PDF
Faktura PDF
Čitelná faktura s rezervačními údaji, částkou a informacemi o vaší firmě.
Fakturace
Z rezervace se stává odpovídající faktura
Fakturujte semináře, kurzy a akce soukromým osobám, firmám nebo veřejným institucím. Využijte stávající rezervační údaje pro PDF, švýcarskou QR fakturu, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5.
- Faktura PDF
- QR faktura
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornovací faktura
Správný formát pro každou fakturu
Rezervace dodá údaje. Vy zvolíte formát faktury podle příjemce a svého fakturačního procesu.
QR
Švýcarská QR faktura
Faktura s QR platební částí a platební referencí pro švýcarské fakturační procesy.
XML
XRechnung 3
Strukturované fakturační údaje XML pro příjemce s odpovídajícím digitálním fakturačním procesem.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Čitelná faktura PDF a vložená data XML společně v jednom souboru.
Hlavní oblasti
Lépe propojte rezervace a faktury
Fakturační údaje zadejte jednou
Převezměte rezervaci, částku a údaje účastníků do faktury. Odlišné fakturační adresy umožňují fakturovat i zaměstnavateli nebo jiné platící organizaci.
XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5
Vytvářejte strukturované fakturační údaje pro digitální fakturaci. XRechnung poskytuje XML; ZUGFeRD spojuje čitelnou fakturu PDF s vloženými daty XML.
QR faktury s platební referencí
Pro švýcarské fakturační procesy poskytujte QR platební část. Reference, částka faktury a platební údaje usnadňují přiřazení přijaté platby.
Opravy s odpovídajícími doklady
Vytvářejte stornovací faktury a sledujte částku faktury, přijaté platby a nezaplacený zůstatek v souvislosti s rezervací.
Faktura a rezervace
Všechny fakturační údaje na jednom místě
Kontrolujte položky a částky faktury přímo u rezervace semináře nebo akce. Adresy a údaje nabídky už existují a není třeba je znovu zadávat.
Provozní přínos
Co přesně zahrnují fakturační procesy v edoobox
Vytvářejte faktury z rezervací.
Ukládejte odlišné fakturační adresy firem.
Poskytujte faktury PDF a švýcarské QR faktury.
Vytvářejte XRechnung 3 jako XML.
Vytvářejte ZUGFeRD 2.5 s vloženými fakturačními údaji.
Zpracovávejte stornovací doklady, stav platby a finanční exporty.
Stav úhrady a další řešení
Přehled účastnických poplatků a neuhrazených částek
Kontrolujte poplatky za semináře a faktury za akce společně s rezervacemi. Tým vidí částku faktury, zaúčtované platby a zůstatek v souvislostech.
Zjistěte neuhrazenou částku
Částka faktury a zaúčtované platby ukazují, kolik ještě zbývá uhradit.
Přiřazujte platby
Kontrolujte platební informace u příslušné rezervace a faktury místo porovnávání oddělených seznamů.
Odpovídejte na dotazy v souvislostech
Při dotazech účastníka nebo firmy na vyúčtování využijte fakturační doklad a kartu osoby.
Váš přínos
Proč integrovaná fakturace šetří čas
Méně dvojího zadávání
Faktury využívají stávající údaje o rezervacích a účastnících.
Méně chyb
Částky, adresy a stavy zůstávají ve stejném datovém toku.
Lepší návaznost
Finanční data lze strukturovaněji předávat navazujícím systémům.
Časté dotazy
Otázky k fakturačnímu procesu
Jaké formáty faktur edoobox podporuje?
Faktury PDF, švýcarské QR faktury, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5. Vhodný formát se vybírá v nastavení fakturace.
Jaký je rozdíl mezi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je strukturovaný formát XML. ZUGFeRD kombinuje čitelné PDF s vloženými fakturačními daty XML. Potřebný formát závisí na fakturačním procesu příjemce.
Může faktura přijít zaměstnavateli?
Ano. Vedle údajů účastníka lze vést odlišné fakturační údaje. Účastník zůstává přiřazen k rezervaci, zatímco faktura míří firmě.
Jak zpracovat zrušenou rezervaci?
Vytvořte odpovídající stornovací doklad a zkontrolujte stav platby v kontextu rezervace. Faktura, oprava a platba zůstávají dohledatelně propojené.
Vaše další akce začíná zde
Vytvořte si bezplatný zkušební účet edoobox. Při osobním online úvodu společně nastavíme váš první kurz, seminář nebo akci.