktúra
Fakturujte semináre, kurzy a podujatia súkromným osobám, firmám alebo verejným inštitúciám. Využite existujúce rezervačné údaje pre PDF, švajčiarsku QR faktúru, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5.
- Faktúra PDF
- QR faktúra
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornovacia faktúra
Správny formát pre každú faktúru
Rezervácia dodá údaje. Vy zvolíte formát faktúry podľa príjemcu a svojho fakturačného procesu.
QR
Švajčiarska QR faktúra
Faktúra s QR platobnou časťou a platobnou referenciou pre švajčiarske fakturačné procesy.
XML
XRechnung 3
Štruktúrované fakturačné údaje XML pre príjemcov so zodpovedajúcim digitálnym fakturačným procesom.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Čitateľná faktúra PDF a vložené údaje XML spoločne v jednom súbore.
Hlavné oblasti
Lepšie prepojiť rezervácie a faktúry
Fakturačné údaje zadajte raz
Prevezmite rezerváciu, sumu a údaje účastníkov do faktúry. Odlišné fakturačné adresy umožňujú fakturovať aj zamestnávateľovi alebo inej platiacej organizácii.
XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5
Vytvárajte štruktúrované fakturačné údaje pre digitálnu fakturáciu. XRechnung poskytuje XML; ZUGFeRD spája čitateľnú faktúru PDF s vloženými údajmi XML.
QR faktúry s platobnou referenciou
Pre švajčiarske fakturačné procesy poskytujte QR platobnú časť. Referencia, suma faktúry a platobné údaje uľahčujú priradenie prijatej platby.
Opravy so zodpovedajúcimi dokladmi
Vytvárajte stornovacie faktúry a sledujte sumu faktúry, prijaté platby a nezaplatený zostatok v súvislosti s rezerváciou.
Faktúra a rezervácia
Všetky fakturačné údaje na jednom mieste
Kontrolujte položky a sumy faktúry priamo pri rezervácii seminára alebo podujatia. Adresy a údaje ponuky už existujú a netreba ich znovu zadávať.
Prevádzkový prínos
Čo konkrétne zahŕňajú fakturačné procesy v edoobox
Vytvárajte faktúry z rezervácií.
Ukladajte odlišné fakturačné adresy firiem.
Poskytujte faktúry PDF a švajčiarske QR faktúry.
Vytvárajte XRechnung 3 ako XML.
Vytvárajte ZUGFeRD 2.5 s vloženými fakturačnými údajmi.
Spracúvajte stornovacie doklady, stav platby a finančné exporty.
Stav úhrady a ďalšie riešenie
Prehľad účastníckych poplatkov a neuhradených súm
Kontrolujte poplatky za semináre a faktúry za podujatia spoločne s rezerváciami. Tím vidí sumu faktúry, zaúčtované platby a zostatok v súvislostiach.
Zistite neuhradenú sumu
Suma faktúry a zaúčtované platby ukazujú, koľko ešte zostáva uhradiť.
Priraďujte platby
Kontrolujte platobné informácie pri príslušnej rezervácii a faktúre namiesto porovnávania oddelených zoznamov.
Odpovedajte na otázky v súvislostiach
Pri otázkach účastníka alebo firmy o vyúčtovaní využite fakturačný doklad a kartu osoby.
Vaše faktúry priamo v bexio
Prepojte rezervácie a účtovníctvo bez dvojitého zadávania faktúr. Voliteľná integrácia bexio vytvára faktúry k vašim rezerváciám priamo v bexio a automaticky páruje platby s edoobox.
- edoobox Rezervácia
- bexio Faktúra a DPH
- edoobox Stav platby
Prevziať úplné fakturačné údaje
Pri zapnutom vytváraní faktúr vznikajú nové faktúry k vašim rezerváciám automaticky v bexio. Prenášajú sa fakturačné adresy, všetky cenové položky a služby, zľavy aj mena.
Správna DPH pre každú položku
Každá položka faktúry sa priradí k príslušnej daňovej sadzbe v bexio platnej k dátumu faktúry. Pri prenose sa kontrolujú čisté sumy, daň aj hrubé sumy.
Automatický spätný prenos prijatých platieb
Pri zapnutom párovaní platieb sa prijaté platby zaúčtované v bexio pravidelne importujú do edoobox a priraďujú k príslušnej rezervácii. Váš tím má prehľad o zaplatených aj otvorených sumách.
Členstvá a nákupný košík
Členské poplatky s vysledovateľnými potvrdenkami.
Nákupy členstva a platené obnovenia majú tiež súvisiace faktúry. Váš tím nájde potvrdenie, obdobie a stav platby priamo súvisiace s členstvom.
Objavte správcov odberov- Poskytnite faktúry za nákupy členstva.
- Pripravte si následné obdobia predplatného na základe času s faktúrou alebo žiadosťou o platbu.
- Skontrolujte neuhradené platby a potvrdenky vo svojej histórii členstva.
Váš prínos
Prečo integrovaná fakturácia šetrí čas
Menej dvojitého zadávania
Faktúry používajú existujúce údaje rezervácií a účastníkov.
Menej chýb
Sumy, adresy a stavy zostávajú v rovnakom dátovom toku.
Lepšie prepojenie
Finančné údaje možno štruktúrovanejšie odovzdávať nadväzujúcim systémom.
Časté otázky
Otázky o fakturačnom procese
Aké formáty faktúr edoobox podporuje?
Faktúry PDF, švajčiarske QR faktúry, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5. Vhodný formát sa vyberá v nastavení fakturácie.
Aký je rozdiel medzi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je štruktúrovaný formát XML. ZUGFeRD kombinuje čitateľné PDF s vloženými fakturačnými údajmi XML. Potrebný formát závisí od fakturačného procesu príjemcu.
Môže faktúra prísť zamestnávateľovi?
Áno. Popri údajoch účastníka možno viesť odlišné fakturačné údaje. Účastník zostáva priradený k rezervácii, zatiaľ čo faktúra smeruje firme.
Ako spracovať zrušenú rezerváciu?
Vytvorte zodpovedajúci stornovací doklad a skontrolujte stav platby v kontexte rezervácie. Faktúra, oprava a platba zostávajú dohľadateľne prepojené.
Dostanú členovia faktúry za nákup a obnovenie?
áno. Nákupy členstva a platené obnovenia sa spravujú pomocou samostatných potvrdení. Zákazníci a autorizovaní správcovia majú prístup k súvisiacim fakturačným a platobným odkazom. Ďalšie obdobie bude aktívne pri plánovanom začiatku po úplnom zaplatení.
Vaše ďalšie podujatie sa začína tu
Vytvorte si bezplatný skúšobný účet edoobox. Pri osobnom online úvode spoločne nastavíme váš prvý kurz, seminár alebo podujatie.