Prowadzący dla każdego terminu
Zapisz osoby odpowiedzialne za poszczególne lekcje. W ramach jednej oferty możesz też przypisać zmieniających się prowadzących.
Planowanie zasobów
Właściwy zespół. Odpowiednie miejsce wydarzenia
Sala na warsztaty, prowadzący kolejną lekcję lub miejsce wydarzenia: przypisuj osoby, lokalizacje i sale do odpowiednich terminów oraz śledź plan w kalendarzu ogólnym.
- Lokalizacje
- Sale
- Prowadzący
- Powiązanie z terminem
- Mapy Google
Prowadzący, miejsca i sale
Kto prowadzi seminarium i gdzie się ono odbywa?
Przypisuj osoby i sale bezpośrednio do terminów kursów, seminariów i wydarzeń. Plan pozostaje powiązany z odpowiednią ofertą.
Miejsca wydarzeń i sale seminaryjne
Zarządzaj miejscami wraz z adresami i powiązanymi salami. Przy danym terminie wybierz odpowiednie miejsce i salę.
Kalendarz ogólny i kanał kalendarza
Filtruj przegląd terminów według oferty, miejsca lub prowadzącego. Kanały kalendarza umożliwiają subskrybowanie terminów także w Outlook, Google Calendar i iCal.
Główne obszary
Wszystko, co ważne dla realizacji, w jednym widoku
Ustalaj lokalizacje i sale z wyprzedzeniem
Miejsca realizacji, sale i adresy są zapisywane w uporządkowany sposób i przypisywane do terminów. Dzięki temu planowanie i informacje dla uczestników pozostają spójne.
Pokazuj prowadzących i zakresy odpowiedzialności
Prelegenci lub prowadzący kursy są bezpośrednio przypisywani do terminów. Ułatwia to wewnętrzną koordynację i jasno wskazuje, kto odpowiada za realizację i pytania.
Włącz dane zasobów do procesu rezerwacji
Informacje o miejscu i adresie mogą być widoczne podczas rezerwacji i w komunikacji. Uczestnicy zyskują lepszą orientację bez ręcznych dodatkowych wiadomości zespołu.
Kontroluj obsługę wielu miejsc i formatów
W miarę rozwoju programów zasoby szybko stają się wąskim gardłem. edoobox wiąże ich przydział z terminem i zapobiega rozproszeniu planowania w osobnych arkuszach.
Korzyści w codziennej pracy
Co zapewnia planowanie zasobów w edoobox
Przypisuj prowadzących do poszczególnych lekcji.
Przechowuj miejsca realizacji wraz z adresami i salami.
Powiąż terminy z odpowiednią salą.
Filtruj kalendarz ogólny według oferty, miejsca lub prowadzącego.
Subskrybuj terminy przez kanały kalendarza w Outlook, Google Calendar lub iCal.
Wykorzystuj informacje o lokalizacji w rezerwacjach i komunikacji.
Twoja korzyść
Dlaczego planowanie zasobów ma znaczenie dla konwersji
Mniej dodatkowych pytań
Uczestnicy wcześniej widzą lokalizację, salę i ważne informacje.
Mniejsze ryzyko planowania
Prowadzący, lokalizacja i termin są widocznie powiązane.
Większy profesjonalizm
Proces rezerwacji wygląda na uporządkowany jeszcze przed rozpoczęciem kursu.
Częste pytania
Pytania o zasoby
Czy mogę zarządzać wieloma lokalizacjami i salami?
Tak. Lokalizacje i sale można utrzymywać centralnie i przypisywać do terminów.
Czy zasoby są widoczne również dla uczestników?
Istotne informacje, takie jak lokalizacja, adres lub sala, mogą być widoczne podczas rezerwacji i w komunikacji.
Czy mogę przypisać prowadzących do poszczególnych terminów?
Tak. Prowadzących można zapisywać w systemie i przypisywać do konkretnych terminów.
Czy planowanie zasobów ma sens także dla ofert online?
Tak. Oferty online i hybrydowe również korzystają z jasnych odpowiedzialności, informacji o realizacji i komunikacji dopasowanej do formatu.
Tutaj zaczyna się Twoje kolejne wydarzenie
Utwórz bezpłatne konto testowe edoobox. Podczas indywidualnego wprowadzenia online wspólnie skonfigurujemy Twój pierwszy kurs, seminarium lub wydarzenie.