Προετοιμασία επιβεβαιώσεων και email κατάστασης κράτησης
Προσαρμόστε πρότυπα κρατήσεων, τιμολογίων και λιστών αναμονής. Η αντίστοιχη διαδικασία κράτησης ενεργοποιεί το σχετικό μήνυμα συστήματος.
Αυτοματοποίηση email
Το σωστό μήνυμα πριν και μετά την εκδήλωση
Επιβεβαίωση εγγραφής σε σεμινάριο, υπενθύμιση πριν από εκδήλωση ή συνημμένο εκπαιδευτικό υλικό: διαχειριστείτε την επικοινωνία με πρότυπα συστήματος και δικά σας email. Ο χρονοπρογραμματιστής εργασιών αναλαμβάνει την αποστολή στην ώρα της.
- Πρότυπα
- Πεδίο αντικατάστασης
- Λογική IF/EACH
- Συνημμένα PDF
- SMTP και Microsoft 365
Από την κρατημένη θέση σε μια καλή αρχή
Όλα για την εκδήλωσή σας, ήδη στα εισερχόμενα.
Επιβεβαίωση σεμιναρίου, υλικό μαθημάτων, εισιτήριο και καταχώριση ημερολογίου αποστέλλονται μαζί. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν τις κατάλληλες πληροφορίες και η ομάδα κερδίζει χρόνο για προσωπικές ερωτήσεις.
Οφέλη στην καθημερινή οργάνωση εκδηλώσεων
Η καλή αρχή ξεκινά πριν από το πρώτο μάθημα.
- Επιβεβαιωμένο
Σιγουριά μετά την κράτηση
Η εγγραφή παραλήφθηκε. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται αμέσως.
- PDF + Εισιτήριο
Έγγραφα στη διάθεσή σας
Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν την εγγραφή και το εισιτήριο μαζί με την επιβεβαίωση.
- ICS
Η ημερομηνία έρχεται μαζί
Το αρχείο ημερολογίου επιτρέπει την άμεση προσθήκη του σεμιναρίου ή της εκδήλωσης στο προσωπικό ημερολόγιο.
Βασικοί τομείς
Αξιόπιστη διαχείριση επιβεβαιώσεων, υπενθυμίσεων και επακόλουθης επικοινωνίας.
Αξιοποιήστε δεδομένα εκδηλώσεων και προσώπων
Χρησιμοποιήστε πεδία αντικατάστασης για προσφώνηση, πρόγραμμα και ημερομηνία. Συνθήκες IF και βρόχοι EACH αποτυπώνουν κατάλληλα αποσπάσματα και επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο.
Προγραμματισμός υπενθυμίσεων και επακόλουθης επικοινωνίας
Προγραμματίστε εργασίες από πρότυπα συστήματος ή δικά σας email. Εκκρεμείς εργασίες, επαναλαμβανόμενες εργασίες και αρχείο κάνουν τη ροή ανιχνεύσιμη.
Συνδέστε έγγραφα με το μήνυμα
Προσθέστε πρότυπα PDF και συνημμένα. Στα εξερχόμενα βλέπετε τα μηνύματα μιας διεύθυνσης email και ελέγχετε στοχευμένα ερωτήματα αποστολής.
Λειτουργικό όφελος
Ποιες διαδικασίες email αυτοματοποιεί το edoobox
Επεξεργαστείτε πρότυπα συστήματος και δικά σας πρότυπα email.
Χρησιμοποιήστε πεδία αντικατάστασης, συνθήκες IF και βρόχους EACH.
Προγραμματίστε εργασίες πριν ή μετά από μια συνάντηση.
Ελέγξτε εκκρεμείς και επαναλαμβανόμενες εργασίες συστήματος στον χρονοπρογραμματιστή εργασιών.
Συνδέστε πρότυπα PDF και συνημμένα με email.
Ρυθμίστε γλώσσες επικοινωνίας και επιθυμητό τρόπο αποστολής.
Χρονικά προγραμματισμένες εργασίες
Σχεδιάστε από πριν την επικοινωνία σεμιναρίων και εκδηλώσεων
Ο χρονοπρογραμματιστής εργασιών εκτελεί εργασίες συστήματος και εργασίες από πρότυπα email. Προετοιμάστε μηνύματα για τις εκδηλώσεις και δείτε τι εκκρεμεί ή έχει ήδη επεξεργαστεί.
Εκκρεμείς εργασίες
Ελέγξτε τις εργασίες που πρόκειται να εκτελεστούν. Ο προγραμματισμένος χρόνος κάνει σαφές το επόμενο βήμα.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες
Προετοιμάστε εργασίες που δημιουργούνται επανειλημμένα με νέες κρατήσεις. Έτσι η ομάδα δεν χρειάζεται να ετοιμάζει την ίδια αποστολή για κάθε εγγραφή.
Αρχείο
Χρησιμοποιήστε το αρχείο για έλεγχο ολοκληρωμένων εργασιών συστήματος. Ελέγξτε επίσης το ιστορικό μηνυμάτων στα εξερχόμενα.
Το όφελός σας
Προετοιμάστε την τυπική επικοινωνία μία φορά
Συνέπεια χρόνου
Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν αυτόματα τις σχετικές πληροφορίες τη σωστή στιγμή.
Συνέπεια
Τα πρότυπα διασφαλίζουν ύφος, περιεχόμενο και υποχρεωτικά στοιχεία σε όλες τις προσφορές.
Μείωση φόρτου
Το γραφείο διαχείρισης δεν χρειάζεται να ξεκινά κάθε φορά ξανά την αποστολή τυπικών email.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για την αποστολή email
Μπορώ να προσαρμόζω το περιεχόμενο των αυτόματων email;
Ναι. Τα πρότυπα συστήματος και τα δικά σας πρότυπα μπορούν να προσαρμόζονται και να επεκτείνονται με πεδία αντικατάστασης, συνθήκες και συνημμένα.
Μπορώ να στέλνω υπενθυμίσεις πριν από μια ημερομηνία;
Ναι. Οι εργασίες email μπορούν να προγραμματίζονται πριν ή μετά από ημερομηνίες, π.χ. για υπενθυμίσεις ή επακόλουθα μηνύματα.
Υποστηρίζει το edoobox δικούς μας αποστολείς;
Ναι. Ανάλογα με τη ρύθμιση, μπορούν να ενσωματώνονται τρόποι αποστολής όπως SMTP, Mailjet ή Microsoft 365.
Μπορώ να λαμβάνω υπόψη διαφορετικές γλώσσες;
Ναι. Η επικοινωνία μπορεί να διαμορφώνεται ανά γλώσσα, σύμφωνα με τις ενεργές γλώσσες συστήματος και τα προφίλ συμμετεχόντων.
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ
Δημιουργήστε δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό edoobox. Σε προσωπική διαδικτυακή εισαγωγή ρυθμίζουμε μαζί το πρώτο μάθημα, σεμινάριο ή εκδήλωσή σας.