PDF
Faktura PDF
Čitelná faktura s rezervačními údaji, částkou a informacemi o vaší firmě.
Fakturace
Z rezervace se stává odpovídající faktura
Fakturujte semináře, kurzy a akce soukromým osobám, firmám nebo veřejným institucím. Využijte stávající rezervační údaje pro PDF, švýcarskou QR fakturu, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5.
- Faktura PDF
- QR faktura
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Stornovací faktura
Správný formát pro každou fakturu
Rezervace dodá údaje. Vy zvolíte formát faktury podle příjemce a svého fakturačního procesu.
QR
Švýcarská QR faktura
Faktura s QR platební částí a platební referencí pro švýcarské fakturační procesy.
XML
XRechnung 3
Strukturované fakturační údaje XML pro příjemce s odpovídajícím digitálním fakturačním procesem.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Čitelná faktura PDF a vložená data XML společně v jednom souboru.
Hlavní oblasti
Lépe propojte rezervace a faktury
Fakturační údaje zadejte jednou
Převezměte rezervaci, částku a údaje účastníků do faktury. Odlišné fakturační adresy umožňují fakturovat i zaměstnavateli nebo jiné platící organizaci.
XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5
Vytvářejte strukturované fakturační údaje pro digitální fakturaci. XRechnung poskytuje XML; ZUGFeRD spojuje čitelnou fakturu PDF s vloženými daty XML.
QR faktury s platební referencí
Pro švýcarské fakturační procesy poskytujte QR platební část. Reference, částka faktury a platební údaje usnadňují přiřazení přijaté platby.
Opravy s odpovídajícími doklady
Vytvářejte stornovací faktury a sledujte částku faktury, přijaté platby a nezaplacený zůstatek v souvislosti s rezervací.
Faktura a rezervace
Všechny fakturační údaje na jednom místě
Kontrolujte položky a částky faktury přímo u rezervace semináře nebo akce. Adresy a údaje nabídky už existují a není třeba je znovu zadávat.
Provozní přínos
Co přesně zahrnují fakturační procesy v edoobox
Vytvářejte faktury z rezervací.
Ukládejte odlišné fakturační adresy firem.
Poskytujte faktury PDF a švýcarské QR faktury.
Vytvářejte XRechnung 3 jako XML.
Vytvářejte ZUGFeRD 2.5 s vloženými fakturačními údaji.
Zpracovávejte stornovací doklady, stav platby a finanční exporty.
Stav úhrady a další řešení
Přehled účastnických poplatků a neuhrazených částek
Kontrolujte poplatky za semináře a faktury za akce společně s rezervacemi. Tým vidí částku faktury, zaúčtované platby a zůstatek v souvislostech.
Zjistěte neuhrazenou částku
Částka faktury a zaúčtované platby ukazují, kolik ještě zbývá uhradit.
Přiřazujte platby
Kontrolujte platební informace u příslušné rezervace a faktury místo porovnávání oddělených seznamů.
Odpovídejte na dotazy v souvislostech
Při dotazech účastníka nebo firmy na vyúčtování využijte fakturační doklad a kartu osoby.
Vaše faktury přímo v bexio
Propojte rezervace a účetnictví bez dvojího zadávání faktur. Volitelná integrace bexio vytváří faktury k vašim rezervacím přímo v bexio a automaticky páruje platby s edoobox.
- edoobox Rezervace
- bexio Faktura a DPH
- edoobox Stav platby
Převzít úplné fakturační údaje
Při zapnutém vytváření faktur vznikají nové faktury k vašim rezervacím automaticky v bexio. Přenášejí se fakturační adresy, všechny cenové položky a služby, slevy i měna.
Správná DPH pro každou položku
Každá položka faktury se přiřadí k odpovídající daňové sazbě v bexio platné k datu faktury. Při přenosu se kontrolují čisté částky, daň i hrubé částky.
Automatický zpětný přenos příchozích plateb
Při zapnutém párování plateb se příchozí platby zaúčtované v bexio pravidelně importují do edoobox a přiřazují k příslušné rezervaci. Váš tým má přehled o zaplacených i otevřených částkách.
Členství a nákupní košík
Členské poplatky s dohledatelnými účtenkami.
Nákupy členství a placená obnovení mají také související faktury. Váš tým najde potvrzení, období a stav platby přímo související s členstvím.
Objevte správce předplatného- Poskytujte faktury za nákupy členství.
- Připravte si následující období předplatného na základě času s fakturou nebo žádostí o platbu.
- Zkontrolujte neuhrazené platby a účtenky ve své historii členství.
Váš přínos
Proč integrovaná fakturace šetří čas
Méně dvojího zadávání
Faktury využívají stávající údaje o rezervacích a účastnících.
Méně chyb
Částky, adresy a stavy zůstávají ve stejném datovém toku.
Lepší návaznost
Finanční data lze strukturovaněji předávat navazujícím systémům.
Časté dotazy
Otázky k fakturačnímu procesu
Jaké formáty faktur edoobox podporuje?
Faktury PDF, švýcarské QR faktury, XRechnung 3 a ZUGFeRD 2.5. Vhodný formát se vybírá v nastavení fakturace.
Jaký je rozdíl mezi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je strukturovaný formát XML. ZUGFeRD kombinuje čitelné PDF s vloženými fakturačními daty XML. Potřebný formát závisí na fakturačním procesu příjemce.
Může faktura přijít zaměstnavateli?
Ano. Vedle údajů účastníka lze vést odlišné fakturační údaje. Účastník zůstává přiřazen k rezervaci, zatímco faktura míří firmě.
Jak zpracovat zrušenou rezervaci?
Vytvořte odpovídající stornovací doklad a zkontrolujte stav platby v kontextu rezervace. Faktura, oprava a platba zůstávají dohledatelně propojené.
Dostanou členové nákupní a obnovovací faktury?
Ano. Nákupy členství a placené obnovení jsou spravovány pomocí samostatných účtenek. Zákazníci a oprávnění administrátoři mají přístup k souvisejícím fakturačním a platebním odkazům. Další období bude aktivní při plánovaném začátku po úplném zaplacení.
Vaše další akce začíná zde
Vytvořte si bezplatný zkušební účet edoobox. Při osobním online úvodu společně nastavíme váš první kurz, seminář nebo akci.