PDF
Faktura PDF
Czytelna faktura z danymi rezerwacji, kwotą i informacjami o Twojej firmie.
Fakturowanie
Od rezerwacji do odpowiedniej faktury
Rozliczaj seminaria, kursy i wydarzenia z osobami prywatnymi, firmami i instytucjami publicznymi. Wykorzystuj dane rezerwacji do PDF, szwajcarskiej faktury QR, XRechnung 3 i ZUGFeRD 2.5.
- Faktura PDF
- Faktura QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Faktura anulująca
Właściwy format każdej faktury
Rezerwacja dostarcza dane. Ty wybierasz format faktury odpowiedni dla odbiorcy i procesu rozliczeń.
QR
Szwajcarska faktura QR
Faktura z częścią płatniczą QR i referencją płatności dla szwajcarskich procesów rozliczeń.
XML
XRechnung 3
Ustrukturyzowane dane faktury XML dla odbiorców z odpowiednim cyfrowym procesem fakturowania.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Czytelna faktura PDF i osadzone dane XML razem w jednym pliku.
Główne obszary
Lepiej łącz rezerwacje z fakturami
Wpisz dane faktury tylko raz
Przenieś dane rezerwacji, kwotę i dane uczestników na fakturę. Odrębne adresy fakturowania umożliwiają rozliczenie z pracodawcą lub inną organizacją opłacającą udział.
XRechnung 3 i ZUGFeRD 2.5
Generuj ustrukturyzowane dane faktur do cyfrowych procesów rozliczeń. XRechnung dostarcza XML; ZUGFeRD łączy czytelną fakturę PDF z osadzonymi danymi XML.
Faktury QR z referencją płatności
Udostępnij część płatniczą QR dla szwajcarskich procesów rozliczeń. Referencja, kwota faktury i dane płatności pomagają przypisać wpłatę.
Korekty z odpowiednimi dokumentami
Twórz faktury anulujące i śledź kwotę faktury, otrzymane płatności i pozostałą należność w powiązaniu z rezerwacją.
Faktura i rezerwacja
Wszystkie dane faktury w jednym miejscu
Sprawdzaj pozycje i kwoty faktury bezpośrednio przy rezerwacji seminarium lub wydarzenia. Adresy i dane oferty już są dostępne, więc nie trzeba wpisywać ich ponownie.
Korzyści w codziennej pracy
Co konkretnie obejmują procesy fakturowania w edoobox
Twórz faktury z rezerwacji.
Przechowuj odrębne adresy do faktur dla firm.
Udostępniaj faktury PDF i szwajcarskie faktury QR.
Generuj XRechnung 3 jako XML.
Generuj ZUGFeRD 2.5 z osadzonymi danymi faktury.
Obsługuj dokumenty anulowania, status płatności i eksporty finansowe.
Stan płatności i dalsza obsługa
Opłaty za udział i zaległości pod kontrolą
Sprawdzaj opłaty za seminaria i faktury za wydarzenia razem z powiązanymi rezerwacjami. Zespół widzi kwotę faktury, zaksięgowane płatności i pozostałą kwotę w jednym kontekście.
Zobacz kwotę do zapłaty
Kwota faktury i zaksięgowane płatności pokazują, ile pozostało do zapłaty.
Przypisuj płatności
Sprawdzaj informacje o płatności przy odpowiedniej rezerwacji i fakturze zamiast porównywać osobne listy.
Odpowiadaj na pytania z pełnym kontekstem
Korzystaj z faktury i karty osoby, gdy uczestnik lub firma ma pytanie dotyczące rozliczeń.
Twoje faktury bezpośrednio w bexio
Połącz rezerwacje z księgowością bez podwójnego wprowadzania faktur. Opcjonalna integracja bexio tworzy faktury do Twoich rezerwacji bezpośrednio w bexio i automatycznie uzgadnia płatności z edoobox.
- edoobox Rezerwacja
- bexio Faktura i VAT
- edoobox Status płatności
Przenieś wszystkie dane faktury
Po włączeniu tworzenia faktur nowe faktury do Twoich rezerwacji powstają automatycznie w bexio. Przenoszone są adresy rozliczeniowe, wszystkie pozycje cenowe i usługowe, rabaty oraz waluta.
Właściwa stawka VAT dla każdej pozycji
Każda pozycja faktury jest przypisywana do odpowiedniej stawki podatku w bexio, obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Podczas transferu sprawdzane są kwoty netto, podatku i brutto.
Automatyczny zwrotny import wpłat
Po włączeniu uzgadniania płatności wpłaty zaksięgowane w bexio są regularnie importowane do edoobox i przypisywane do odpowiedniej rezerwacji. Twój zespół ma wgląd w kwoty opłacone i pozostałe do zapłaty.
Członkostwa i koszyk
Opłaty członkowskie z identyfikowalnymi rachunkami.
Zakupy członkostwa i płatne odnowienia również są powiązane z fakturami. Twój zespół znajdzie paragon, okres i status płatności bezpośrednio powiązane z członkostwem.
Odkryj menedżerów subskrypcji- Wystawiaj faktury za zakupy członkowskie.
- Przygotuj kolejne okresy abonamentów czasowych wraz z fakturą lub wezwaniem do zapłaty.
- Sprawdź zaległe płatności i rachunki w historii członkostwa.
Twoja korzyść
Dlaczego zintegrowane fakturowanie oszczędza czas
Mniej podwójnego wprowadzania danych
Faktury wykorzystują istniejące dane rezerwacji i uczestników.
Mniej błędów
Kwoty, adresy i statusy pozostają w tym samym przepływie danych.
Więcej możliwości łączenia
Dane finansowe można przekazywać do dalszych systemów w bardziej uporządkowany sposób.
Częste pytania
Pytania o proces fakturowania
Jakie formaty faktur obsługuje edoobox?
Faktury PDF, szwajcarskie faktury QR, XRechnung 3 i ZUGFeRD 2.5. Odpowiedni format wybiera się w konfiguracji faktur.
Czym różnią się XRechnung i ZUGFeRD?
XRechnung to ustrukturyzowany format XML. ZUGFeRD łączy czytelny PDF z osadzonymi danymi faktury XML. Potrzebny format zależy od procesu rozliczeń odbiorcy.
Czy faktura może trafić do pracodawcy?
Tak. Oprócz danych uczestnika można przechowywać odrębne dane do faktury. Uczestnik pozostaje powiązany z rezerwacją, a faktura trafia do firmy.
Jak obsłużyć anulowaną rezerwację?
Utwórz odpowiedni dokument anulowania i sprawdź status płatności w kontekście rezerwacji. Faktura, korekta i płatność pozostają przejrzyście powiązane.
Czy członkowie otrzymają faktury zakupu i odnowienia?
Tak. Zakupy członkostwa i płatne odnowienia są zarządzane za pomocą oddzielnych rachunków. Klienci i upoważnieni administratorzy mają dostęp do powiązanych łączy do rozliczeń i płatności. Kolejny okres stanie się aktywny w zaplanowanym terminie po dokonaniu pełnej płatności.
Tutaj zaczyna się Twoje kolejne wydarzenie
Utwórz bezpłatne konto testowe edoobox. Podczas indywidualnego wprowadzenia online wspólnie skonfigurujemy Twój pierwszy kurs, seminarium lub wydarzenie.