PDF
Fattura PDF
Una fattura leggibile con dati di prenotazione, importo e dati della tua azienda.
Fatturazione
Dalla prenotazione alla fattura giusta
Fattura seminari, corsi ed eventi a privati, aziende o enti pubblici. Usa i dati di prenotazione esistenti per PDF, QR-fattura svizzera, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5.
- Fattura PDF
- Fattura QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Documento di storno
Il formato giusto per ogni fattura
Una prenotazione fornisce i dati. Scegli il formato della fattura adatto al destinatario e al processo di fatturazione.
QR
QR-fattura svizzera
Fattura con sezione di pagamento QR e riferimento per i processi di fatturazione svizzeri.
XML
XRechnung 3
Dati di fatturazione XML strutturati per destinatari con un processo di fatturazione digitale compatibile.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Una fattura PDF leggibile e dati XML incorporati in un unico file.
Aree principali
Collegare meglio prenotazioni e fatture
Inserire i dati di fatturazione una sola volta
Riporta prenotazione, importo e dati dei partecipanti nella fattura. Indirizzi di fatturazione diversi permettono di fatturare al datore di lavoro o a un’altra organizzazione pagante.
XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5
Genera dati di fatturazione strutturati per processi digitali. XRechnung fornisce XML; ZUGFeRD unisce una fattura PDF leggibile ai dati XML incorporati.
QR-fatture con riferimento di pagamento
Fornisci una sezione di pagamento QR per la fatturazione svizzera. Riferimento, importo e dati di pagamento aiutano ad associare l’incasso.
Correzioni con i documenti adatti
Crea documenti di storno e segui importo fatturato, pagamenti ricevuti e residuo nel contesto della prenotazione.
Fattura e prenotazione
Tutti i dati di fatturazione nello stesso posto
Controlla voci e importi della fattura direttamente nella prenotazione del seminario o evento. Indirizzi e dati dell’offerta sono già presenti e non devono essere reinseriti.
Valore aggiunto operativo
Cosa comprendono concretamente i processi di fatturazione in edoobox
Crea fatture dalle prenotazioni.
Gestisci indirizzi di fatturazione diversi per le aziende.
Fornisci fatture PDF e QR-fatture svizzere.
Genera XRechnung 3 in XML.
Genera ZUGFeRD 2.5 con dati di fatturazione incorporati.
Gestisci documenti di storno, stato dei pagamenti ed export finanziari.
Stato dei pagamenti e follow-up
Quote di partecipazione e insoluti sotto controllo
Controlla quote dei seminari e fatture degli eventi insieme alle prenotazioni. Il team vede importo fatturato, pagamenti contabilizzati e residuo nello stesso contesto.
Individuare l’importo insoluto
Importo fatturato e pagamenti contabilizzati mostrano quanto resta da pagare.
Assegnare i pagamenti
Controlla i dati di pagamento nella relativa prenotazione e fattura, invece di confrontare elenchi separati.
Rispondere alle domande con il giusto contesto
Consulta fattura e scheda personale quando un partecipante o un’azienda ha domande sulla fatturazione.
Le vostre fatture direttamente in bexio
Collegate prenotazioni e contabilità senza inserire due volte le fatture. L’integrazione opzionale con bexio crea le fatture delle vostre prenotazioni direttamente in bexio e riconcilia automaticamente i pagamenti con edoobox.
- edoobox Prenotazione
- bexio Fattura e IVA
- edoobox Stato del pagamento
Trasferire tutti i dati di fatturazione
Con la creazione delle fatture attivata, le nuove fatture delle vostre prenotazioni vengono create automaticamente in bexio. Vengono trasferiti gli indirizzi di fatturazione, tutte le voci di prezzo e prestazione, gli sconti e la valuta.
L’aliquota IVA corretta per ogni voce
Ogni voce della fattura viene associata all’aliquota fiscale appropriata in bexio, valida alla data della fattura. Importi netti, imposte e importi lordi vengono verificati durante il trasferimento.
Pagamenti ricevuti riportati automaticamente
Con la riconciliazione attivata, i pagamenti ricevuti registrati in bexio vengono importati regolarmente in edoobox e assegnati alla prenotazione corrispondente. Il vostro team mantiene una panoramica degli importi pagati e ancora dovuti.
Abbonamenti e carrello
Quote associative con ricevute tracciabili.
Anche gli acquisti di abbonamenti e i rinnovi a pagamento hanno fatture associate. Il tuo team troverà la ricevuta, il periodo e lo stato del pagamento direttamente correlati all'iscrizione.
Scopri i gestori degli abbonamenti- Fornire fatture per gli acquisti di abbonamenti.
- Preparare periodi successivi di abbonamenti a tempo con fattura o richiesta di pagamento.
- Controlla i pagamenti e le ricevute in sospeso nella cronologia dei tuoi abbonamenti.
I tuoi vantaggi
Perché la fatturazione integrata fa risparmiare tempo
Meno inserimenti duplicati
Le fatture usano i dati esistenti delle prenotazioni e dei partecipanti.
Meno errori
Importi, indirizzi e stato restano nello stesso flusso di dati.
Maggiori possibilità di collegamento
I dati finanziari possono essere trasmessi ai sistemi a valle in modo più strutturato.
Domande frequenti
Domande sul processo di fatturazione
Quali formati di fattura supporta edoobox?
Fatture PDF, QR-fatture svizzere, XRechnung 3 e ZUGFeRD 2.5. Il formato adatto viene scelto nella configurazione delle fatture.
Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung è un formato XML strutturato. ZUGFeRD combina un PDF leggibile con dati di fatturazione XML incorporati. Il formato richiesto dipende dal processo di fatturazione del destinatario.
La fattura può essere inviata al datore di lavoro?
Sì. Puoi gestire dati di fatturazione diversi da quelli del partecipante. La persona rimane associata alla prenotazione mentre la fattura viene inviata all’azienda.
Come gestisco una prenotazione annullata?
Crea il documento di storno adatto e verifica lo stato del pagamento nella prenotazione. Fattura, correzione e pagamento rimangono chiaramente associati.
I membri riceveranno fatture di acquisto e rinnovo?
Sì. Gli acquisti di abbonamenti e i rinnovi a pagamento vengono gestiti con ricevute separate. I clienti e gli amministratori autorizzati possono accedere ai collegamenti di fatturazione e pagamento associati. Il periodo successivo diventerà attivo all'inizio previsto dopo il pagamento completo.
Il tuo prossimo evento inizia qui
Crea il tuo account di prova edoobox gratuito. Durante una presentazione personale online configuriamo insieme il tuo primo corso, seminario o evento.