Rezervasyon onaylarını ve durum e-postalarını hazırlayın
Rezervasyon, fatura ve bekleme listesi şablonlarını uyarlayın. İlgili rezervasyon işlemi, ilgili sistem mesajını tetikler.
E-posta otomasyonu
Etkinliğinizden önce ve sonra doğru mesaj
Seminer kaydından sonra onay, etkinlikten önce hatırlatma veya ek olarak kurs belgeleri: İletişiminizi sistem şablonları ve kendi e-postalarınızla yönetin. Zamanlanmış gönderimi görev planlayıcı üstlenir.
- Şablonlar
- Yer tutucular
- IF/EACH mantığı
- PDF ekleri
- SMTP ve Microsoft 365
Ayrılan yerden iyi bir başlangıca
Etkinliğiniz için her şey. Gelen kutunuzda hazır.
Seminer onayı, kurs belgeleri, giriş bileti ve takvim kaydı bir bütündür. Katılımcılarınız uygun bilgileri alır; ekibiniz kişisel sorulara zaman ayırabilir.
Etkinlik yönetiminde size sağladığı fayda
İyi bir başlangıç, ilk dersten önce başlar.
- Onaylandı
Rezervasyon sonrası güven
Kayıt alındı. Katılımcılarınız hemen bilgilendirilir.
- PDF + Bilet
Belgeler elinizin altında
Kayıt belgesi ve giriş bileti, onayla birlikte katılımcılara ulaşır.
- ICS
Tarih de beraberinde gelir
Takvim dosyası sayesinde rezervasyon yapılan seminer veya etkinlik doğrudan kişisel takvime eklenebilir.
Temel alanlar
Onayları, hatırlatmaları ve takip mesajlarını güvenilir biçimde yönetin.
Etkinlik ve kişi verilerini kullanın
Hitap, program ve tarih için yer tutucular kullanın. IF koşulları ve EACH döngüleri, uygun metin bölümlerini ve tekrarlanan içerikleri oluşturur.
Hatırlatma ve takip mesajlarını zamanlayın
Sistem şablonlarından veya kendi e-posta şablonlarınızdan görevler planlayın. Bekleyen görevler, yinelenen görevler ve arşiv, süreci izlenebilir kılar.
Belgeleri mesajla birleştirin
PDF şablonları ve ekler ekleyin. Giden kutusunda bir e-posta adresine gönderilen mesajları görebilir ve gönderimle ilgili soruları ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
Operasyonel katma değer
edoobox'ın otomatikleştirdiği e-posta süreçleri
Sistem şablonlarını ve kendi e-posta şablonlarınızı düzenleyin.
Yer tutucular, IF koşulları ve EACH döngüleri kullanın.
Belirli bir tarihten önce veya sonra yürütülecek görevler planlayın.
Görev planlayıcıda bekleyen ve yinelenen sistem görevlerini kontrol edin.
PDF şablonlarını ve ekleri e-postalara ekleyin.
Yazışma dillerini ve istenen gönderim yöntemini ayarlayın.
Zamanlanmış görevler
Seminer ve etkinlik iletişimini önceden planlayın
Görev planlayıcı, sistem görevlerini ve e-posta şablonlarınıza dayalı görevleri yürütür. Etkinlikleriniz için mesajlar hazırlayın; hangi görevlerin beklediğini, hangilerinin işlendiğini görün.
Bekleyen görevler
Gelecekte yürütülecek görevleri kontrol edin. Planlanan zaman, iş akışındaki sonraki adımı görünür kılar.
Yinelenen görevler
Yeni rezervasyonlarda tekrarlanacak görevleri hazırlayın. Böylece ekibinizin aynı gönderimi her kayıt için ayrı ayrı hazırlaması gerekmez.
Arşiv
İşlenmiş sistem görevlerini takip etmek için görev arşivini kullanın. Mesaj geçmişini ayrıca giden kutusunda inceleyin.
Avantajınız
Standart iletişimi bir kez hazırlayın
Zamanında iletişim
Katılımcılar, ilgili bilgileri otomatik olarak doğru zamanda alır.
Tutarlılık
Şablonlar, tüm etkinliklerde üslubu, içerikleri ve zorunlu bilgileri güvence altına alır.
İş yükünün azalması
İdari ekibin standart e-postaları her seferinde yeniden başlatması gerekmez.
Sık sorulan sorular
E-posta gönderimi hakkında sorular
Otomatik e-postaların içeriğini uyarlayabilir miyim?
Evet. Sistem şablonları ve özel şablonlar uyarlanabilir; yer tutucular, koşullar ve eklerle genişletilebilir.
Etkinlik tarihinden önce hatırlatma gönderebilir miyim?
Evet. E-posta görevleri, hatırlatmalar veya takip mesajları için etkinlik tarihlerinden önceye ya da sonraya planlanabilir.
edoobox özel gönderici adreslerini destekliyor mu?
Evet. Kuruluma göre SMTP, Mailjet veya Microsoft 365 gibi gönderim yolları entegre edilebilir.
Farklı dilleri dikkate alabilir miyim?
Evet. İletişim, etkin sistem dillerine ve katılımcı profillerine uygun biçimde dile göre oluşturulabilir.
Bir sonraki etkinliğiniz burada başlar
Ücretsiz edoobox deneme hesabınızı oluşturun. Bire bir çevrimiçi tanıtımda ilk kursunuzu, seminerinizi veya etkinliğinizi birlikte oluştururuz.