PDF
Facture PDF
Une facture lisible avec les données de réservation, le montant et les coordonnées de votre entreprise.
Facturation
De la réservation à la facture adaptée
Facturez cours, séminaires et événements aux particuliers, entreprises ou organismes publics. Utilisez les données de réservation existantes pour les formats PDF, QR-facture suisse, XRechnung 3 et ZUGFeRD 2.5.
- Facture PDF
- Facture QR
- XRechnung 3
- ZUGFeRD 2.5
- Facture d’annulation
Le format adapté à chaque facture
Une réservation fournit les données. Vous choisissez le format de facture adapté au destinataire et à votre processus de facturation.
QR
QR-facture suisse
Facture avec section de paiement QR et référence pour les processus de facturation suisses.
XML
XRechnung 3
Données de facture XML structurées pour les destinataires disposant d’un processus de facturation numérique adapté.
PDF + XML
ZUGFeRD 2.5
Une facture PDF lisible et des données XML intégrées réunies dans un fichier.
Domaines centraux
Mieux connecter les réservations et les factures
Saisir les données de facturation une seule fois
Reprenez la réservation, le montant et les données du participant dans la facture. Des adresses de facturation différentes permettent de facturer l’employeur ou un autre organisme payeur.
XRechnung 3 et ZUGFeRD 2.5
Générez des données de facture structurées pour les processus numériques. XRechnung fournit du XML ; ZUGFeRD associe une facture PDF lisible à des données XML intégrées.
QR-factures avec référence de paiement
Fournissez une section de paiement QR pour la facturation suisse. Référence, montant et coordonnées de paiement facilitent l’attribution des paiements reçus.
Des corrections avec les justificatifs adaptés
Créez des factures d’annulation et suivez le montant facturé, les paiements reçus et le solde restant dans le contexte de la réservation.
Facture et réservation
Toutes les données de facturation au même endroit
Consultez les lignes et montants de la facture directement dans la réservation du séminaire ou de l’événement. Adresses et données de l’offre sont déjà présentes et n’ont pas à être ressaisies.
Valeur ajoutée opérationnelle
Quels processus de facturation dans edoobox incluent spécifiquement
Créez des factures à partir des réservations.
Gérez des adresses de facturation différentes pour les entreprises.
Fournissez des factures PDF et des QR-factures suisses.
Exportez XRechnung 3 en XML.
Générez ZUGFeRD 2.5 avec des données de facture intégrées.
Gérez les justificatifs d’annulation, l’état des paiements et les exports financiers.
État des paiements et suivi
Les frais de participation et impayés en vue
Consultez les frais de séminaires et les factures d’événements avec les réservations associées. Votre équipe voit ensemble montant facturé, paiements comptabilisés et solde restant.
Identifier le montant impayé
Le montant facturé et les paiements comptabilisés indiquent le solde restant.
Attribuer les paiements
Consultez les informations de paiement dans la réservation et la facture associées, au lieu de comparer des listes séparées.
Répondre aux questions avec leur contexte
Consultez la facture et la fiche personnelle lorsqu’un participant ou une entreprise a une question sur la facturation.
Vos factures directement dans bexio
Reliez les réservations et la comptabilité sans saisir les factures deux fois. L’intégration bexio en option crée vos factures de réservation directement dans bexio et rapproche automatiquement les paiements avec edoobox.
- edoobox Réservation
- bexio Facture et TVA
- edoobox Statut du paiement
Transférer toutes les données de facturation
Lorsque la création de factures est activée, les nouvelles factures de vos réservations sont créées automatiquement dans bexio. Les adresses de facturation, toutes les lignes de prix et de prestations, les remises et la devise sont reprises.
Le bon taux de TVA pour chaque ligne
Chaque ligne de facture est associée au taux de TVA bexio approprié, valable à la date de facturation. Les montants nets, la TVA et les montants bruts sont vérifiés lors du transfert.
Retour automatique des paiements reçus
Lorsque le rapprochement est activé, les paiements reçus enregistrés dans bexio sont régulièrement importés dans edoobox et associés à la réservation correspondante. Votre équipe garde une vue sur les montants réglés et ouverts.
Abonnements et panier d'achat
Cotisations avec reçus traçables.
Les achats d’adhésion et les renouvellements payés sont également associés à des factures. Votre équipe trouvera le reçu, la période et le statut de paiement directement liés à l'adhésion.
Découvrez les gestionnaires d'abonnements- Fournir les factures pour les achats d’adhésions.
- Préparez les périodes ultérieures d’abonnements temporels avec une facture ou une demande de paiement.
- Vérifiez les paiements et reçus impayés dans votre historique d’adhésion.
Vos avantages
Pourquoi la facturation intégrée fait gagner du temps
Moins de double entrée
Les factures utilisent les données de réservation et de participants existantes.
Moins d'erreurs
Les montants, adresses et statuts restent dans le même flux de données.
Plus de connectivité
Les données financières peuvent être transférées vers des systèmes ultérieurs de manière plus structurée.
Questions fréquemment posées
Questions sur le processus de facturation
Quels formats de facture edoobox prend-il en charge ?
Factures PDF, QR-factures suisses, XRechnung 3 et ZUGFeRD 2.5. Le format adapté se choisit dans la configuration des factures.
Quelle différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
XRechnung est un format XML structuré. ZUGFeRD combine un PDF lisible avec des données de facture XML intégrées. Le format nécessaire dépend du processus de facturation du destinataire.
La facture peut-elle être adressée à l’employeur ?
Oui. Vous pouvez gérer des coordonnées de facturation différentes de celles du participant. La personne reste associée à la réservation tandis que la facture est adressée à l’entreprise.
Comment traiter une réservation annulée ?
Créez le justificatif d’annulation adapté et vérifiez l’état du paiement dans la réservation. Facture, correction et paiement restent clairement associés.
Les membres recevront-ils des factures d’achat et de renouvellement ?
Oui. Les achats d’adhésions et les renouvellements payés sont gérés avec des reçus séparés. Les clients et les administrateurs autorisés peuvent accéder aux liens de facturation et de paiement associés. La période suivante deviendra active au début prévu après paiement intégral.
Votre prochain événement commence ici
Créez votre compte d’essai edoobox gratuit. Lors d’une présentation individuelle en ligne, nous configurons ensemble votre premier cours, séminaire ou événement.